s物業(yè)辦公車輛管理規(guī)定

1、綜合管理部負(fù)責(zé)公司辦公用車的購(gòu)置、租用、調(diào)度、使用、維護(hù)和駕駛員的教育管理。

2、辦公用車的使用范圍

(1)公司總助以上外出活動(dòng)用車;

(2)公司財(cái)務(wù)部提取大額現(xiàn)金用車;

(3)公司部門經(jīng)理以上外出聯(lián)系業(yè)務(wù),確需用車者;

(4)公司員工有4人或者4人以上同去一個(gè)地方辦事。

3、辦公用車的派遣及使用

(1)辦公用車派遣由綜合管理部統(tǒng)一調(diào)度;

(2)用車部門須提前由部門負(fù)責(zé)人向綜合管理部申請(qǐng)用車,并說(shuō)明用車的時(shí)間,地點(diǎn),經(jīng)同意后方可用車,用車人須憑出車牌找司機(jī)出車。辦完事后用車人須立即將出車牌交還綜合管理部,并在派車登記表中簽字,如有變化或取消用車須通知綜合管理部;

(3)工作急需臨時(shí)用車,由綜合管理部視情況調(diào)整派車;

(4)嚴(yán)格控制出車外埠,確因工作需要出長(zhǎng)沙的,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

(5)嚴(yán)禁用公車辦私事;

(6)出車后因事情變化或其他原因需改變行車路線的,要及時(shí)向綜合管理部進(jìn)行請(qǐng)示同意后方可用車;

(7)一般情況下,送達(dá)目的地后,司機(jī)即返回;

(8)一般用車,需提前2小時(shí)申請(qǐng),長(zhǎng)途用車需提前1天,因特殊任務(wù)緊急用車,先出車后補(bǔ)手續(xù);

(9)每日下班后,司機(jī)一律將車輛停放在公司指定的停車場(chǎng),未經(jīng)批準(zhǔn),不得將車輛開(kāi)回私人住處或其他地方。

4、車輛每次維修前必須填寫'車輛維修申請(qǐng)單',批準(zhǔn)后方可在公司指定的維修地點(diǎn)進(jìn)行維修和保養(yǎng)。

5、公司實(shí)行定點(diǎn)加油,司機(jī)一律憑票在指定加油站加油。

6、駕駛員的管理

(1)公司專職駕駛員及非專職駕駛員統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)管理;

(2)駕駛員用車時(shí),要愛(ài)護(hù)車輛,嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、吃零食;

(3)司機(jī)在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁飲酒,違者給予紀(jì)律處分;

(4)因駕駛員責(zé)任發(fā)生事故或損失,視情節(jié)輕重和損失程度給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分,并由駕駛員承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失;

(5)駕駛員要定期或不定期對(duì)車輛外部進(jìn)行清洗,車室內(nèi)衛(wèi)生每日一做,并要求在出車前完成,始終保持車輛光亮清潔;

(6)駕駛員必須領(lǐng)用油票后,不準(zhǔn)私用;

(7)駕駛員必須在拿到出車牌后方可出車,不得私自出車;

(8)購(gòu)置任何車輛所用物品,嚴(yán)格遵循事前申報(bào)制度。