外國語學院對外宣傳報道管理規(guī)定

外國語學院關(guān)于對外宣傳報道管理的規(guī)定

對外宣傳工作是學院改革、建設(shè)、發(fā)展的重要組成部分。做好對外宣傳工作對擴大我院在社會上的影響,提高我院的知名度、美譽度,促進學院各項工作再上新臺階具有重要作用。為規(guī)范對外宣傳工作,特做如下規(guī)定:

一、搞好對外宣傳工作是全院各部門、每位師生的共同職責。學院鼓勵支持每個部門、每個人高度重視宣傳工作,樹立宣傳意識,積極對外宣傳報道我院。

二、對外宣傳工作由黨委宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部統(tǒng)一負責。凡有關(guān)對外宣傳工作事宜,須經(jīng)過黨委宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部審批。黨委宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部負責提出全院對外宣傳工作的宏觀計劃,組織落實全局性的重大對外宣傳活動,負責學院與各單位之間的協(xié)調(diào)和配合,負責學院與各新聞媒體單位的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),協(xié)助各單位、各部門對外宣傳工作的策劃、包裝,負責做好全院性的對外宣傳工作的總結(jié)。

三、堅持正確的輿論導向,落實宣傳工作責任制,建立分工負責制。對外宣傳工作事關(guān)學院的改革、發(fā)展,要高舉*理論偉大旗幟,貫徹“****”重要思想,增強政治敏銳性、政治鑒別力,堅持團結(jié)、穩(wěn)定、正面宣傳為主的方針,堅持貫徹“三貼近”的原則,緊緊圍繞學院的中心工作和各單位、各部門實際,要增強責任意識、陣地意識,大局意識和全局觀念,大力宣傳學院改革建設(shè)的新思路、新舉措,宣傳師生員工教育教學改革的新面貌、新形象,努力營造良好的社會氛圍和輿論環(huán)境。

四、要建立工作責任制。各單位、各部門要確定一名領(lǐng)導主管對外宣傳工作(原則上是黨總支、直屬支部書記或部門負責人),安排一名信息聯(lián)絡(luò)員負責具體工作。

學院開展的重大活動和重點工作,主辦(或承辦)單位、部門的責任人要提前通知宣傳部。要指定信息聯(lián)絡(luò)員事先提供新聞稿件及相關(guān)背景材料。黨委宣傳部負責策劃、定稿,牽頭與新聞媒體聯(lián)絡(luò)采訪宣傳事宜。黨委宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部要給予必要的協(xié)助、指導或協(xié)調(diào)。信息聯(lián)絡(luò)員要加強與宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部的聯(lián)系、溝通,適時做好對外宣傳報道信息的提供,材料的整理、歸檔、總結(jié)、上報工作。

五、建立對外宣傳和新聞稿件審查把關(guān)制度。各單位、各部門應(yīng)根據(jù)工作實際和宣傳的需要,積極為媒體提供稿件。凡涉及到學校有關(guān)重要數(shù)據(jù)、重大活動、重要會議等的新聞稿件,由黨委宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部會同有關(guān)部門進行審查,經(jīng)校主管領(lǐng)導同意后方可對外宣傳報道;各單位、各部門的一般性稿件,必須經(jīng)主要領(lǐng)導(黨總支、直屬支部書記或部門負責人)審查把關(guān);師生員工個人接受采訪或發(fā)表言論,無論是以個人名義還是代表學院或部門發(fā)稿,均應(yīng)經(jīng)基層單位負責人審稿批準,報宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部備案。未經(jīng)黨委宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部同意,任何部門和個人不得擅自接待媒體進校采訪。各單位擬對外提供的廣播、報紙稿件、電視錄相、圖片等,在報宣傳部審查后方可外送。

六、各新聞單位來我院采訪,由宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部根據(jù)需要,統(tǒng)一安排。對記者的采訪各有關(guān)單位要熱情接待,詳實地反映有關(guān)情況。記者采訪是對外宣傳工作的重要手段與途徑。要加強和各級各類新聞媒體的聯(lián)系,廣交朋友,增進友誼。盡力滿足記者的正當采訪要求,使學校的亮點、特色、成就和師生員工的精神面貌能夠及時、準確、完整、全面地宣傳報道。

學院安排的重要采訪活動,相關(guān)部門和個人要大力支持,積極配合,熱情接待。在接受記者登門采訪或電話采訪時,凡涉及學院今后工作思路尚未發(fā)布的有關(guān)文件,社會關(guān)注的熱點、焦點等問題,不得擅自對外發(fā)布有關(guān)信息,更不得提供相關(guān)材料。接受記者采訪,哪些可以發(fā),哪些不能發(fā),是否需要審稿,要向記者提出明確意見。

遇有突發(fā)事件,相關(guān)部門要及時與黨委宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部取得聯(lián)系,以便協(xié)調(diào)處理與新聞媒體的關(guān)系,以避免影響學院美譽度的事件發(fā)生。

七、未經(jīng)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部統(tǒng)一安排,直接到各部門采訪的記者,各部門可告知其到宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部接受安排。如不服從,各部門可拒絕接受采訪。

八、提高警惕,防止別有用心的人假冒記者身份行騙。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),師生均有義務(wù)告知保衛(wèi)處查處。

九、對在對外宣傳工作中表現(xiàn)突出的單位和個人,學院將予以獎勵。