職業(yè)中專材料和低值易耗品管理規(guī)定

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數(shù)：59

下載一鍵復(fù)制全文

職業(yè)學(xué)校材料和低值易耗品管理規(guī)定

為加強材料、低值易耗品(以下簡稱“材料”)的科學(xué)管理,防止積壓浪費,保證教學(xué)及各項工作順利進行,制定本規(guī)定。

一、總則

(一)材料管理是學(xué)校經(jīng)濟管理的重要組成部分,應(yīng)執(zhí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負責(zé),合理調(diào)配,節(jié)約使用”的原則。

(二)各種材料是保證完成各項任務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),各職能部門應(yīng)認真管理。

(三)財務(wù)室為學(xué)校材料管理的監(jiān)督部門。

二、材料范圍

材料是指凡一次使用后不能復(fù)原的物資,如一次性筆、紙張、各類教學(xué)、實訓(xùn)耗材等;低值易耗品是指不夠固定資產(chǎn)標準、又不屬于材料范圍的用具設(shè)備,單價在1000元以下,使用期不到一年的儀器、儀表、辦公用品、工具、量具、教學(xué)儀器等;因此,本規(guī)定中所稱材料和低值易耗品包括學(xué)校教育教學(xué)、生產(chǎn)基建、行政后勤各方面使用的,不屬于設(shè)備固定資產(chǎn)的物資。

本規(guī)定以下部分把材料、低值易耗品統(tǒng)稱為材料。

三、計劃管理

(一)編制材料采購計劃應(yīng)嚴格執(zhí)行國家有關(guān)物資管理的政策或上級有關(guān)規(guī)定,根據(jù)定額、儲備及實際消耗統(tǒng)計,結(jié)合部門和學(xué)校預(yù)算制訂;統(tǒng)籌兼顧,全面安排,確保重點,保證供應(yīng)。

(二)各類辦公用品、打印紙張、清潔衛(wèi)生工具等教育教學(xué)常規(guī)材料以專業(yè)部、科室為單位進行計劃,列入專業(yè)部預(yù)算;各專業(yè)部在每學(xué)期期末,根據(jù)下一學(xué)期常規(guī)教育教學(xué)物品用量及專業(yè)部預(yù)算,按總務(wù)處統(tǒng)一格式填報《采購計劃》,報學(xué)校辦公自動化系統(tǒng),由學(xué)校財務(wù)、主管領(lǐng)導(dǎo)逐級進行審批。

學(xué)校大型活動(校運會、藝術(shù)節(jié)、競技節(jié)等)所需材料由主辦單位進行計劃,列入學(xué)校預(yù)算。

零星專用材料,必須按小額工程物品采購審批程序執(zhí)行。

其它材料或零星材料,所需專業(yè)部或部門列明材料的規(guī)格、單價、用量、總價,報學(xué)校辦公自動化系統(tǒng),按規(guī)定程序進行審批。

(三)批準后的材料購置計劃,各部門應(yīng)嚴格執(zhí)行,不得隨意變更。

四、采購

(一)材料采購堅持經(jīng)濟、適用的原則;對未定型的、或質(zhì)量價格不確定的,不得采購。

(二)學(xué)?？倓?wù)部門統(tǒng)籌學(xué)校各科室和各專業(yè)部材料的采購,學(xué)校采購員執(zhí)行材料采購。

(三)材料采購必須堅持驗收合格、入庫后才能付款。

(四)采購人員要廉潔奉公,掌握材料業(yè)務(wù)知識,了解市場信息,厲行節(jié)約。

(五)對無計劃無審批的材料采購、或無正式發(fā)票的材料采購、或?qū)徟蟛话瓷霞壓蛯W(xué)校相關(guān)規(guī)定私自進行的材料采購,財務(wù)部門不予報銷。

五、保管

(一)倉庫設(shè)置。按集中統(tǒng)一的原則,防止同一品種多頭設(shè)庫的現(xiàn)象。

1.總務(wù)處設(shè)立房屋維修材料庫,勞保、辦公用品庫、五金交電庫和家具庫。

2.教學(xué)處設(shè)教材材料庫、及體育、教具庫。

(二)材料進庫驗收

1.材料進庫應(yīng)實行先驗收后入庫,分類存放,驗單掛卡,檢查質(zhì)量,做到賬物相符。

2.驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、盈余、損壞、質(zhì)量或憑證不符等情況,收貨人應(yīng)拒收。

3.隨材料帶來的說明書、合格證、保修單、質(zhì)量說明書等必須點清并妥善保管。

4.驗收入庫的物品應(yīng)及時填寫入庫單記賬、立卡。

(三)材料的發(fā)放:

1.以專業(yè)部預(yù)算所計劃采購的材料、大型活動主辦單位計劃采購的材料、實訓(xùn)耗材等,在采購以后,經(jīng)資產(chǎn)管理員監(jiān)督并參與驗收后,由專業(yè)部、大型活動主辦單位、專業(yè)部(實訓(xùn)室)統(tǒng)一領(lǐng)取或存入專用庫房。

各科室、各專業(yè)部根據(jù)用量、計劃等實行按需或定量發(fā)放材料。

2.使用部門或使用人領(lǐng)取物品時,要填寫領(lǐng)用記錄。

(四)材料的盤點:

每學(xué)期期末,資產(chǎn)管理員負責(zé)統(tǒng)籌、指導(dǎo)、監(jiān)督各科室、各專業(yè)部材料的盤點工作,對盤點中發(fā)現(xiàn)的損壞、丟失等問題要查明原因,分清責(zé)任,提出處理意見并報總務(wù)處負責(zé)人審定。

(五)材料的調(diào)劑與回收:

總務(wù)處對長期不用的物品,應(yīng)積極作好調(diào)劑調(diào)度;對廢舊材料,應(yīng)及時回收,迅速處理,充分發(fā)揮材料效益。

本規(guī)定自2023年9月1日起實行,由zz市**職業(yè)技術(shù)學(xué)校行政部總務(wù)處負責(zé)解釋。

附件:zz市**職業(yè)技術(shù)學(xué)校領(lǐng)用物品審批表

附件:

zz市**職業(yè)技術(shù)學(xué)校領(lǐng)用物品審批表

部門(經(jīng)辦人):日期:年月日

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