中學(xué)學(xué)生檔案管理規(guī)定5

中學(xué)學(xué)生檔案管理規(guī)定(五)

一、z中學(xué)學(xué)生檔案的構(gòu)成,應(yīng)包含以下材料

(一)《z中學(xué)學(xué)生檔案袋》1個(gè)

(二)《z中學(xué)學(xué)生登記卡》1份

(三)《學(xué)生考勤紀(jì)律操行評(píng)定表》每學(xué)期1張,共6份

(四)高中會(huì)考合格證(畢業(yè)證)復(fù)印件1份

(五)學(xué)生各學(xué)期評(píng)優(yōu)獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件

(六)其他有關(guān)材料

二、表格填寫規(guī)范要求

(一)檔案袋封面及所有表格必須用黑色簽字筆填寫

(二)書寫規(guī)范,字跡清晰工整,無涂改

(三)所有表格必須填完,不留空格

(四)《檔案袋》《登記卡》上的編號(hào)填寫該生學(xué)籍證號(hào)

(五)此檔案為學(xué)生在校期間的成長記錄,各項(xiàng)數(shù)據(jù)及相關(guān)內(nèi)容要求真實(shí)準(zhǔn)確,評(píng)語能較客觀地反映學(xué)生在校表現(xiàn)

三、《學(xué)生登記卡》填寫規(guī)范要求

(一)本表各項(xiàng)內(nèi)容填寫須完整,沒有相關(guān)內(nèi)容的填“無”,粘貼1寸免冠照片

(二)學(xué)生如有轉(zhuǎn)班須注明班級(jí),如270班---275班,哪年畢業(yè)即填寫哪一屆

(三)“本人簡(jiǎn)歷”一欄從小學(xué)填起

(四)“家庭成員”一欄填寫直系親屬

(五)“家庭經(jīng)濟(jì)狀況”一欄要如實(shí)填寫,說明具體狀況及原因

(六)“學(xué)業(yè)成績(jī)”一欄每學(xué)期期末由班主任組織班委如實(shí)填寫

(七)“考勤情況統(tǒng)計(jì)”一欄在畢業(yè)前整檔時(shí)填寫三年合計(jì)數(shù)據(jù)

(八)“獲獎(jiǎng)情況統(tǒng)計(jì)”一欄依年次填寫主要的、級(jí)別高的獲獎(jiǎng)榮譽(yù)

(九)“學(xué)校審查意見”一欄在畢業(yè)前整檔時(shí)統(tǒng)一填寫“同意班主任鑒定意見”(或加蓋藍(lán)章)并加蓋學(xué)校公章。日期統(tǒng)一填寫當(dāng)年“ 六月三十日 ”

(十)本表填寫蓋章后,須按學(xué)號(hào)順序整理成冊(cè),附加學(xué)生名單上交德育處

四、《學(xué)生考勤紀(jì)律操行評(píng)定表》填寫規(guī)范要求

(一)此表每學(xué)期一張,期末前發(fā)放

(二)“考勤操行”一欄要由班主任組織班委統(tǒng)計(jì)核實(shí)后如實(shí)填寫

(三)“自我鑒定”一欄由學(xué)生本人填寫,不少于120字

(四)“操行評(píng)語”一欄由班主任填寫并簽名,班主任對(duì)該生思想、紀(jì)律考勤、學(xué)習(xí)生活及體美勞等方面的表現(xiàn)作出評(píng)價(jià),要求客觀真實(shí),不少于120字

(五)“獲獎(jiǎng)記錄”一欄由班主任組織班委統(tǒng)計(jì)該生各項(xiàng)評(píng)優(yōu)獲獎(jiǎng)項(xiàng)目,如實(shí)填寫,并由該生把證書復(fù)印件裝入檔案袋

(六)“處分記錄”一欄無違紀(jì)處分的填“無”

(七)每張表填完后,由班主任收齊統(tǒng)一加蓋德育處公章方有效

五、注意事項(xiàng)

(一)各班學(xué)生檔案由班主任負(fù)責(zé)整理和管理,做到檔案跟人走,該生轉(zhuǎn)哪個(gè)班,該生檔案即由班主任負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交到這個(gè)班

(二)向?qū)W生講清楚,此檔案將跟隨自己終生,一定要慎重對(duì)待,認(rèn)真填寫

(三)每學(xué)期都應(yīng)按時(shí)完成,及時(shí)裝入學(xué)生檔案袋

(四)本檔案是學(xué)生高考錄取高等院校唯一提檔材料,務(wù)必保管好

(五)檔案若有遺失須補(bǔ)辦,必須經(jīng)德育處同意后由原任班主任具體辦理

(六)學(xué)生檔案管理作為班主任工作內(nèi)容之一,納入工作考核

六、畢業(yè)存檔、提檔

(一)高三學(xué)生畢業(yè)離校之前,由班主任全部檢查無錯(cuò)漏后,將全班《學(xué)生登記表》進(jìn)行復(fù)印,加附一張學(xué)生名單,按學(xué)號(hào)順序裝訂成冊(cè),交德育處待學(xué)生錄取高校逐一填寫“畢業(yè)去向”后轉(zhuǎn)存學(xué)校檔案室

(二)班主任將全班學(xué)生檔案各項(xiàng)材料逐一進(jìn)行整理、復(fù)查,確定無錯(cuò)漏,全部規(guī)范合格后,裝入各自檔案袋,密封并在袋口粘合處加蓋德育處公章;加附一張學(xué)生名單,將學(xué)生檔案袋按學(xué)號(hào)順序排列捆扎好,在學(xué)生離校前交存德育處

(三)學(xué)生畢業(yè)后,憑高等院校錄取通知書及身份證,必須親自到德育處填表、簽名,經(jīng)核實(shí)后方可提取本人檔案袋,他人不得代領(lǐng)

(四)學(xué)生提檔時(shí)間一般從每年8月下旬開始,具體時(shí)間另行通知

z中學(xué)德育處

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