涇縣中學(xué)資料印刷管理規(guī)定
學(xué)校印刷室負(fù)責(zé)全校各類文件、講義、試卷等資料的打印、復(fù)印及制版印刷工作,為進(jìn)一步加強對教育教學(xué)資料印刷的有效管理,使之更好地服務(wù)于學(xué)校管理、教育、教學(xué),本著厲行節(jié)約,高效規(guī)范的原則,特制訂本規(guī)定。
一、印刷室工作人員崗位職責(zé)
1. 印刷室工作人員每月應(yīng)及時做好各年級、各學(xué)科印刷的次數(shù)及總量的統(tǒng)計工作并上報教導(dǎo)處。
2.印刷室工作必須按“登記→審批→印刷”的程序操作。應(yīng)提醒教師提前1-2天預(yù)先送印材料;印刷完的材料應(yīng)分類擺放,不得允許有關(guān)教師隨意翻看與本人送印內(nèi)容無關(guān)的其他材料。
3. 印刷室工作人員應(yīng)按規(guī)定做好保密工作:在印刷、分裝期中(段考)、期末考試模擬測試卷期間,不得允許其他人員查看印刷內(nèi)容。不得對外泄露未經(jīng)公布的學(xué)校各部門的通知、規(guī)定;
二、學(xué)校資料印刷管理規(guī)定
1. 由送印人員準(zhǔn)確填寫印刷的內(nèi)容(含日期、教師、學(xué)科及年級)、版數(shù)、份數(shù)及規(guī)格。印刷室工作人員根據(jù)送印人員提供的相關(guān)處室主要負(fù)責(zé)人簽了字的《印刷審批單》,按年級、學(xué)科或部門分類登記,
2.學(xué)校相關(guān)部門需要印制的材料,由部門負(fù)責(zé)人簽字后送印。
3.教師應(yīng)精選習(xí)題、精編試題,教導(dǎo)處要認(rèn)真審核印刷的講義、試卷、練習(xí)的內(nèi)容及數(shù)量,并根據(jù)年級、學(xué)科、課時等實際情況進(jìn)行規(guī)范,防止隨意印刷。
4.原則上高一高二教師每月只能印制試卷1次,高三可適當(dāng)放寬,此項試卷印制不需要教導(dǎo)處審批。選用需印刷的試卷時,由學(xué)科教研組長(備課組長)或年級教研組長統(tǒng)一填寫印制單(每月3次),同年級同科目同一層次的班級任課教師間要先進(jìn)行集體協(xié)商,一次性印刷,統(tǒng)一使用,不得各自為政;期中或月考試卷(含大型聯(lián)考),由教導(dǎo)主任審批后送印。
5.要充分利用學(xué)校征訂的教輔資料,教輔資料應(yīng)成為教師布置作業(yè)的首選,不得隨意拋棄教輔資料而進(jìn)行額外的選題印刷。教師申請印制學(xué)案或其他輔助資料時,應(yīng)帶上原件到教導(dǎo)處審核,每份教輔資料印制完成后由文印室留樣(文印室負(fù)責(zé)檢查、核對)所有印刷的試題及練習(xí)資料要求教師全批全改全講評。
6. 為節(jié)約紙張,盡量采用雙面印刷,相關(guān)年級、學(xué)科印刷試卷、講義的份數(shù)為一般該學(xué)科的年級學(xué)生數(shù)+該學(xué)科的年級班級數(shù)+該學(xué)科教師數(shù),不得隨意多印。印刷后的材料分年級、學(xué)科、處室放在規(guī)定的資料架上。
7.教師平時制卷排版時,除有明確的格式要求外,其他教輔資料均用五號字、單倍行距排版,保證版面內(nèi)容充實,不得出現(xiàn)頁面中留有大面積空白。印制現(xiàn)成資料時,要精選精編,不得粗制濫造,形成浪費,審批人負(fù)責(zé)把關(guān)。
8.文印室對每位教師、每個備課組印刷資料的數(shù)量進(jìn)行登記(分學(xué)科、分教師),一月一統(tǒng)計,一學(xué)期一匯總。
縣涇中學(xué)
2023年2月28日