職業(yè)中專車輛管理規(guī)定

職業(yè)學(xué)校車輛管理規(guī)定

為適應(yīng)學(xué)校發(fā)展需要,實(shí)現(xiàn)高效低耗、安全合理、科學(xué)有序的規(guī)范管理,更好地服務(wù)于各項(xiàng)教育教學(xué)工作,制定如下規(guī)定。

一、基本原則

(一)學(xué)校所屬各類車輛由行政部辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)日常調(diào)度、管理和維護(hù)。

(二)教職工在市內(nèi)參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等公務(wù)活動(dòng),須3人以上(含3人)方可安排車輛。

(三)教職工在市外參加、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等公務(wù)活動(dòng),學(xué)校原則上不安排車輛接送,交通費(fèi)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(四)實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師使用車輛按《zz市**職業(yè)技術(shù)學(xué)校實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師津貼發(fā)放方案》執(zhí)行,學(xué)校原則上不安排車輛。

(五)專業(yè)部自行組織開展的各類活動(dòng)需要申請使用校車時(shí),其產(chǎn)生的路、橋、停車等費(fèi)用納入專業(yè)部專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)列支。

(六)學(xué)校自行組織學(xué)生參加校外活動(dòng),學(xué)生人數(shù)9名以上(含9人),或組織教師參加市外活動(dòng)人數(shù)為10名以上(含10名)時(shí),均須行政部安全處審批后,再由行政部辦公室安排。

(七)學(xué)校車輛原則上不外借。如遇特殊情況須外借時(shí),應(yīng)填寫《zz市**職業(yè)技術(shù)學(xué)校外借車輛審批表》(附件2),完成審批手續(xù)后方能外借;原則上不得超過兩周時(shí)間。外借車輛發(fā)生的一切費(fèi)用(含違章)由借車方負(fù)責(zé)。

(八)以下情況優(yōu)先安排車輛:

1. 師生在校期間患急病,且由當(dāng)值校醫(yī)現(xiàn)場診斷須由校車及時(shí)送往醫(yī)院救治。

2. 公務(wù)接待。

3. 校級(jí)層面的公務(wù)活動(dòng)。

(九)節(jié)假日(含雙休日),未安排出車任務(wù)的學(xué)校公務(wù)車輛,一律停放在學(xué)校指定車位,嚴(yán)禁公車私用。

二、申報(bào)程序

所有安排車輛任務(wù)原則上須符合以下申請程序:用車部門(或個(gè)人)填寫《zz市**職業(yè)技術(shù)學(xué)校用車審批表》(附件1),審批后由校車隊(duì)負(fù)責(zé)人根據(jù)學(xué)校用車實(shí)際需求調(diào)度。用車部門須提前向校車隊(duì)提交用車審批表:市內(nèi)提前1天,市外提前2天。

三、維修保養(yǎng)

(一)學(xué)校所有車輛實(shí)行定點(diǎn)維護(hù),由學(xué)校小額工程招投標(biāo)小組確定的修理廠護(hù)養(yǎng)。校車在公務(wù)途中遇到不可抗力的故障時(shí),應(yīng)及時(shí)向車隊(duì)負(fù)責(zé)人報(bào)告,原則上須聯(lián)系定點(diǎn)修理廠救援。校巴須按“大三小六”的有關(guān)規(guī)定維護(hù)。

(二)駕駛員護(hù)養(yǎng)校車前,須填寫《zz市**職業(yè)技術(shù)學(xué)校車輛維修審批表》(附件4),批準(zhǔn)后執(zhí)行。車輛維修期間,車隊(duì)負(fù)責(zé)人要全程監(jiān)督;車輛修復(fù)后,車隊(duì)負(fù)責(zé)人和駕駛員須同時(shí)在相關(guān)結(jié)算單據(jù)簽名確認(rèn)。

(三)車隊(duì)負(fù)責(zé)人須為現(xiàn)有車輛建立維修檔案,實(shí)行一車一檔,并于每學(xué)期末報(bào)行政部辦公室主任檢查及歸檔。

(四)駕駛員憑學(xué)校核發(fā)的加油卡到指定加油站加油;每次加油后駕駛員須在票據(jù)上簽名確認(rèn)。

四、費(fèi)用管理

學(xué)校車輛所產(chǎn)生的路橋、停車、維修等費(fèi)用,須于每月底最后一周整理報(bào)銷。

(一)駕駛員要將所負(fù)責(zé)車輛的行車公里數(shù)報(bào)車隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一整理結(jié)算。具體程序:車隊(duì)負(fù)責(zé)人驗(yàn)核并簽字――行政部辦公室主任審核簽字――校領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。

(二)各類票據(jù)應(yīng)按時(shí)間順序粘貼;過路、過橋、停車等費(fèi)用應(yīng)按市內(nèi)、市外兩類分開粘貼,市外路橋票須附上用車人參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的有關(guān)文件、通知以及用車審批單。票據(jù)上應(yīng)注明車牌號(hào)、時(shí)間、事由,及經(jīng)手人簽字。

(三)各種票據(jù)必須真實(shí)有效,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假者,將嚴(yán)肅查處。

(四)因駕駛行為不當(dāng)造成的違章,其費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。

本規(guī)定自2023年11月2日起執(zhí)行,解釋權(quán)屬行政部辦公室。