醫(yī)院科研技術(shù)檔案管理規(guī)定

醫(yī)院科研技術(shù)檔案管理暫行規(guī)定

科研技術(shù)擋案是國家檔案和科研管理重要組成部分,是科技人員進(jìn)行科學(xué)實(shí)驗(yàn)活動(dòng)的真實(shí)記錄,是反映生產(chǎn)者成果系統(tǒng)性、完整性的歷史資料,是技術(shù)資源儲(chǔ)備形式,是進(jìn)行科研工作的依據(jù)和重要條件之一,為建立健全我院的科技檔案工作,充分發(fā)揮科技檔案在科研活動(dòng)中的作用,根據(jù)上級有關(guān)部門發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》及其相關(guān)文件精神,結(jié)合我院實(shí)際情況,特制定此暫行辦法。

一、科技檔案管理的內(nèi)容及范圍

凡是記錄和反映我院科技活動(dòng)中形成的有一定保存價(jià)值的原始記錄及科技文件資料,均屬我院科技檔案管理范圍。

(一)科學(xué)研究方面:研究課題的歸檔材料包括:

1、研究計(jì)劃部分:包括任務(wù)書、開題報(bào)告,工作方案、協(xié)議書、合同經(jīng)費(fèi)情況等;

2、原始記錄部分:包括實(shí)驗(yàn)、調(diào)查、分析、測試形成的原始記錄本、圖紙、照片、錄像帶以及經(jīng)過歸納整理的數(shù)據(jù)等;

3、總結(jié)報(bào)告部分包括工作總結(jié)報(bào)告、階段工作報(bào)告、論文、專著、專題報(bào)告等;

4、鑒定及推廣應(yīng)用部分:包括開鑒定會(huì)的申請執(zhí)行、上級批文、鑒定書、成果評價(jià)意見、獲獎(jiǎng)情況、推廣中的反饋信息及本課題有評價(jià)、建議性質(zhì)的來往文書等。

(二)科研發(fā)展規(guī)劃方面:全院性及各科室、研究室的科技長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃及年度規(guī)劃。

(三)科技儀器設(shè)備方面:購置用于科研的進(jìn)口、國產(chǎn)大型精密儀器隨機(jī)全套技術(shù)文件、圖紙及使用維修記錄等技術(shù)文件材料的復(fù)印件。

(四)其他方面:科研機(jī)構(gòu)設(shè)置,科研人員編制,考核及獎(jiǎng)勵(lì),技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,科技規(guī)章制度,科技出版,技術(shù)引進(jìn),科技對外交流與合作,專業(yè)會(huì)議記錄,紀(jì)要,科研成就及經(jīng)驗(yàn)總結(jié),各種科技統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

(五)科技人員個(gè)人業(yè)務(wù)檔案。

二、科技檔案的管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)

科技檔案工作在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行統(tǒng)一管理,科教科內(nèi)設(shè)科技檔案室,配備兼職干部,各科室均應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)組織督促本科室檔案的形成、收集、整理、立卷歸檔工作。

三、科技檔案的收集和管理:

科技檔案收集是將分散在各科室和科技人員手中的科技材料集中到科技檔案部門。科技業(yè)務(wù)部門在一項(xiàng)科技活動(dòng)結(jié)束或告一段落以后,將科技文件材料經(jīng)過科學(xué)的篩選和系統(tǒng)的整理,向科技檔案管理部門歸檔,科技檔案管理部門對歸檔材料經(jīng)認(rèn)真清點(diǎn)后辦理交接手續(xù),接收歸檔。

為建立有效的收集工作,保證收集工作的落實(shí),要做到:

1、實(shí)行誰生產(chǎn)的科技文件材料就由誰負(fù)責(zé)立卷歸檔的原則,各有關(guān)科室應(yīng)將科技文件材料形成、積累、整理、立卷歸檔工作納入科技工作時(shí),應(yīng)同時(shí)布置檢查科技檔案工作,并以此作為考核科技人員的業(yè)績依據(jù)之一。

2、各科室對每項(xiàng)科技成果鑒定、申請驗(yàn)收時(shí)應(yīng)先將該科研成果的技術(shù)文件材料送科教科審查,沒有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技檔案的成果項(xiàng)目,不算完成任務(wù),不予鑒定和驗(yàn)收,不予申報(bào)成果。

3、在綞項(xiàng)科研工作開始進(jìn)行時(shí),各有關(guān)科室及課題負(fù)責(zé)人必須指定專人收集、積累和保管本項(xiàng)目形成的科技文件材料,并提供使用。在課題結(jié)束后半個(gè)月內(nèi)整理、立卷歸檔,并附上情況說明。

由我院主持的科研協(xié)作項(xiàng)目應(yīng)將全部技術(shù)資料歸檔,參加的協(xié)作項(xiàng)目,只需將我院承擔(dān)部分的科技文件材料歸檔。院內(nèi)合作項(xiàng)目由主持單位統(tǒng)一收集整理歸檔。

4、凡檔案的科技文件材料,紙質(zhì)要好,規(guī)格統(tǒng)一、字跡工整。