印刷品承印管理規(guī)定

總 則

第一條 為了規(guī)范印刷業(yè)經(jīng)營者的印刷經(jīng)營行為，健全承接印刷品管理制度，促進(jìn)印刷業(yè)健康發(fā)展，根據(jù)《印刷業(yè)管理條例》，制定本規(guī)定。

第二條 印刷業(yè)經(jīng)營者從事印刷經(jīng)營活動，應(yīng)當(dāng)建立、健全承印驗證制度、承印登記制度、印刷品保管制度、印刷品交付制度、印刷活動殘次品銷毀制度等管理制度。

第三條 印刷業(yè)經(jīng)營者執(zhí)行承印驗證、承印登記、印刷品保管、印刷品交付、印刷活動殘次品銷毀等各項管理制度，應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)，建檔立卷，以備查驗。

第四條 印刷業(yè)經(jīng)營者法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本企業(yè)、本單位各項管理制度的組織實施。

第五條 縣級以上地方人民政府負(fù)責(zé)出版管理的行政部門（以下簡稱出版行政部門）、公安部門指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)印刷業(yè)經(jīng)營者建立各項管理制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查印刷業(yè)經(jīng)營者各項管理制度的實施情況。

第六條 印刷業(yè)經(jīng)營者在印刷經(jīng)營活動中發(fā)現(xiàn)違法犯罪行為，應(yīng)當(dāng)及時向所在地公安部門、出版行政部門報告。

承印驗證制度

第七條 印刷業(yè)經(jīng)營者接受委托印刷各種印刷品時，應(yīng)當(dāng)依照《印刷業(yè)管理條例》等法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，驗證委印單位及委印人的證明文件，并收存相應(yīng)的復(fù)印件備查。

前款所指的證明文件包括印刷委托書或者委托印刷證明、準(zhǔn)印證、《出版許可證》、《商標(biāo)注冊證》、注冊商標(biāo)圖樣、注冊商標(biāo)使用許可合同、廣告經(jīng)營資格證明、營業(yè)執(zhí)照以及委印人的資格證明等。

第八條 印刷企業(yè)接受長托印刷圖書、期刊的，必須驗證并收存由國務(wù)院出版行政部門統(tǒng)一格式，由省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門統(tǒng)一印制并加蓋出版單位公章的《圖書、期刊印刷委托書》原件。

《圖書、期刊印刷委托書》必須加蓋出版單位所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門和印刷企業(yè)所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門的備案專用章。

第九條 出版單位委托印刷出版物的排版、制版、印刷（包括重印、加?。?、裝訂各工序不在同一印刷企業(yè)的，必須分別向各接受委托印刷企業(yè)開具《圖書、期刊印刷委托書》。

第十條 印刷企業(yè)接受委托印刷內(nèi)部資料性出版物的，必須驗證并收存由省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門統(tǒng)一印制，并由縣級以上地方人民政府出版行政部門核發(fā)的《內(nèi)部資料性出版物準(zhǔn)印證》。

印刷企業(yè)接受委托印刷宗教內(nèi)容的內(nèi)部資料性出版物的，必須驗證并收存由省、自治區(qū)、直轄市人民政府宗教事務(wù)管理部門的批準(zhǔn)文件和出版行政部門核發(fā)的《內(nèi)部資料性出版物準(zhǔn)印證》。

第十一條 印刷企業(yè)接受委托印刷境外出版物的，必須驗證并收存省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門的批準(zhǔn)文件和有關(guān)著作權(quán)的合法證明文件；印刷的境外出版物必須全部運輸出境，不得在境內(nèi)發(fā)行、散發(fā)。

第十二條 印刷企業(yè)接受委托印刷注冊注冊商標(biāo)標(biāo)識的，必須驗證《商標(biāo)注冊證》或者由商標(biāo)注冊人所在地縣級工商行政管理部門簽章的《商標(biāo)注冊證》復(fù)印件，并核查委托人提供的注冊商標(biāo)圖樣；接受注冊商標(biāo)被許可使用人委托，印刷注冊商標(biāo)標(biāo)識的，還必須驗證注冊商標(biāo)使用許可合同。

印刷企業(yè)接受委托印刷廣告宣傳品、作為產(chǎn)品包裝裝潢的印刷品的，必須驗證委托印刷單位的營業(yè)執(zhí)照及個人的居民身份證；接受廣告經(jīng)營者的委托印刷廣告宣傳品的，還必須驗證廣告經(jīng)營資格證明。

第十三條 印刷企業(yè)接受委托印刷境外包裝裝潢印刷品和其他印刷品，必須

驗證并收存委托方的委托印刷證明，并事先向所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門備案，經(jīng)所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門加蓋備案專用章后，方可承?。挥∷⒌陌b裝潢印刷品和其他印刷品必須全部運輸出境，不得在境內(nèi)銷售。

第十四條 公安部門指定的印刷企業(yè)接受委托印刷布告、通告、重大活動工作證、通行證、在社會上流通使用的票證的，必須驗證并收存委印單位主管部門的證明和公安部門核發(fā)的準(zhǔn)印證明。

印刷企業(yè)接受委托印刷機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部使用的有價票證或者無價票證，印刷有單位名稱的介紹信、工作證、會員證、出入證、學(xué)位證書、學(xué)歷證書或者其他學(xué)業(yè)證書、機(jī)動車駕駛證、房屋權(quán)屬證書等專用證件的，必須驗證委印單位的委托印刷證明及個人的居民身份證，并收存委托印刷證明和身份證復(fù)印件。

第十五條 印刷業(yè)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)妥善留存驗證的各種證明文件2年，以備出版行政部門、公安部門查驗。

前款所稱證明文件包括印刷委托書或者委托印刷證明原件、準(zhǔn)印證原件、《出版許可證》復(fù)印件、《商標(biāo)注冊證》復(fù)印件、廣告經(jīng)營資格證明復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、居民身份證復(fù)印件等。

承印登記制度

第十六條 印刷業(yè)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)按承印印刷品的種類在《出版物印刷登記簿》、《包裝裝潢印刷品印刷登記簿》、《其他印刷品印刷登記簿》、《專項排版、制版、裝訂業(yè)務(wù)登記簿》、《復(fù)印、打印業(yè)務(wù)登記簿》（以下統(tǒng)稱為《印刷登記簿》上登記委托印刷單位及委印人的名稱、住址，經(jīng)手人的姓名、身份證號碼和聯(lián)系電話，委托印刷的印刷品的名稱、數(shù)量、印件原稿（或電子文檔）、底片及交貨日期、收貨人等。

《印刷登記簿》一式三聯(lián)，由省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門或者其授權(quán)的地（市）級出版行政部門組織統(tǒng)一印制。

第十八條 印刷業(yè)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)在每月月底將《印刷登記簿》登記的內(nèi)容報所所在地縣級以上出版行政部門備案

印刷品保管制度

第十九條 印刷業(yè)經(jīng)營者對承印印件的原稿（或電子文檔）、校樣、印版、底片、半成品、成品及印刷品的樣本應(yīng)當(dāng)妥善保管，不得損毀。

印刷企業(yè)應(yīng)當(dāng)自完成出版物的印刷之日起2年內(nèi)，保存一份接受委托印的

出版物樣本備查。

第二十條 印刷企業(yè)印刷布告、通告、重大活動工作證、通行證、在社會上流通使用的票證，印刷機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部件、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部使用的有價或者無價票證，印刷有單位名稱的介紹信、工作證、會員證、出入證、學(xué)位證書、學(xué)歷證書或者其他學(xué)業(yè)證書、機(jī)動車駕駛證、房屋權(quán)屬證書等專用證件，不得擅自留存樣本、樣張；確因業(yè)務(wù)參考需要保留樣本、樣張的，應(yīng)當(dāng)征得委托印刷單位同意，在所保留印件上加蓋“樣本”、“樣張”戳記，并妥善

保管，不得丟失。

第二十一條 印刷業(yè)經(jīng)營者在執(zhí)行印刷品保管制度時，應(yīng)當(dāng)明確保管責(zé)任，健全保留制

度，嚴(yán)格保管交接手續(xù)，做到數(shù)字準(zhǔn)確，有據(jù)可查。

印刷品交付制度

第二十二條 印刷業(yè)經(jīng)營者必須嚴(yán)格按照印刷委托書或者委托印刷證明規(guī)定的印刷印刷，不得擅自加印。

印刷業(yè)經(jīng)營者每完成一種印刷品的印刷業(yè)務(wù)后，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真清點印刷品數(shù)量，登記臺賬，并根據(jù)合同的規(guī)定將印刷成品、原稿（或電子文檔）、底片、印版、校樣等全部交付委托印刷單位或者個人，不得擅自留存。

第二十三條 印刷業(yè)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立印刷品承印檔案，每完成一種印刷品的印刷業(yè)務(wù)后，應(yīng)當(dāng)將印刷合同、承印驗證的各種證明文件及相應(yīng)的復(fù)印件、發(fā)排單、付印單、樣書、樣本、樣張等相關(guān)的資料一并歸檔留存。

印刷活動殘次品銷毀制度

第二十四條 印刷業(yè)經(jīng)營者對印刷活動中產(chǎn)生的殘次品，應(yīng)當(dāng)按實際數(shù)量登記造冊，對不能修復(fù)并履行交付的，應(yīng)當(dāng)予以銷毀，并登記銷毀印件名稱、數(shù)量、時間、責(zé)任人等。其中，屬于國家秘密載體或者特種印刷品的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及時銷毀。

第二十五條 印刷業(yè)經(jīng)營者使用電子方法排版印制或者打印國家秘密載體的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)或者規(guī)章的規(guī)定辦理。

保管制度

一、軟片、校樣、色樣、樣書、電子文件的保管

出版社或客戶帶來的軟片、校樣、色樣、樣書等均由菲林曬版房登記并妥善保管，不得劃、拆、蹭、丟失，否則追究直接責(zé)任。

2.車間領(lǐng)取色樣、樣書等，必須由經(jīng)手人簽字，用后完整交回。

3.出版社或客戶要求送回的，可通知拼曬室，經(jīng)業(yè)務(wù)員簽字后取走。

4.軟片、校樣、色樣、樣書的保存期由出版社或客戶決定，需要銷毀的，可由業(yè)務(wù)人員聯(lián)系出版社或客戶同意后方可銷毀。

5.不得私自轉(zhuǎn)借軟片、校樣、色樣、樣書等，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。

6.電子文件需要刻錄成光盤，并登記保存。

二、原材料的保管

1.原材料（包括自帶料）應(yīng)由財務(wù)部、庫房同時設(shè)立原材料帳目，并分清規(guī)格、克重、種類等，定期盤點庫存數(shù)量，核對帳目。

2.庫房應(yīng)對原材料（包括自帶料）產(chǎn)地、規(guī)格、克重、出版社或客戶的名稱等，標(biāo)注在原材料的外包裝上，以防亂用、混用，造成不必要的質(zhì)量事故。

3.對原材料的存儲要防雨、防潮、防鼠等，并定期對庫房進(jìn)行檢查、通風(fēng)，發(fā)現(xiàn)問題及時妥善處理。

三、成品書的保管

1.成品書應(yīng)及時入成品庫，由專人設(shè)立成品帳，并嚴(yán)格核實庫存、產(chǎn)品名稱、數(shù)量等，出庫由保管員開具有效單據(jù)方可按單出庫。

2.嚴(yán)防成品庫丟失書刊現(xiàn)象的發(fā)生，嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)。

3.做好成品庫防雨、防潮、防鼠的檢查，并定期核對庫存數(shù)量，以免發(fā)生不必要的損失。