s物業(yè)管理公司公文管理規(guī)定

物業(yè)管理公司公文管理規(guī)定

為統(tǒng)一公文運行程序,加強公文管理,提高辦公效率,制定本規(guī)定:

一、各級政府、上級部門下發(fā)和其他單位抄送的公文,統(tǒng)一由專人收管,并負責簽收、分類、登記和分發(fā)、傳閱。

二、以公司名義發(fā)出的各種文件,須編號、登記,統(tǒng)一對外發(fā)送。

三、公文處理:

1、公文登記分類,交辦公室負責人審閱,提出擬辦意見。

2、根據(jù)擬辦意見,送有關部門相關人員閱辦。

3、領導批辦的公文,按批示意見交有關部門負責辦理。

4、如承辦過程中有疑問或問題,應及時請示、報告。

5、辦理完畢后,應填寫承辦結果,連同原文件退回存檔。

四、公文傳閱:

1、送閱文件要抓緊時間閱讀,不得無故拖延或扣押。

2、文件一律由專人傳送,一般不得橫向傳閱。

3、文件傳閱后,閱文人要簽名并寫上時間。

4、文件傳閱后,交回歸檔保管。