某公司物業(yè)管理軟件使用管理規(guī)定

公司物業(yè)管理軟件使用管理規(guī)定

1.0目的

規(guī)范軟件使用單位對軟件的管理與使用,達到應用軟件的目的。

2.0適用范圍

**集團下屬物業(yè)公司已安裝物業(yè)管理軟件的單位。

3.0職責

3.1系統(tǒng)管理員負責軟件運行管理工作,并根據軟件應用情況向公司遞交由軟件公司定期維護的申請,監(jiān)督軟件公司按相關協(xié)議的約定對軟件進行定期維護工作。

3.2軟件使用單位負責人負責軟件的應用與管理工作,并達到公司安裝使用軟件的要求。

4.0具體要求:

4.1業(yè)戶基礎數據導入系統(tǒng)前必須經集團財務中心審核,經批準后由軟件公司負責導入。

4.2根據經公司批準的《物業(yè)軟件操作權限申請表》,由系統(tǒng)管理員進行授權,禁止未經批準向任何人員授權。

4.3系統(tǒng)管理員除有權按經公司批準可修改的相關數據外,禁止未經批準修改或刪除任何項目的數據。

4.4各單位有關操作人員一經授權,要立即自行修改口令,并禁止向任何人告知操作口令。

4.5使用單位對于無權修改的數據進行修改,或需要增加新的權限,需向公司遞交書面申請,經批準后由系統(tǒng)管理員按公司的批示操作。

4.6系統(tǒng)管理員在執(zhí)行經公司批準的指令后,必須做好相應的書面記錄,定期遞公司領導審閱。

4.7有關單位操作人員在調動、離職時,所在單位應立即告知系統(tǒng)管理員,由系統(tǒng)管理員取消其相應的權限。

4.8各單位需新增軟件操作員,需向公司遞交《物業(yè)軟件操作權限申請表》,經批準后由系統(tǒng)管理員授權。

5.0質量記錄

5.1《物業(yè)軟件操作權限申請表》wy/qr-wy-028

5.2《物業(yè)管理軟件系統(tǒng)修改申請表》wy/qr-wy-029

5.3《物業(yè)管理軟件系統(tǒng)修改記錄》wy/qr-wy-030