l教育學(xué)院用車(chē)管理規(guī)定
為規(guī)范第五任期公務(wù)車(chē)輛使用,為了保證我院教學(xué)、科研、行政、團(tuán)學(xué)等工作的需要,參照兄弟學(xué)院用車(chē)的有效管理辦法,本著既保證公務(wù)用車(chē)、又節(jié)約用車(chē)的原則,特制定本規(guī)定。
一、用車(chē)范圍。以下范圍內(nèi)可以用車(chē):領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)出差、招生宣傳、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、組織師生集體活動(dòng)、緊急事務(wù)等情況而確需用車(chē)者,均可安排用車(chē)。
二、用車(chē)申請(qǐng)。屬于以上公務(wù)用車(chē)范圍的,使用人應(yīng)事先提出申請(qǐng),經(jīng)書(shū)記、院長(zhǎng)同意后,由學(xué)院辦公室主任安排車(chē)輛并做好記錄。未經(jīng)批準(zhǔn),用車(chē)費(fèi)用自理。
三、填寫(xiě)派車(chē)單。用車(chē)人用完車(chē)后,需在駕駛員提供的派車(chē)單上核對(duì)好公里數(shù)后簽字,并注明用車(chē)事由及地點(diǎn),以便備查。
四、費(fèi)用結(jié)算。辦公室應(yīng)及時(shí)收集核對(duì)派車(chē)單與用車(chē)記錄,核對(duì)無(wú)誤后交院長(zhǎng)審核簽字后結(jié)算用車(chē)費(fèi)用。
五、因?yàn)楣ぷ餍枰?臨時(shí)緊急用車(chē),事后應(yīng)向書(shū)記、院長(zhǎng)匯報(bào),可按實(shí)際情況酌情處理。
六、未盡事宜由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究決定。