某某大學各單位修繕裝潢管理規(guī)定
某大學各單位修繕裝潢管理規(guī)定
為了推進我校后勤社會化改革,更好地做好學校各單位修繕裝潢工程的管理工作,在校下發(fā)的華師消(97)第14號《關于新建、改建、擴建及內(nèi)裝修管理規(guī)定》,華師后(99)第007號《關于校內(nèi)各單位新建、擴建及內(nèi)外裝修工程的管理規(guī)定》和華師后(99)第022號《關于校內(nèi)外裝修工程管理的補充規(guī)定》的基礎上,結(jié)合目前學校的實際情況,進一步規(guī)范我校修繕裝潢項目的申報、審批、和驗收制度,制止未經(jīng)校內(nèi)職能部門審核同意的擅自施工,同時為確保施工安全和工程質(zhì)量,特制定如下規(guī)定。
一、關于修繕裝潢工程的立項
1、學校提供經(jīng)費的項目
校內(nèi)各單位根據(jù)教學、科研、生活的實際需要,需進行房屋裝修時,如須由學校提供經(jīng)費,必須在上一年年底填報《房屋裝修申請表》(表格由后勤管理處統(tǒng)一發(fā)放)。由后勤管理處匯總后,派專業(yè)人員前往實地勘察,估算經(jīng)費,列表后報校領導審批。個別單位如遇特殊情況,當年提出房屋裝修要求,后勤管理處將按特事特辦精神辦理,但申報單位需填寫簽報,申請裝修項目,報校領導批準,再由后勤管理處負責安排施工。凡批準的項目,后勤管理處將根據(jù)學校有關部門規(guī)定,組織施工單位施工,完成各項任務。
2、單位自籌資金的項目
各單位自籌資金的項目也需填寫簽報,5萬元以上(不含空調(diào)等由設備處負責審批的設備,以下同)的項目須經(jīng)校領導批準;5萬元以下(含5萬元)的自費項目須經(jīng)后勤管理處批準后,方可立項。
二、關于項目的論證
1、有關消防安全
項目立項后,如在下列場所進行修繕裝潢,則由后勤管理處協(xié)助各單位將其消防設計圖紙及有關資料送校保衛(wèi)處審核。
①營業(yè)性公共場所。
②使用面積超過一百平方米的內(nèi)部場所。
③計算機房、檔案館、圖書館或其他重要場所及市公安局規(guī)定的其它場所。
2、有關建筑結(jié)構(gòu)
如工程中須涉及重大建筑構(gòu)變動,由后勤管理處協(xié)助各單位會同基建處審核施工方案,提出處理意見。
三、關于施工單位的選擇
1、30萬元以下的項目,施工單位的選擇由后勤管理處審批決定,后勤管理處負責簽訂項目合同。
2、30萬元以上的項目,由后勤管理處負責組織招投標小組進行招投標,招標小組成員由校領導、后勤管理處、財務處、監(jiān)察處、審計處、申報單位等有關人員組成,由招標小組負責這些項目的招標和合同簽訂工作。
3、如擇用校外施工隊,校外單位施工隊進校前,必須提供施工隊資質(zhì)、簽訂合同、提交施工組織方案、工程進度表、項目負責人員名單等相關材料。
四、關于項目的施工
1、后勤管理處負責審核施工單位資質(zhì)、發(fā)放施工許可證、組織施工和承擔監(jiān)理職能等。
2、施工單位必須遵守學校有關管理規(guī)定,辦理進校手續(xù),領取施工許可證方可施工。
3、施工單位不得擅自破壞建筑結(jié)構(gòu)、校園綠化,施工單位要協(xié)助做好審核及預、決算工作。
4、在施工過程中,由后勤管理處或聘請監(jiān)理公司負責對工程進行監(jiān)理(監(jiān)理費列入工程總造價),施工隊必須有主要材料檢驗的質(zhì)保書,決不允許以次充好;施工過程中,要做到檢驗合格后方可進行下一道工序,監(jiān)理負責檢查在施工過程中是否按國家有關規(guī)定的規(guī)范施工,并協(xié)調(diào)各方面關系,使工程能順利進行。
5、在施工過程中,如建設方提出需增加裝修項目或增加工程量,建設單位需填寫簽報,經(jīng)后勤管理處及校領導同意并落實經(jīng)費后方可實施。
6、在施工過程中,施工單位必須嚴格遵守施工規(guī)范,確保施工安全。
五、關于項目的驗收
由后勤管理處組織有關單位共同參加,并按照國家有關規(guī)定的驗收規(guī)范驗收。驗收合格后,施工單位必須向后勤管理處及建設單位提供竣工圖、給排水圖、室外管線平面圖、電器等有關圖紙資料。
六、關于項目的審計
1、工程竣工驗收后,施工單位必須在30天內(nèi)把工程項目結(jié)算書和有關圖紙資料送后勤管理處。
2、5萬元以上的項目由校審計處審計,5萬元以下(含5萬元)的項目由后勤管理處審計后再報校審計處復審。
3、審計處及后勤管理處自收到結(jié)算申請后,應在20天內(nèi)組織審計人員開展工作,組織甲、乙雙方人員對工程結(jié)算及審計情況進行認定。無特殊情況,100萬元以下工程應在40天內(nèi)提出審計意見;100萬元
