工程監(jiān)理公司業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定

工程監(jiān)理公司業(yè)務(wù)招待管理辦法

為加強(qiáng)監(jiān)理公司業(yè)務(wù)招待管理工作,規(guī)范辦理業(yè)務(wù)招待程序,根據(jù)高路工監(jiān)辦[2000]58號(hào)《關(guān)于嚴(yán)格控制使用招待費(fèi)的通知》的要求,結(jié)合本公司實(shí)際情況,在維護(hù)公司形象和利益的前提下,本著“熱情接待,節(jié)省開支、對(duì)內(nèi)從嚴(yán)、對(duì)外有度”的原則,特作如下補(bǔ)充規(guī)定:

一、監(jiān)理公司的業(yè)務(wù)招待工作,均由機(jī)關(guān)辦公室統(tǒng)一安排,各科室未征得辦公室同意,不得擅自辦理。各科室不得以科室為單位開展各種活動(dòng)安排就餐。

二、各科室因業(yè)務(wù)關(guān)系需要招待的,應(yīng)提前填寫業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交辦公室按接待標(biāo)準(zhǔn)辦理招待工作。

三、接待來公司辦事人員,原則上按職責(zé)對(duì)口接待,特殊情況必須補(bǔ)辦手續(xù)。

四、陪同就餐的人員應(yīng)嚴(yán)格控制,應(yīng)由接待部室負(fù)責(zé)人及相關(guān)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人陪同。

五、接待標(biāo)準(zhǔn):

1、中央各部委、境外機(jī)構(gòu)等,接待標(biāo)準(zhǔn)由公司領(lǐng)導(dǎo)視情決定。

2、省內(nèi)、外有關(guān)單位,接待標(biāo)準(zhǔn)控制在每人每餐50-80元以內(nèi)。

3、總公司管轄范圍內(nèi)各直屬單位負(fù)責(zé)人,接待標(biāo)準(zhǔn)控制在每人每餐40-60元以內(nèi)。

4、監(jiān)理公司管轄范圍內(nèi)各單位一般工作人員就餐安排工作餐,工作用餐標(biāo)準(zhǔn)每人每餐15元以內(nèi)。

六、公司管轄范圍內(nèi)召開的各種會(huì)議,以及辦事人員就餐,午餐不準(zhǔn)喝酒。

七、一般工作人員中午就餐原則上安排在食堂就餐。

八、業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單上應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)人簽字,并寫清接待對(duì)象。未經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字的,一律不得報(bào)銷,財(cái)務(wù)部核報(bào)招待費(fèi)單據(jù)應(yīng)確認(rèn)招待申請(qǐng)單。特殊情況,辦公室負(fù)責(zé)人可委托他人簽字。

九、接待中辦公室應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)酌情掌握,如有特殊情況,應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)視情決定。

十、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。