第1篇 物品放行管理規(guī)定

一、客戶類(含客戶單位員工和與客戶有業(yè)務(wù)來往的訪客):

1.在大廈內(nèi)辦公客戶單位的任何人員(含訪客),攜帶便攜物品(單手可拿走或可雙手分開拿的物品,包括手提袋、夾包、提包、滑輪皮箱等)外出時(shí),一般無須放行條;但若發(fā)現(xiàn)任何可疑情況,值班員必須要求其出示放行條(憑其自己單位蓋章并簽名的放行條即可)并核對(duì)無誤后方可放行。

2. 在大廈內(nèi)辦公客戶單位的人員,攜帶“非便攜”物品(單手?jǐn)y帶困難或無法單手?jǐn)y帶的物品,包括裝載物品大紙箱、電腦、主機(jī)、其它大件電器、家私和大宗貨物等)必須要求其出示放行條(憑其自己單位蓋章并簽名的放行條即可)并核對(duì)無誤后方可放行。

3.客戶公司老板、法人代表、主要負(fù)責(zé)人攜帶任何物品外出(除搬遷外),無須放行條(其公司最高領(lǐng)導(dǎo)特別交代的除外)。

4. 客戶單位任何人員(含其公司老板)任何時(shí)候搬遷(遷出),必須憑管理處開出的放行條方可放行(僅憑其自己單位開具的放行條無效)。

5.對(duì)于客戶單位已經(jīng)離職員工,如其單位特別交代的則按其單位的要求執(zhí)行;如無特別交代的按一般物品放行程序進(jìn)行。

二、裝修、施工人員類:

1. 裝修、施工人員退場(chǎng)或搬出物品時(shí)(含紙皮、裝修建筑材料等),必須憑業(yè)戶或管理處開出的放行條放行。

2. 裝修、施工人員搬運(yùn)垃圾、余泥外出時(shí),無須放行條;但內(nèi)部不得夾帶其他有價(jià)值的物品,否則不予放行;除生活和辦公垃圾外,其它任何垃圾(如裝修垃圾或建筑垃圾等)不得丟入本大廈垃圾車內(nèi),不得堆放在大廈范圍內(nèi)任何地方(應(yīng)自行負(fù)責(zé)清走),經(jīng)管理處批準(zhǔn)的臨時(shí)地點(diǎn)堆放余泥時(shí)不得過夜,當(dāng)晚必須由其單位負(fù)責(zé)清走。

三、送貨、搬運(yùn)人員類:

1. 送貨、搬運(yùn)人員在送貨進(jìn)入大廈后,如因退貨又重新搬出時(shí),須聯(lián)系其接貨單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行證實(shí)(可通知領(lǐng)班進(jìn)行),退貨中不得夾帶其他物品,否則不予放行。

2.此類人員從大廈內(nèi)搬物品外出時(shí),須憑業(yè)戶開出的放行條放行。

3.幫業(yè)戶搬遷(搬出)時(shí),必須憑管理處開出的放行條方可放行。

四、清潔人員類:

1. 本公司的清潔人員拿物品外出,須憑管理處開出的放行條放行(垃圾除外)。

2. 其他業(yè)戶雇傭的清潔人員拿物品外出,須憑業(yè)戶開出的放行條放行(垃圾除外)。

五、司機(jī)、車主類:

1. 在本大廈內(nèi)上班的司機(jī)或車主裝載物品外出須憑業(yè)戶開出的放行條放行(遷出須憑管理處開出的放行條方有效)。

2. 外來司機(jī)或車主裝載物品外出時(shí),須憑業(yè)戶或管理處開出的放行條放行。

六、本公司人員類:

1.董事長、各股東、法人代表、物業(yè)管理公司及房地產(chǎn)開發(fā)公司的主要負(fù)責(zé)人,任何時(shí)候攜帶任何物品外出均無須放行條(懂事會(huì)發(fā)出決議指令的除外)。

2. 本物業(yè)管理公司或房地產(chǎn)開發(fā)公司的員工攜帶貴重物品(如電腦、復(fù)印機(jī)等)外出時(shí),須持管理處開出的放行條或征得所在公司主要負(fù)責(zé)人的同意即可放行(可通過聯(lián)系進(jìn)行證實(shí))。

3. 本物業(yè)管理公司或房地產(chǎn)開發(fā)公司的員工攜帶日常物品或一般物品外出時(shí),無須放行條。

4.已離職的本司員工攜帶任何物品外出必須嚴(yán)格檢查,確認(rèn)無異常情況后方可放行。

七、綜合:

1.值班員檢查物品時(shí),應(yīng)先通過觀察和詢問以證實(shí)物品攜帶人的身份后,再進(jìn)行上述操作。如無法證實(shí)其身份則按一般程序進(jìn)行:凡屬該開放行條的均應(yīng)開放行條。

2. 如因非正常辦公時(shí)間內(nèi)或其它原因未能及時(shí)開具放行條的,值班員必須與業(yè)戶單位的日常負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系(值班員可通知領(lǐng)班進(jìn)行),證實(shí)無誤后方可放行(須登記)。

3. 除遷出外,其他任何物品由其單位自己開具放行條(須負(fù)責(zé)人簽名或蓋章)即可放行。

4. 除本房地產(chǎn)公司和本物業(yè)管理公司外,其它任何單位任何時(shí)候遷出時(shí)必須憑大廈管理處開出的放行條方可有效。

5.值班員檢查物品放行條或出閘紙時(shí)應(yīng)注意:

(1)實(shí)物的性質(zhì)、種類等必須和放行條上所列一致;

(2)實(shí)物的數(shù)量不得超過放行條上所列的數(shù)量;

(3)不得夾帶;

(4)放行條上簽名或蓋章須和客戶提供的簽名樣板一致,經(jīng)檢查無誤后值班員將放行條收回并簽名,交管理處存檔。

第2篇 小區(qū)物品放行管理規(guī)定5

小區(qū)物品放行管理規(guī)定(五)

一、業(yè)主物品放行

1、業(yè)主如需放行大件物品,需到物業(yè)服務(wù)中心前臺(tái)辦理《物品放行條》手續(xù)。

2、前臺(tái)值班員核實(shí)業(yè)主有效證件(如:身份證、業(yè)主卡、護(hù)照等)后方可給予辦理放行手續(xù)。

3、非業(yè)主本人辦理放行物品放行手續(xù)時(shí),需持有業(yè)主授權(quán)委托書方可給予辦理。必要時(shí)值班員要電話進(jìn)行核實(shí),并詳細(xì)記錄好電話核實(shí)的號(hào)碼、時(shí)間、業(yè)主的意見等。

二、租戶物品放行

1、租戶放行需電話通知業(yè)主(業(yè)主有授權(quán)委托書的除外)。

2、經(jīng)業(yè)主同意放行后辦理《物品放行》手續(xù),在《物品放行條》上登記放行人的身份證的詳細(xì)地址及聯(lián)系電話、工作單位等。

三、物品放行有效時(shí)間及書寫要求

1、物品放行條時(shí)間早晨:8:00---晚9:00。晚上9:00以后不予辦理放行手續(xù)。

如特殊情況下,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意。

2、物品放行條的有效放行時(shí)間不的超過5小時(shí),超過5小時(shí)以外規(guī)定時(shí)間的需經(jīng)物服中心主任同意。

3、值班員辦理物品放行手續(xù)時(shí),詳細(xì)登記物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等,

4、記錄要求,涉及數(shù)字的記錄必須嚴(yán)格按照大寫字體規(guī)范格式填寫。

5、《物品放行條》必須蓋有物業(yè)服務(wù)中心的騎縫章,沒蓋騎縫章的一律屬無效。

四、通知放行相關(guān)部門

1、物品放行條辦理后,必要時(shí)通知安管部。

2、定期收回安管部《物品放行條》,并做好歸檔。

.5.0支持性文件與質(zhì)量記錄

5.1、《物品放行條》 pr/wy-08-01

第3篇 某大廈大件物品放行管理規(guī)定

大廈大件物品放行管理規(guī)定

1.客戶個(gè)人帶出便攜物品(個(gè)人便攜物品指2個(gè)人單手?jǐn)y帶、非手推車裝載的物品)一般無需持公司證明或物業(yè)中心的放行條。

2.客戶的公司產(chǎn)品需經(jīng)常性運(yùn)出大廈,須持有大廈出門條(必須是物業(yè)中心核準(zhǔn)后的客戶公司指定的物品放行模式)。

3.客戶室內(nèi)大件物品的放行:

4.辦公時(shí)間客戶室內(nèi)物品的放行,大件物品是指客戶室內(nèi)的辦公家具(如大班臺(tái)、大班椅、辦公臺(tái)、辦公椅、助理椅、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、茶幾、文件柜、餐臺(tái)、衣柜等)和辦公電器(如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等),客戶搬出大件物品,需持加蓋公章的單位申請(qǐng)單到物業(yè)管理中心客務(wù)部申請(qǐng)辦理出門手續(xù)后到保安部辦理大廈統(tǒng)一印制的《大廈出門條》,經(jīng)當(dāng)值保安人員確認(rèn)后方可放行。

5.非辦公時(shí)間客戶室內(nèi)物品的放行:

(1)欠繳費(fèi)用的客戶室內(nèi)的一切大件物品在非辦公時(shí)間不得運(yùn)出大廈。

(2)沒有欠費(fèi)的客戶,在非辦公時(shí)間必須持有管理中心的大廈出門條并及時(shí)通知該公司的聯(lián)系人經(jīng)確認(rèn)后方可運(yùn)出室內(nèi)大件辦公物品;客戶可提前在辦公時(shí)間向物業(yè)管理中心客務(wù)部申請(qǐng)辦理出門手續(xù)。

6.客戶退租大廈時(shí)室內(nèi)物品的放行,如客戶遷離需提前3個(gè)工作日辦理退租手續(xù),交清搬離大廈應(yīng)收房租、雜費(fèi)、其它費(fèi)用等,到物業(yè)管理中心客務(wù)部提出書面申請(qǐng),客務(wù)部審批后方可放行。

7.客戶大件物品應(yīng)從統(tǒng)一出入口運(yùn)出大廈,當(dāng)值管理員(保安員)負(fù)責(zé)校對(duì)客戶物業(yè)運(yùn)出與物品放行條的內(nèi)容是否相符,相符則予以放行,如不相符客戶須在物業(yè)管理中心補(bǔ)辦手續(xù),保安經(jīng)理在大廈出門條'放行'一欄內(nèi)簽名,當(dāng)值保安員確認(rèn)收回大廈出門條交保安部統(tǒng)一存檔。