某大學(xué)后勤集團(tuán)印章使用管理規(guī)定

大學(xué)后勤集團(tuán)印章使用管理規(guī)定

印章是代表企業(yè)形象的標(biāo)志,是具有法律責(zé)任的證明。為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)印章的使用管理,確保用章安全,根據(jù)z黨政辦字[2022]14號關(guān)于印發(fā)《北京z大學(xué)印章管理辦法》的通知,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,特制定此規(guī)定。

一、此規(guī)定所指的印章包括

(一)學(xué)校后勤管理印章:北京z大學(xué)后勤管理處印章、北京z大學(xué)綠化委員會印章、北京z大學(xué)愛國衛(wèi)生運(yùn)動委員會印章、北京z大學(xué)人民防空辦公室印章、北京z大學(xué)社區(qū)管理辦公室印章。

(二)后勤集團(tuán)印章:指北京z大學(xué)后勤集團(tuán)印章、*北京z大學(xué)后勤集團(tuán)委員會印章、北京z大學(xué)后勤印章、*北京z大學(xué)后勤集團(tuán)工會委員會印章、*共產(chǎn)主義青年團(tuán)北京z大學(xué)后勤集團(tuán)委員會印章。

(三)機(jī)關(guān)職能部門及下屬各單位印章。

(四)業(yè)務(wù)印章:指財務(wù)專用章、北京z大學(xué)后勤合同專用章、總經(jīng)理名章。

二、印章使用范圍

(一)學(xué)校后勤管理印章和后勤集團(tuán)印章使用范圍

1.以后勤管理處或后勤集團(tuán)名義上報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及上級部門上報的各類公文、材料等;

).,文示天大學(xué)提高管理水平,2.以后勤管理處或后勤集團(tuán)下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的各類公文;

3.以后勤管理處或后勤集團(tuán)的名義簽訂的各種協(xié)議書、合同等;

4.向校外業(yè)務(wù)單位發(fā)出的函件;

5.以后勤管理處或后勤集團(tuán)名義開具的用于對外聯(lián)系工作、考察調(diào)研、處理公務(wù)的相關(guān)文件、認(rèn)證材料以及各類證明材料、榮譽(yù)證書、聘書等;

6.經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其它需要使用行政章的文件及材料。

(二)后勤集團(tuán)黨委、工會、團(tuán)工委印章使用范圍

1.以集團(tuán)黨委、工會、團(tuán)工委名義上報、下發(fā)的文件、公函、報告、決議、批復(fù)和其它材料;

2.以后勤集團(tuán)黨委、工會、團(tuán)工委名義下發(fā)的各類公文;

3.上報學(xué)校有關(guān)部門的各類文件、資料等;

4.簽署黨委、工會、團(tuán)工委意見的報表、推薦表;

5.以后勤集團(tuán)黨委、工會、團(tuán)工委名義開具的介紹信;

6.其它事由需用黨委、工會、團(tuán)工委印章。

(三)機(jī)關(guān)各職能部門、下屬各單位印章使用范圍

1.以本單位或(本部門)名義上報的文件、公函、報告、決議、批復(fù)和其它材料;

2.以本單位或(本部門)名義下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的各類公文。

3.簽訂本單位員工合同書、本單位員工證明等。

4.本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的行政用章。

(四)專用印章使用范圍

指業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍中所涉及的業(yè)務(wù)來往合同、票據(jù)及按有關(guān)規(guī)定應(yīng)使用的范圍等。

三、印章的管理

1.集團(tuán)刻制所有公章須經(jīng)集團(tuán)黨政聯(lián)席會審批后再上報學(xué)校,由校黨政辦審核后統(tǒng)一刻制。刻制后的印章由集團(tuán)黨政辦公室印模存檔,各單位負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取,由專人妥善保管。

集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)對集團(tuán)及各單位印章使用和管理的檢查監(jiān)督工作。

2.集團(tuán)和各單位應(yīng)嚴(yán)格按照印章使用范圍正確使用印章,嚴(yán)禁超范圍使用。

3.凡以集團(tuán)名義簽發(fā)的各種文件、報表、協(xié)議、合同等需使用印章時,按照使用管理辦法應(yīng)填寫《印章使用審批表》由本單位或本部門負(fù)責(zé)人簽字,集團(tuán)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)(集團(tuán)黨委印章須經(jīng)黨委書記)審批,方可辦理。

4. 遇有特殊情況(總經(jīng)理、黨委書記或聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)不在),須經(jīng)黨政辦公室主任或副主任批準(zhǔn)。

5.學(xué)校后勤管理印章和后勤集團(tuán)印章由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)管理。

6.集團(tuán)各職能部門和各單位印章由本單位負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)管理。使用時必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批。

7. 財務(wù)專用章和總經(jīng)理名章由集團(tuán)財務(wù)管理部負(fù)責(zé)管理使用,北京z大學(xué)后勤合同專用章由綜合管理部負(fù)責(zé)管理使用。

8.集團(tuán)及各單位需選用政治思想好、法紀(jì)觀念強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)印章管理。所有印章一律不得外借,如因管理使用不當(dāng)而造成的不良后果和損失,其責(zé)任應(yīng)由印章管理人員和該單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

9.印章作廢或停止使用時,印章保管人員應(yīng)及時將印章上交集團(tuán)黨政辦公室,由黨政辦公室負(fù)責(zé)交予學(xué)校銷毀。同時以原印章出據(jù)的證明信、介紹信等停止使用。

四、本規(guī)定由后勤集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

五、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。