大學(xué)學(xué)院全院性會議活動管理規(guī)定

大學(xué)學(xué)院全院性會議（活動）管理規(guī)定

全院性會議（活動）包括全校教職工大會、全校師生會議、全校學(xué)生大會（學(xué)生會、團(tuán)代會）、各類慶典會議（開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮、文藝匯演、節(jié)日慶典會議）、各類全校性活動（運(yùn)動會、成團(tuán)隊的外出訪問、社會調(diào)查）等。以上會議（活動）根據(jù)不同內(nèi)容由有關(guān)部門負(fù)責(zé)召集，并按以下程序報院辦公室，經(jīng)批準(zhǔn)后由院辦公室與有關(guān)部門協(xié)調(diào)管理。

1、會議主要內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、參加人數(shù)及范圍、會議議程。

2、需院級以上及董事會領(lǐng)導(dǎo)到會并發(fā)言或參與議程內(nèi)容的，應(yīng)事先提出并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意方可列入會議議程。此類會議議程需提前報院辦審批，經(jīng)批準(zhǔn)后的議程，改動必須由院辦主任簽字。

3、確需費(fèi)用會議，應(yīng)以節(jié)約為本，事先提出詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請交院辦統(tǒng)籌由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后支付使用。

4、確需用車或需特殊設(shè)備的會議，應(yīng)提前提出申請，院辦統(tǒng)籌安排。

5、各主辦部門應(yīng)充分考慮到會議（活動）過程中的安全和會場秩序，做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。

6、會議（活動）確需以學(xué)院名義邀請外界人士參加時，需提前向院辦報告，并由辦公室統(tǒng)一安排邀請事宜。任何部門和個人不得以學(xué)院名義邀請校外人士來我校參加活動。