學(xué)校聲像檔案管理暫行規(guī)定-4

學(xué)校聲像檔案管理暫行規(guī)定4

聲像檔案是指以聲音和形象為表現(xiàn)形式的檔案。聲像檔案包括在本單位各項活動中形成的影片、照片、錄音帶、像帶等聲像文件材料,是本單位活動的真實紀(jì)錄,具有重要的憑證、參考價值,特制定本規(guī)定。

一、聲像檔案應(yīng)定期向檔案室歸檔。凡是本單位工作活動中形成的照片、錄像、錄音帶等辦理完畢的具有保存價值的,均應(yīng)及時交檔案室集中統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為已有。

二、向檔案室移交的照片,應(yīng)包括底片、照片和文字說明三部分,文字說明應(yīng)包括時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者等。

三、向檔案室移交的錄像帶、錄音帶應(yīng)是原版,并在錄像帶、錄音帶上寫上文字說明。

四、聲像檔案應(yīng)按規(guī)定整理與編目,便于查找和統(tǒng)計。

五、檔案庫房必須做到六防,便于聲像檔案的保管。

六、因工作需要查詢和利用聲像檔案應(yīng)辦理登記手續(xù),定期歸還。