a公司員工私家車管理規(guī)定
e公司員工私家車管理規(guī)定
第一條 隨著公司業(yè)務發(fā)展,客戶群的不斷增加,辦公區(qū)域也隨之不斷擴大,而公共交通又無法完全滿足公務出行的需要。為提高辦事效率,公司針對因公務臨時外出需要,員工使用私人車輛的情況,對私車公用的員工進行一定的費用補償,特制定本規(guī)定。
1、因公務外出應首先向人事行政部申請使用公司的公共車輛,在公司公共車輛無法提供時,可申請私車公用。
2、員工確因公務需要臨時使用私車外出時,必須事先填寫《私車公用申請及行駛記錄月表》(附表)中的“私車公用申請”部分,經(jīng)審核批準后方可外出。
3、員工的私車公用申請和費用審核由部門經(jīng)理審核批準,部門經(jīng)理的私車公用申請和費用審核由分管領導審核批準。
4、所有私車公用的申請及費用審核均需要報人事行政部備查。員工即時填寫《私車公用申請及行駛記錄月表》報部門審核每月18日(遇節(jié)假日提前)以部門為單位統(tǒng)一報人事行政部稽核填寫費用報銷單(《私車公用申請及行駛記錄月表》為報銷附件之一)報部門及分管領導審核報財務部對費用金額進行核算報總經(jīng)理批準后,每月20日到財務部報銷。
1、公務目的地單一,可乘公交車、交通專線車或地鐵往返的,原則上不允許使用私車前往,產(chǎn)生的費用不納入報銷范圍。
2、公務目的地較少(兩個以內(nèi)),且單邊里程在10公里以下或成都市三環(huán)路以內(nèi)的私車費用不納入報銷范圍。
3、單邊里程在150公里以上的因公業(yè)務,原則上不允許使用私車前往,產(chǎn)生的費用不納入報銷范圍。
第五條 對于在成都市范圍內(nèi),目的地在三個以上且在短時間(一天)內(nèi)需要辦理完成的公務車公用申請”部分填寫好各項路線,產(chǎn)生的私車公用費用可納入私車公用費用報銷范圍。
第六條 對于在成都市范圍內(nèi),雖公務目的地單一但因攜帶物品較多、較重而不便乘坐公共交通的私車公用,可納入私車公用費用報銷范圍。
第七條 特殊情況下產(chǎn)生的私車公用費用(未包含在以上情況中的),經(jīng)總經(jīng)理特別批準后可納入報銷范
1、私車公用費用報銷項目包括:停車費、路橋費、燃油費、超公里數(shù)時的車輛保養(yǎng)費。
2、停車費、路橋費據(jù)實憑發(fā)票報銷,燃油費按第九條 核定金額后附燃油發(fā)票報銷。
3、當私車公用車輛因公業(yè)務累計超過行駛里程5000公里時,公司負擔報銷更換機油和機油濾清器費用一次,當因公業(yè)務累計行駛里程達到10000公里時公司負擔報銷更換機油、機油濾清器和空氣濾清器費用一次,數(shù)據(jù)清零。4、以上私車公用相關費用以部門為單位進行統(tǒng)計,每月統(tǒng)一報銷一次并計入部門費用成本。
每公里燃油費=(油價每百公里油耗)100實際燃油費用=實際里程數(shù)每公里燃油費2、燃油費用計算標準油價:以成都市現(xiàn)行市價為標準每百公里油耗費標準:12升/每百公里實際里程數(shù)計算標準:以百度地圖的駕車模式自動計算出行車起止地點的里程數(shù)為計算標準。
第十條 員工在執(zhí)行公司指派任務并自愿使用私人產(chǎn)權車輛者為私車公用行為,員工在規(guī)定時間駕車上、下班的行為,不屬于私車公用的情形。
第十一條 員工須及時填寫《私車公用申請及行駛記錄月表》,經(jīng)相關程序批準后方可外出。
第十二條 員工每次因公務外出,須按照《私車公用申請及行駛記錄月表》的內(nèi)容及時地認真做好記錄,不準弄虛作假欺瞞公司,否則不予報銷相關費用。
第十三條 員工的私車公用車輛,須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(含第三責任險和駕乘險)等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi),否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔。
第十四條 私車公用車輛在行車時應帶齊所有交通備查的證件。
第十五條 私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則,服從交通部門的指揮和檢查,維護交通秩序,文明駕車,確保行車安全。
第十六條 屬私車公用車輛,必須按時向車輛管理部門交納相關費用,此費用由車輛所有人自行承擔。
第十七條 員工須愛惜車輛,自行負責車輛日常維護及保養(yǎng),確保車況的良好狀態(tài),不得故障駕車或在汽車安全技術性能有問題時駕車。
第十八條 私車公用車輛的駕駛人員必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規(guī),對于違反交通法律法規(guī)的相關處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔。
第十九條 申請私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的,按照國家、四川省及成都市的交通管理和車輛保險相關規(guī)定執(zhí)行。
