目標督查辦公室檔案管理規(guī)定

目標督查辦公室檔案管理規(guī)定

檔案是歷史發(fā)展的記錄,是部門工作的真實寫照,為后人研究工作、提高工作奠定基礎(chǔ)。為了使部門檔案管理規(guī)范,確保檔案的完整準確制定本規(guī)定。

一、部門檔案由部門指派專人管理，檔案管理員須為黨員，保密意識強；

二、檔案材料包含本部門制定的制度、規(guī)定；部門發(fā)的通知、方案；部門工作計劃、總結(jié)；部門調(diào)研材料、匯報材料；

部門牽頭召開的會議材料；各種考核材料、統(tǒng)計表、匯總表、上報表；反映部門工作的各種圖片等；

三、檔案管理員要隨時做好檔案資料的收集、整理、立卷，并按學(xué)院檔案管理規(guī)定做好移送工作；

四、任何人不得將檔案外借，確因工作需要，須辦理書面借閱手續(xù)，并按時歸還；

五、檔案管理員要做好檔案的防火、防霉、防水、防盜工作，確保檔案安全；

六、任何人不能修改、撕毀檔案，否則將按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。