工程三方施工合同材料管理規(guī)定

工程三方施工合同材料管理規(guī)定

三方施工合同確定的部品是為了保證工程進度及工程質量由我方與總包方共同推薦施工單位進行招投標而確定的部品施工單位,合同簽定后由我司統(tǒng)一支付總包管理配合費與總包單位,總包單位對分包單位的施工進度、施工質量、售后服務進行監(jiān)督。

1、部品小組在成本管理部給定的成本控制價范圍內(nèi)尋找可提供相應產(chǎn)品并可以施工的部品施工單位;

2、部品小組對可提供該產(chǎn)品的供應商組織考察,考察成員由部品小組成員、成本管理部、設計部共同組成,并由該項部品負責人填寫《供貨商考察報告》見附表一,考察人員會簽;以上程序見附件1.1《確定可采用供貨商程序》;

3、由該部品負責人在***上撰寫招標書,標書送與已考察過的供貨商及總包單位推薦的部品施工單位(在同等條件下總包單位推薦的部品施工單位在定標時優(yōu)先考慮)。標書中的產(chǎn)品數(shù)量由成本管理部提供,產(chǎn)品性能描述由設計部提供。以上程序見附件1.2《招標書審批程序》

4、填寫《部品定標履行表》見附表二,由部品小組負責人召集相關的部品定標會,招投標領導小組形成會簽意見。部品招投標小組的成員包括:公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理助理、項目總監(jiān)、財務總監(jiān)、項目部總經(jīng)理、項目部副總經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、設計部經(jīng)理、部品小組負責人、部品小組專業(yè)工程師;招投標小組的領導人為公司總經(jīng)理。所分包的部品金額在__萬元以下時由項目經(jīng)理部確定定標意見,其招投領導小組成員包括:項目總經(jīng)理、項目副總經(jīng)理、項目總經(jīng)理助理、設計主管、成本主管、專業(yè)工程師、部品小組工程師;招投標小組的領導人為項目總經(jīng)理。

5、標書撰寫人擬定合同,并負責報審批程序《合同審批表》見附表三。在交與總包單位及部品施工單位簽字蓋章前應交與《合同審批表》中確定的相關領導審批。

6、審批過的合同交總辦文檔管理員,我司留貳份原件,總辦與財務各一份;總辦文檔管理員編號并復印與成本及項目經(jīng)理部各一份。第5-7條參見附件1.3《部品定標及合同管理程序》。

7、三方施工合同確定的部品施工單位在進場前由部品專項負責人牽頭組織工區(qū)負責人與相應的總包單位召開進場協(xié)調(diào)會。

8、三方施工合同確定的部品施工單位進場后由工區(qū)負責人管理,部品專項負責人協(xié)調(diào)配合,該施工單位請款時必須請工區(qū)負責人、總包單位項目經(jīng)理(技術負責人)、監(jiān)理公司簽字認可后,部品專項負責人方對進入付款審批程序。

9、總包單位為甲方,部品施工單位為乙方,我司為丙方;

10、三方施工合同中應參照總包合同明確規(guī)定:總包管理配合費、總包管理配合的內(nèi)容、總包的權利與義務、分包單位的權利與義務;

11、關于總包的權利與義務應明確:對的施工質量、進度進行控制并組織相關的進度會議和質量檢查。若部品分包單位不服從現(xiàn)場管理,經(jīng)我方確認后,總包單位可以對部品分包單位予以處罰,該處罰款從部品分包單位的最近次進度款中直接扣除;總包單位若發(fā)現(xiàn)部品分包單位的施工質量與進度嚴重不符合工程進度要求,經(jīng)我方確認后,在保證同等質量和同等價格情況下,總包單位可以另行組織施工單位以保證本工程的質量和進度;

12、對部品分包單位的義務應明確:負責按時參加總包單位組織的進度會議,其質量和進度服從總包單位管理,若因此影響本工程的質量和進度,總包單位可以向部品分包單位追索相關損失;