花城管理處文件編制管理規(guī)定

四季花城管理處文件編制管理規(guī)定

1.目的

規(guī)范管理處對內(nèi)、對外的各類文件管理,統(tǒng)一文件格式,便于存檔及查閱。

2.范圍

四季花城管理處

3.方法和過程控制

3.1管理處任何崗位根據(jù)工作需要編制的各類文件必須經(jīng)管理處經(jīng)理審批或簽署后方可發(fā)送;

3.2各類正式文件必須有編號,編號由管理處資料管理員統(tǒng)一登記編排;

3.3所有文件必須嚴格按照公文書寫統(tǒng)一格式進行編寫;

標題(三號黑體字)

gzwy(花城)[2000]00*(小四號黑體字)

正文:

***************************** (四號宋體)

公司全稱

管理處

簽署:

日期

3.4各類文件打印初稿須經(jīng)資料管理員審核后,打印正稿,經(jīng)管理處經(jīng)理審批或簽署后,加蓋管理處公章方可張貼、公布、發(fā)放,原件一律交資料室存檔。

3.5電腦及軟盤文件、資料由資料室統(tǒng)一分類管理,任何人未經(jīng)允許不得在電腦及軟盤內(nèi)設立個人文件夾或存儲私人文件,軟盤內(nèi)管理處收發(fā)文件由資料室分類存儲并保管,管理處各業(yè)務部門軟盤文件由主管人員負責保管,軟盤寫滿后交回資料室保存。

3.6為防止電腦染上病毒,任何人不得在電腦內(nèi)使用私人軟盤。