顧問(wèn)物業(yè)管理處會(huì)議管理規(guī)定

顧問(wèn)項(xiàng)目管理處會(huì)議管理規(guī)定

1、目的:

為了加強(qiáng)管理處會(huì)議管理,合理安排會(huì)議,保證各類(lèi)會(huì)議的正常、高效進(jìn)行。

2、適用范圍:

****管理處

3、職責(zé):

綜合管理部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議組織、管理工作,各部門(mén)負(fù)責(zé)部門(mén)及以下級(jí)會(huì)議組織、管理工作。

4、方法和過(guò)程控制:

4.1會(huì)議召開(kāi)前,會(huì)議組織者須向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)會(huì)議通知。

4.2會(huì)議組織者至少提前一天宣布參加會(huì)議人員名單、時(shí)間、地點(diǎn)、主題并對(duì)參加人員逐個(gè)通知到位(臨時(shí)會(huì)議除外)。

4.3在會(huì)議開(kāi)始前30分鐘,會(huì)議組織者須作好會(huì)議場(chǎng)地的準(zhǔn)備工作(包括桌、椅、幻燈、會(huì)議資料及特別需要等)。

4.4參加會(huì)議的人員要提前5分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)并簽到,不得無(wú)故遲到、缺席。

4.5有特殊情況需請(qǐng)假者,應(yīng)在會(huì)前1個(gè)小時(shí)通知會(huì)議組織者。

4.6會(huì)議開(kāi)始后,與會(huì)人員要關(guān)掉手機(jī)或打到振動(dòng)。

4.7會(huì)議進(jìn)行當(dāng)中,與會(huì)人員不得無(wú)故中途離開(kāi)或接聽(tīng)電話。

4.8會(huì)議組織人宣布休息或會(huì)議結(jié)束后,與會(huì)人員方可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。

4.9會(huì)議中由專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議結(jié)束后二天內(nèi)發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí)抄報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

4.10重要會(huì)議根據(jù)情況安排速記或錄音。

4.11部門(mén)主管辦公例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要為保密文件,僅限于主管級(jí)以上人員閱讀。

附表:

1、《培訓(xùn)(會(huì)議)簽到表》

2、《會(huì)議紀(jì)要》