化龍物業(yè)辦公用品管理規(guī)定

雅園物業(yè)辦公用品管理規(guī)定

鑒于公司各部門日常所用的辦公用品數(shù)量較多,根據(jù)勵行節(jié)約的精神,制定辦公用品管理辦法如下:

一、公司辦公用品由各部門按月提出計劃,由行政辦公室統(tǒng)籌購買,無計劃的一律不予發(fā)放。

二、各部門提計劃時,應(yīng)本著節(jié)約精神,一般可用國內(nèi)產(chǎn)品的一律采用國內(nèi)產(chǎn)品,特殊需用國外產(chǎn)品的由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

三、各部門計劃應(yīng)于每月25日報行政辦公室,次月5-10日間到庫房領(lǐng)取。

四、所報計劃一律填寫清楚,品牌規(guī)格型號應(yīng)填寫清楚,并注意使用人員、使用范圍,計劃應(yīng)在部門經(jīng)理簽字后生效。

五、各部門所報計劃要本著實際需要嚴(yán)格控制,如有計劃不符實際及超出辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的,行政辦公室有權(quán)進(jìn)行刪減。

六、辦公用品中耐用品的發(fā)放,除首次領(lǐng)取外,領(lǐng)取時應(yīng)以舊換新(如:手電筒、電池、打孔機(jī)等)。

七、辦公用品每月發(fā)放一次,行政辦公室發(fā)放只對部門不對個人。如有特殊情況需領(lǐng)取的,須經(jīng)各部門經(jīng)理簽字并經(jīng)行政辦公室批準(zhǔn)后方可辦理。

八、本規(guī)定僅限辦公用品,其它物品的領(lǐng)用另行規(guī)定。