第1篇 x公司公章管理規(guī)定

公章使用管理規(guī)定

第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。

第二條 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門(mén)章。

第三條 刻印

1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí),由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制,部門(mén)章一般為橢圓章。

第四條 印章的使用

1、任何部門(mén)在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９?。各部門(mén)需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,由總經(jīng)理核準(zhǔn),并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字,涉及到人事調(diào)動(dòng)蓋章的,還需董事長(zhǎng)同意。

3、合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)對(duì)外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字,董事長(zhǎng)同意后方可蓋章。

4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

5、財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管。

6、其他職能部門(mén)章,主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章,由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。

7、各類(lèi)印章的使用登記薄要由專(zhuān)人嚴(yán)格保存管理,不得損毀或遺失。

第五條 印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。

2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。

3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)

對(duì)于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:

1、職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

2、公章、財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。

3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。

第七條 嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。

第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

第九條 開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。

第十一條 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

第十二條 本制度從二o**年十月一日起執(zhí)行。

第2篇 某公司公章使用管理規(guī)定

公司公章使用管理規(guī)定

第一條 為加強(qiáng)對(duì)****有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“****”)印章的管理,特制定本辦法。

第二條 本辦法所指****印章包括“****有限公司”中文、中英文公章,****法定代表人名章及簽字章。

第三條 本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書(shū)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議等。

第四條 印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行****印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。

第二章 印章的使用及管理

第五條 印章的使用

(一)以****名義發(fā)出的公文,須經(jīng)****領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。

(二)****發(fā)文的附件(如各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)表等)憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。

(三)****各部門(mén)用印,應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

各國(guó)內(nèi)企業(yè)用印,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn),按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。

(四)辦理使用****印章的事項(xiàng),須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫(xiě)《用印審批單》(見(jiàn)附件),寫(xiě)明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等,審批單經(jīng)****領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),經(jīng)辦人簽字后用印。

(五)****法定代表人在公司期間,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署文件一律送法定代表人簽字。

若確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。

在法定代表人出差期間,應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示法定代表人同意,或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他****領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。

(六)經(jīng)辦人用印時(shí)須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員收存,并在用印登記本上登記、簽字。

(七)****印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員直接用印。

(八)各部門(mén)借用****印章到公司外用印時(shí),必須由總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員隨同監(jiān)印,并于當(dāng)天下午4:30以前將印章歸還。

若不能按時(shí)歸還,經(jīng)辦人員須向主辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并同印章專(zhuān)管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,同時(shí)寫(xiě)出簡(jiǎn)要書(shū)面說(shuō)明,按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

(九)****鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。

(十)印別及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。

(十一)介紹信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一并加蓋印章。

(十二)不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。

如有特殊情況用印,須經(jīng)****領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第六條 印章的管理

(一)****法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管,****其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人掌管,并實(shí)行用印登記制度。

(二)總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員,每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi),妥為保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。

第二天上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無(wú)異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門(mén)。

工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí),應(yīng)將印章妥善保管。

(三)印章專(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管,專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作,交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。

專(zhuān)管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作,登記管印的起止日期,實(shí)行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實(shí)到人。

交接工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類(lèi)別及數(shù)量。

交接人員簽字,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。

(四)總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí),總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章,并及時(shí)辦理交接工作,交代用印注意事項(xiàng)。

(五)因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí),須憑經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)的成立新機(jī)構(gòu)的文件;更換舊印章須憑舊印章原樣,向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng),經(jīng)****領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員到公安局辦理刻章事宜。

新印章刻制后,各部門(mén)在領(lǐng)取新印章時(shí),要認(rèn)真進(jìn)行登記,注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員,由其登記造冊(cè),統(tǒng)一交歸檔案資料室,按規(guī)定妥善保管。

第七條 印章專(zhuān)管人員要堅(jiān)持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。

第八條 未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的,印章專(zhuān)管人員不予用印;經(jīng)辦人拒絕專(zhuān)管人員審核用印內(nèi)容的,專(zhuān)管人員可拒絕用印,或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

第三章 附則

第九條 各部門(mén)印章的保管、使用,應(yīng)當(dāng)參照****印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。

各國(guó)內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。

第十條 本辦法自印發(fā)之日起施行。

第3篇 物業(yè)管理公司公章使用管理規(guī)定

zz物業(yè)[20**]03號(hào)

關(guān)于印發(fā)《公章使用管理暫行規(guī)定》的通知

各部(室)、物管中心、各管理處:

為加強(qiáng)公司的公章使用和管理,現(xiàn)將《公章使用管理暫行規(guī)定》印發(fā)給你們,希認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。

特此通知。

二0**年一月二十一日

抄報(bào):集團(tuán)公司郭副總、李副總、人事部

**市**物業(yè)管理有限公司二0**年一月二十一日發(fā)(共印22份)

**市**物業(yè)管理有限公司

物業(yè)管理公司公章使用管理暫行規(guī)定

為進(jìn)一步加強(qiáng)公章使用管理,根據(jù)公司實(shí)際,制訂本暫行規(guī)定。

一、使用范圍

1、公司公章使用范圍:以公司名義發(fā)出的合同、協(xié)議書(shū)、報(bào)表、證明等對(duì)外公文以及公司經(jīng)理認(rèn)為必要的文件、文字資料。

2、公司辦公室公章使用范圍:主要用于公司內(nèi)部發(fā)文、請(qǐng)示、報(bào)告、報(bào)表、工作證以及其他需加蓋公章的文字資料。

3、管理處公章使用范圍:主要用于裝修工臨時(shí)出入證、住戶(hù)證明。

二、使用權(quán)限

1、管理權(quán)限

公司公章由集團(tuán)公司人事部管理,辦公室公章由公司經(jīng)理指定專(zhuān)人管理,管理處公章由管理處主任管理。

2、審批權(quán)限

使用公司公章由分管物業(yè)副總或經(jīng)理批準(zhǔn);使用辦公室公章由經(jīng)理批準(zhǔn);使用管理處公章由管理處主任批準(zhǔn)。

三、使用方法

1、使用公章由部門(mén)經(jīng)辦人填寫(xiě)《公章使用審批表》(見(jiàn)附表),按審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后送公章管理人員核驗(yàn)蓋章。

2、公章管理人員工作變動(dòng)時(shí)需辦理公章移接交手續(xù)。

四、本規(guī)定自二o**年一月二十一日起執(zhí)行。

二o**年一月二十一日

第4篇 地產(chǎn)公司公章使用管理規(guī)定

地產(chǎn)公司公章使用管理規(guī)定為規(guī)范公司公章使用,嚴(yán)格公章管理,制定本規(guī)定如下:

第一條 公章包括但不限于“南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專(zhuān)用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專(zhuān)用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z置業(yè)有限公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”、“z投資(南京)有限公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專(zhuān)用章”、“南京z園林有限公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”、“法人章”、“印鑒名章”等。

第二條 “南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專(zhuān)用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專(zhuān)用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專(zhuān)用章”、“法人章”等,由總經(jīng)理辦公室秘書(shū)保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫(xiě)“公章使用申請(qǐng)單”選擇相應(yīng)的公章名稱(chēng)、填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容并上傳需蓋章的相關(guān)附件,經(jīng)逐級(jí)審批,最終申請(qǐng)單流轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦公室秘書(shū)處,由總經(jīng)理辦公室秘書(shū)核實(shí)并登記后方可蓋章。蓋過(guò)公章的文件如因特殊原因需修改后重新蓋章,需重新填寫(xiě)“公章使用申請(qǐng)單”?！坝¤b名章”由總經(jīng)理辦公室秘書(shū)保管,該公章需由總經(jīng)理辦公室秘書(shū)核實(shí)總經(jīng)理簽字的款項(xiàng)申報(bào)表或報(bào)銷(xiāo)單后方可使用。如遇特殊情況需提前蓋公章,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,總經(jīng)理辦公室秘書(shū)確認(rèn)后方可蓋章,事后須及時(shí)補(bǔ)打申請(qǐng)單。

第三條 “南京z置業(yè)有限公司銷(xiāo)售合同章”、“z投資(南京)有限公司銷(xiāo)售合同章”和“法人章”由總經(jīng)理辦公室檔案管理員保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫(xiě)“商品房預(yù)(現(xiàn))售合同審批表”,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。

第四條 “南京z置業(yè)有限公司工程管理部工程專(zhuān)用章”、“z投資(南京)有限公司工程專(zhuān)用章”由主管副總指定專(zhuān)人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。蓋章后原件需存檔。

第五條 “南京z置業(yè)有限公司物資部專(zhuān)用章”、“z投資(南京)有限公司物資部專(zhuān)用章”由物資部經(jīng)理保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用。

第六條 “南京z置業(yè)有限公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”、“z投資(南京)有限公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”、“南京z園林有限公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管。該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫(xiě)相應(yīng)款項(xiàng)申報(bào)表或填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)逐級(jí)審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后方可蓋章。

第七條 各部門(mén)“資料專(zhuān)用章”由各部門(mén)資料員保管,經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理簽批同意后可使用。特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。

第八條 “z投資(南京)有限公司人力資源部”、“z置業(yè)有限公司人力資源部”由主管副總指定專(zhuān)人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用。特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。

第5篇 物業(yè)公司公章管理規(guī)定5

物業(yè)公司公章管理規(guī)定(五)

第一條為規(guī)范公司行政管理,確保各類(lèi)印章正確使用和保管, 特制定本規(guī)定。

第二條公司印章的種類(lèi)主要有行政專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章和財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等,所有印章由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督和管理。

第三條各類(lèi)印章統(tǒng)一由公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管;行政和合同專(zhuān)用章由行政部保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

第四條一般有以下幾種情況,可申請(qǐng)使用印章:

(1)公司內(nèi)外經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的正式文件、制度;

(2)以公司名義簽定有關(guān)合同、協(xié)議;

(3)上交各行政、稅務(wù)、工商等主管單位報(bào)告、材料;

(4)其他需用印章的特殊情況。

第五條凡因公需要使用相應(yīng)印章,應(yīng)填寫(xiě)'用印申請(qǐng)審批單'(見(jiàn) 附表),寫(xiě)明用印部門(mén)、時(shí)間、種類(lèi)、份數(shù)、事由、經(jīng)辦人、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理簽批意見(jiàn)后,連同經(jīng)審核、定稿的文件文稿等交印章保管人用印。

第六條凡用印蓋章時(shí),印章保管責(zé)任部門(mén)經(jīng)理應(yīng)積極監(jiān)督用印情況,凡因違規(guī)操作或私用印章,將追究部門(mén)經(jīng)理和印章保管人責(zé)任;

第六條印章保管人對(duì)未經(jīng)判行用印的文件,不得擅自用印,違者將給予相應(yīng)違紀(jì)處分;

第七條發(fā)生蓋章失誤情況,應(yīng)予以當(dāng)面銷(xiāo)毀,防止發(fā)生泄密或法律糾紛事故;

第八條各種印章及用印文檔應(yīng)妥善保管,如有遺失或損壞,應(yīng)依法公告、作廢,并視情節(jié)追究保管人責(zé)任;

第九條本管理規(guī)定由行政部貫徹執(zhí)行,解釋權(quán)在總經(jīng)理;

第十條本規(guī)定自20**年5月13日試行。

簽署人: zz物業(yè)管理有限公司

20**年5月13日

附:《用印審批單》

用印審批單

編號(hào):年月日

申請(qǐng)用印部門(mén)經(jīng)辦人

擬用印章種類(lèi)份數(shù)

事 由

部門(mén)意見(jiàn)

總經(jīng)理意見(jiàn)