某物業(yè)轄區(qū)空置房管理規(guī)定

物業(yè)轄區(qū)空置房管理規(guī)定

為規(guī)范空置房的管理工作,保證房間設(shè)施的完好和清潔,特制定本辦法。

1、空置房指開發(fā)商未售出和業(yè)主辦理空置手續(xù)的房屋;服務(wù)中心客服部為空置房管理的總負(fù)責(zé)部門。

2、對管轄區(qū)域的空置房,客服部應(yīng)進(jìn)行登記匯總《空置房登記表》,并于每月5日前進(jìn)行更新。

3、空置房的鑰匙由客服部經(jīng)理統(tǒng)一管理,因各種原因需進(jìn)入房間時如工程維修、客戶看房、清潔等,須經(jīng)客服主管以上簽字,在《鑰匙借用登記表》進(jìn)行登記,辦理借用手續(xù)后方可使用。同時經(jīng)辦人員應(yīng)督促使用人及時歸還。

4、對空置房內(nèi)配套設(shè)施,客服部和工程部應(yīng)每月10日前進(jìn)行檢查,確保水電等無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,門窗關(guān)閉完好,認(rèn)真詳細(xì)做好《空置房檢查記錄表》,客服部主管需于每月12日前將相關(guān)檢查情況以短信形式發(fā)送給業(yè)主。

5、對于發(fā)現(xiàn)的問題,如為水電門窗等一般問題,由客服主任直接派發(fā)客戶質(zhì)量投訴處理單進(jìn)行維修;如為墻面、地面、天花裂縫等較重大問題,需由客服部經(jīng)理請示服務(wù)中心總經(jīng)理后再行處理。

6、根據(jù)季節(jié)變化,客服部應(yīng)負(fù)責(zé)定時對空置房進(jìn)行開窗通風(fēng)、散熱,以及做好防寒防凍工作。必要時進(jìn)行烘干處理,避免墻面、天花發(fā)霉。

7、區(qū)域客服主任應(yīng)密切關(guān)注空置房的情況,以及做好防火、防盜工作。一旦發(fā)現(xiàn)異常情況立即上報(bào)。

8、對空置房內(nèi)的衛(wèi)生,保潔部應(yīng)每月定期安排人員進(jìn)行清掃。

9、未經(jīng)許可,任何人不得到空置房內(nèi)拆換任何設(shè)施和零配件,違者重罰。

支持文件:

1、《空置房登記表》

2、《鑰匙借用登記表》

3、《空置房檢查記錄表》