某公司物業(yè)管理軟件使用管理規(guī)定

公司物業(yè)管理軟件使用管理規(guī)定

1.0目的

規(guī)范軟件使用單位對軟件的管理與使用,達到應(yīng)用軟件的目的。

2.0適用范圍

**集團下屬物業(yè)公司已安裝物業(yè)管理軟件的單位。

3.0職責(zé)

3.1系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)軟件運行管理工作,并根據(jù)軟件應(yīng)用情況向公司遞交由軟件公司定期維護的申請,監(jiān)督軟件公司按相關(guān)協(xié)議的約定對軟件進行定期維護工作。

3.2軟件使用單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)軟件的應(yīng)用與管理工作,并達到公司安裝使用軟件的要求。

4.0具體要求:

4.1業(yè)戶基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)前必須經(jīng)集團財務(wù)中心審核,經(jīng)批準(zhǔn)后由軟件公司負(fù)責(zé)導(dǎo)入。

4.2根據(jù)經(jīng)公司批準(zhǔn)的《物業(yè)軟件操作權(quán)限申請表》,由系統(tǒng)管理員進行授權(quán),禁止未經(jīng)批準(zhǔn)向任何人員授權(quán)。

4.3系統(tǒng)管理員除有權(quán)按經(jīng)公司批準(zhǔn)可修改的相關(guān)數(shù)據(jù)外,禁止未經(jīng)批準(zhǔn)修改或刪除任何項目的數(shù)據(jù)。

4.4各單位有關(guān)操作人員一經(jīng)授權(quán),要立即自行修改口令,并禁止向任何人告知操作口令。

4.5使用單位對于無權(quán)修改的數(shù)據(jù)進行修改,或需要增加新的權(quán)限,需向公司遞交書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后由系統(tǒng)管理員按公司的批示操作。

4.6系統(tǒng)管理員在執(zhí)行經(jīng)公司批準(zhǔn)的指令后,必須做好相應(yīng)的書面記錄,定期遞公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。

4.7有關(guān)單位操作人員在調(diào)動、離職時,所在單位應(yīng)立即告知系統(tǒng)管理員,由系統(tǒng)管理員取消其相應(yīng)的權(quán)限。

4.8各單位需新增軟件操作員,需向公司遞交《物業(yè)軟件操作權(quán)限申請表》,經(jīng)批準(zhǔn)后由系統(tǒng)管理員授權(quán)。

5.0質(zhì)量記錄

5.1《物業(yè)軟件操作權(quán)限申請表》wy/qr-wy-028

5.2《物業(yè)管理軟件系統(tǒng)修改申請表》wy/qr-wy-029

5.3《物業(yè)管理軟件系統(tǒng)修改記錄》wy/qr-wy-030