后勤企業(yè)會議管理規(guī)定

后勤集團(tuán)會議管理規(guī)定

實行會議管理是為了規(guī)范集團(tuán)的各種會議,研究集團(tuán)工作運行中的重大事宜;對集團(tuán)人事、勞資、經(jīng)營策略等,經(jīng)集體討論做出決策,形成決議;布置工作,貫徹會議決議;聽取集團(tuán)和各單位工作運行報告;掌握運行方向和進(jìn)展;為集團(tuán)健康發(fā)展打好基礎(chǔ)。

集團(tuán)會議通常包括:

一、集團(tuán)辦公會議

1.集團(tuán)辦公會議是集團(tuán)研究、討論、決定集團(tuán)日常工作運行中有關(guān)勞資、人事、服務(wù)、經(jīng)營策略等重要工作事宜和臨時性重大問題的會議。

2.會議成員包括集團(tuán)總經(jīng)理、集團(tuán)黨委書記、集團(tuán)副總經(jīng)理、總工程師、集團(tuán)工會主席等。

集團(tuán)黨政辦公室主任、副主任為集團(tuán)辦公會列席人員。

3.召開辦公會擴(kuò)大會議時,由會議主持人確定參加人員,并由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)通知有關(guān)人員到會。

4.辦公會一般由總經(jīng)理主持,黨政辦公室負(fù)責(zé)會議記錄。

5.集團(tuán)辦公會議一般每周召開一次,因特殊原因推遲、取消或臨時召開由會議主持人確定。

6.各單位需提交集團(tuán)辦公會議研究討論的問題,應(yīng)在每周五之前以文字材料上報集團(tuán)黨政辦公室,由黨政辦公室整理后,提交集團(tuán)辦公會議。

7.集團(tuán)黨政辦公室應(yīng)按照公文格式將會議記錄整理成會議紀(jì)要,并存檔保管。辦公會的決定、決議等需下發(fā)時,集團(tuán)黨政辦公室或有關(guān)職能部門應(yīng)按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》行文,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后下發(fā)。

二、集團(tuán)干部會議

1.集團(tuán)干部會議主要是傳達(dá)、貫徹集團(tuán)辦公會議精神、決議、決定等;根據(jù)集團(tuán)工作運行情況提出意見,布置工作任務(wù),提出工作要求;聽取、收集各單位有關(guān)人事、財務(wù)、經(jīng)營情況的匯報及建議等。

2.參加集團(tuán)干部會人員一般為公司副總經(jīng)理級以上干部,包括集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)總經(jīng)理助理、各公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、幼兒園園長、副園長、黨支部書記、集團(tuán)機(jī)關(guān)各部門主任等?；蚋鶕?jù)會議內(nèi)容,由會議主持人確定參加人員,集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)通知有關(guān)人員到會。

3.干部會一般由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持,辦公室負(fù)責(zé)會議記錄。

4.干部會議召開時間、地點、參加人等一般由黨政辦公室列入集團(tuán)會議安排表。臨時召開的干部會議由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)通知有關(guān)人員到會。

三、各單位辦公會議

1.各單位辦公會議主要是研究分析本單位日常工作運行情況,進(jìn)行決策;綜合分析本單位財務(wù)資金收支情況;研究確定本單位經(jīng)營策略;對臨時性工作和問題做出決定。

2.單位辦公會成員一般包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、黨支部書記和有關(guān)人員。

3.單位辦公會一般由總經(jīng)理主持并指定人員負(fù)責(zé)會議記錄。

4.需要提交集團(tuán)辦公會研究決定的事項,應(yīng)按照公文格式行文后上報集團(tuán)黨政辦公室,提交集團(tuán)辦公會討論決定。

四、各單位干部會議

1.各單位召開干部會議主要是傳達(dá)集團(tuán)干部會議和單位辦公會的決定、決議以及文件等;布置工作任務(wù),提出工作要求;聽取所屬部門的工作匯報、意見或建議等。

2.單位干部會議參加人員應(yīng)包括班組長。需要其他人員參加由會議主持人確定。

3.干部會一般由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持,并指定專人負(fù)責(zé)會議記錄。

五、集團(tuán)黨委會

1.集團(tuán)黨委會是集團(tuán)黨委按照上級有關(guān)精神制訂、研究、討論集團(tuán)黨委日常工作和臨時性重大問題,形成黨委決議的重要會議。黨委會議的主要內(nèi)容包括傳達(dá)貫徹上級黨組織會議決定、決議和精神;研究集團(tuán)黨委年度工作計劃和總結(jié);確定向上級黨委會報告工作的內(nèi)容;討論預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正、新黨員發(fā)展和對黨支部、黨支部書記進(jìn)行考核以及對違紀(jì)黨員做出處理決定等。

2.會議成員為集團(tuán)黨委委員。召開集團(tuán)黨委會擴(kuò)大會議時,根據(jù)會議議題和黨委書記建議,集團(tuán)黨政辦公室通知有關(guān)人員參加會議。

3.集團(tuán)黨委會由集團(tuán)黨委書記主持,由黨委會組織委員負(fù)責(zé)會議記錄。

4.集團(tuán)黨委會有關(guān)事項的決定、決議、紀(jì)要等需要轉(zhuǎn)發(fā)的,由黨委會組織委員根據(jù)會議記錄,按照《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》和《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》行文,經(jīng)集團(tuán)黨委書記審閱批準(zhǔn)后下發(fā)。

5.集團(tuán)黨委會會議記錄由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)歸檔保管。

六、黨支部書記會議

1.黨支部書記會議主要是傳達(dá)貫徹上級黨組織會議精神、決定、決議和集團(tuán)黨委會議決定、決議;布置黨委工作計劃、工作要求;聽取各黨支部年度工作計劃和工作總結(jié)匯報;通報或決定黨務(wù)工作中的重大事宜。

2.參加會議人員一般為集團(tuán)黨委書記、各黨支部書記等。

3.黨支部書記會一般由集團(tuán)黨委書記主持,集團(tuán)黨委組織委員負(fù)責(zé)會議記錄。

4.黨支部書記會議記錄由黨委組織委員負(fù)責(zé)整理,由集團(tuán)黨政辦公室存檔。

七、黨員大會

1.黨員大會主要是傳達(dá)貫徹上級黨委文件和工作報告;傳達(dá)貫徹集團(tuán)黨委會議決定、決議和精神;聽取、討論、審議集團(tuán)黨委年度工作計劃和工作總結(jié)報告;選舉產(chǎn)生新一屆黨委委員;傳達(dá)貫徹集團(tuán)其他黨務(wù)工作。

2.黨員大會一般由集團(tuán)黨委書記主持,集團(tuán)黨委組織委員負(fù)責(zé)會議記錄。

3.會議記錄應(yīng)由集團(tuán)黨委組織委員負(fù)責(zé)整理,集團(tuán)黨政辦公室歸檔保管。

八、黨支部會議

1.黨支部會議主要是傳達(dá)貫徹落實集團(tuán)黨委會議決定、決議;研究本支部年度工作計劃和總結(jié);確定向集團(tuán)黨委會報告工作的內(nèi)容;選舉產(chǎn)生新一屆黨支部委員;討論預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正、新黨員發(fā)展和對違紀(jì)黨員做出處理決定以及其他黨務(wù)工作。

2.本支部全體黨員參加會議。

3.黨支部會議由支部書記主持,支部組織委員負(fù)責(zé)按照黨支部工作手冊內(nèi)容認(rèn)真做好會議記錄。

九、職工代表大會

1.職工代表大會主要議題包括聽取審議集團(tuán)總經(jīng)理關(guān)于集團(tuán)年度工作計劃和工作總結(jié)等工作報告;對集團(tuán)總體工作的指導(dǎo)思想、發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案、職工隊伍建設(shè)及其他有關(guān)工作發(fā)展的重大問題提出意見和建議;審議通過集團(tuán)提出的以人事制度和分配制度為重點內(nèi)容的管理體制改革方案;審議通過集團(tuán)制訂的與職工利益有關(guān)的重要規(guī)章制度;討論有關(guān)職

工生活福利事項;評議集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)干部;監(jiān)督職能部門的工作等。

2.職工代表大會一般由職工代表大會選舉的大會主席或副主席主持,由職工代表大會指定人員負(fù)責(zé)會議記錄。

3.職工代表大會會議紀(jì)要,由職工代表大會秘書組負(fù)責(zé)整理,經(jīng)職工代表大會主席、副主席審查后,以《zz大學(xué)后勤集團(tuán)職工代表大會通訊》轉(zhuǎn)發(fā)。

十、集團(tuán)或各單位因工作需要召開臨時性會議,可由會議主持人根據(jù)會議內(nèi)容確定參加人員,由黨政辦公室或單位辦公室負(fù)責(zé)通知與會人員。

十一、集團(tuán)黨政辦公室應(yīng)根據(jù)學(xué)校會議安排和集團(tuán)工作情況制作《zz大學(xué)后勤集團(tuán)會議安排表》,并在每周一上午登載在集團(tuán)信息平臺,各單位應(yīng)及時查詢會議安排,按時到會。

十二、與會人員因特殊情況不能到會時,提前向會議組織單位辦公室說明情況,辦公室人員應(yīng)及時向會議主持人報告。

十三、集團(tuán)各種會議記錄等文書應(yīng)由各級辦公室負(fù)責(zé)整理、歸檔妥善保管。沒有辦公室的單位可由單位負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)管理。