房地產(chǎn)集團(tuán)公司勞保福利用品管理規(guī)定

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司勞保福利用品管理規(guī)定

第一條為充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,體現(xiàn)*城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)對(duì)員工的關(guān)愛,在規(guī)范、有序、節(jié)儉的前提下,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。

第二條勞保福利品的管理應(yīng)遵循“合理、有效、實(shí)用”的原則。

第三條本規(guī)定中的勞保福利品,是指公司在保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、發(fā)展需要的基礎(chǔ)上,為進(jìn)一步改善員工的工作條件,提高員工生活福利待遇而發(fā)放的各類物品。

第四條綜合管理部為公司采購(gòu)、保管和發(fā)放勞保福利品的歸口管理部門。

第五條勞保福利品的種類:

(一)勞保類:包括工作服、鞋、帽、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉、人丹、十滴水、風(fēng)油精、萬(wàn)金油、飲料等物品。

(二)福利品:包括逢節(jié)假日或有員工結(jié)婚、生日、生育、生病、喪事等時(shí),發(fā)放的各類物品。

第六條綜合管理部應(yīng)在每年12月底前,根據(jù)人力資源部提供的勞保福利品總體發(fā)放指標(biāo),做好下年度勞保福利品采購(gòu)發(fā)放的計(jì)劃工作。勞保福利品的采購(gòu)發(fā)放計(jì)劃,須報(bào)分管副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

第七條綜合管理部應(yīng)指定專人(以下稱采購(gòu)員)負(fù)責(zé)勞保福利品的采購(gòu)工作。采購(gòu)員在采購(gòu)前,應(yīng)對(duì)所要采購(gòu)的物品進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),將詢價(jià)及對(duì)照結(jié)果報(bào)部門經(jīng)理審核,并根據(jù)價(jià)廉物美的原則,確定供貨單位。

第八條采購(gòu)員在實(shí)施采購(gòu)前,應(yīng)詳細(xì)填寫《勞保福利品申購(gòu)單》(附件1),注明所購(gòu)物品的種類、供貨單位、單價(jià)、數(shù)量及本次采購(gòu)的總計(jì)金額,報(bào)部門經(jīng)理審核,分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

第九條采購(gòu)員在采購(gòu)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照《勞保福利品申購(gòu)單》的內(nèi)容進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中,嚴(yán)禁采購(gòu)人員利用職務(wù)之便,為個(gè)人謀取私利,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

第十條綜合管理部應(yīng)指定專人(以下稱保管員)負(fù)責(zé)勞保福利品的驗(yàn)收、保管和發(fā)放工作。

第十一條保管員應(yīng)對(duì)到庫(kù)的勞保福利品進(jìn)行驗(yàn)收,檢查其數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、發(fā)票金額等內(nèi)容,是否與《勞保福利品申購(gòu)單》及《送貨單》上的內(nèi)容相符。在確認(rèn)無(wú)誤后,保管員應(yīng)在《勞保福利品申購(gòu)單》及《送貨單》上簽收;如有出入,應(yīng)及時(shí)會(huì)同采購(gòu)員與供貨單位進(jìn)行溝通,盡快解決問(wèn)題。

第十二條對(duì)已驗(yàn)收入庫(kù)的勞保福利品,應(yīng)建立臺(tái)帳進(jìn)行登記,并加以妥善保管。庫(kù)中存貨較多時(shí),至少每月進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn),應(yīng)做到帳物相符。

第十三條勞保福利品應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間和程序及時(shí)予以發(fā)放。在發(fā)放過(guò)程中,如有質(zhì)量問(wèn)題的,應(yīng)停止發(fā)放。同時(shí),保管員須立即將情況向部門經(jīng)理匯報(bào),并協(xié)同有關(guān)人員盡快將問(wèn)題解決。

第十四條采購(gòu)員憑購(gòu)物發(fā)票及保管員已簽收的《勞保福利品申購(gòu)單》,按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)銷。

第十五條本規(guī)定適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

第十六條本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十七條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。