某某大學(xué)醫(yī)學(xué)管理處會(huì)議管理規(guī)定

某大學(xué)醫(yī)學(xué)管理處會(huì)議管理規(guī)定

為進(jìn)一步提高會(huì)議質(zhì)量和工作效率,現(xiàn)就有關(guān)會(huì)議的管理工作,特制定本規(guī)定。

一、基本原則

1.召*議應(yīng)堅(jiān)持精簡、高效的原則。可通過協(xié)商或下發(fā)詳細(xì)文字材料解決問題的事項(xiàng),均不必召開會(huì)議。

2.會(huì)議主要分全校綜合性會(huì)議和部門專項(xiàng)性會(huì)議。

3.會(huì)議應(yīng)做到目的明確、材料齊全、議題清晰。

二、管理范圍

1.校黨委全委會(huì);

2.校黨委常委(擴(kuò)大)會(huì);

3.書記辦公會(huì);

4.校長辦公會(huì);

5.校務(wù)委員會(huì)會(huì)議;

6.校理論學(xué)習(xí)中心組會(huì);

7.校領(lǐng)導(dǎo)民主生活會(huì);

8.全校性(表彰、工作安排等)工作會(huì);

9.各職能部門召開的會(huì)議;

10.校領(lǐng)導(dǎo)交辦召開的其他會(huì)議。

三、會(huì)議準(zhǔn)備

1.屬全校綜合性會(huì)議應(yīng)經(jīng)黨委書記或校長批準(zhǔn);屬部門專項(xiàng)性會(huì)議應(yīng)經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);屬幾個(gè)部門協(xié)商具體工作的會(huì)議,可由牽頭部門自行決定。

2.校黨委常委(擴(kuò)大)會(huì)議、校長辦公會(huì)議,原則上每兩周各安排一次,交叉進(jìn)行。其他會(huì)議的安排視工作需要來定。

3.凡屬全校綜合性會(huì)議由兩辦負(fù)責(zé)通知;屬部門專項(xiàng)性會(huì)議由主管部門通知。會(huì)議通知一般在校內(nèi)辦公主頁上的“會(huì)議安排”欄中發(fā)布。

4.會(huì)議召開前,主持人應(yīng)擬定會(huì)議議題,準(zhǔn)備必要的材料,做好會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

5.在校內(nèi)召開的會(huì)議,會(huì)議承辦部門應(yīng)提前與會(huì)議中心聯(lián)系會(huì)議室,辦理必要的使用手續(xù)。

四、會(huì)議召開

1.會(huì)議一律實(shí)行簽到制,會(huì)前召集部門應(yīng)組織好簽到工作。

2.屬全校綜合性的會(huì)議,一般由一位校領(lǐng)導(dǎo)主持。屬部門專項(xiàng)性的會(huì)議,一般由召集部門負(fù)責(zé)人主持。

3.會(huì)議主持人應(yīng)嚴(yán)格掌握會(huì)議議題,語言簡明扼要,控制會(huì)議時(shí)間。做好會(huì)議總結(jié),重申會(huì)議決定。

4.各類會(huì)議均應(yīng)指派專人做好會(huì)議記錄,并將記錄妥善保管。

五、會(huì)后工作

1.會(huì)議做出的決議、決定,在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)盡快組織實(shí)施。屬全校綜合性會(huì)議由兩辦督辦,屬部門專項(xiàng)性會(huì)議由召集部門督辦。定期檢查落實(shí)情況。

2.會(huì)議前后涉及的各種文字材料,待工作結(jié)束后及時(shí)整理、歸檔;需回收的文件、材料應(yīng)及時(shí)上交有關(guān)部門。

六、注意事項(xiàng)

1.與會(huì)人員要遵守會(huì)議紀(jì)律,應(yīng)按時(shí)到會(huì),不得隨意遲到、早退。因故不能參加會(huì)議的,應(yīng)提前請(qǐng)假。需他人代替參加會(huì)議的應(yīng)提前征得召集部門的同意。

2.與會(huì)人員接到會(huì)議通知后,應(yīng)及時(shí)做好參會(huì)的準(zhǔn)備工作。

3.會(huì)議中涉及的保密事項(xiàng),與會(huì)人員要遵守保密規(guī)定,不得傳播。

七、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,原有規(guī)定同時(shí)廢止。