金融大廈鑰匙管理規(guī)定

金融中心鑰匙管理規(guī)定

1鑰匙分類

1.1業(yè)主鑰匙

1.2公共門(mén)窗鑰匙

1.3設(shè)備房鑰匙

2職責(zé)

2.1安管監(jiān)控員負(fù)責(zé)保管業(yè)主鑰匙、公共茶水間及公共衛(wèi)生間鑰匙。

2.2工程人員負(fù)責(zé)保管設(shè)備間鑰匙。

2.3安管主巡員負(fù)責(zé)保管公共門(mén)窗鑰匙。

3管理處鑰匙保管程序

3.1管理處接管物業(yè)鑰匙后,安排人員專職管理鑰匙:

3.1.1無(wú)工作需要任何人不得以私人名義借出。

3.1.2借出時(shí)須嚴(yán)格辦理登記手續(xù)。

3.2標(biāo)識(shí):

3.2.1將鑰匙分類:先將鑰匙按業(yè)主樓層、房號(hào),公共區(qū)域按樓層,分門(mén)別類,然后用鑰匙扣或細(xì)繩分別拴在一起。

3.2.2將分類的鑰匙貼上標(biāo)簽,在標(biāo)簽紙上寫(xiě)明樓層、房號(hào)或茶水間、衛(wèi)生間名稱。

3.2.3業(yè)主的鑰匙均應(yīng)貼標(biāo)簽標(biāo)識(shí)

3.3制作鑰匙柜:3.3.1木制鑰匙柜;3.3.2在板壁上等距離(約5cm)釘鐵釘。

3.3.3每一鐵釘代表一組,,將該組的鑰匙掛在此釘上;3.3.4掛放順序按樓層房號(hào),要求一目了然。

3.4制作公共區(qū)域鑰匙牌:

3.4.1采用平面為方形或橢圓型的鋁合金塑鋁材。

3.4.2將同類鑰匙掛在同一鋁牌上。

4鑰匙發(fā)放

4.1業(yè)主鑰匙發(fā)放:

管理處驗(yàn)證住戶的入住繳費(fèi)發(fā)票后,由業(yè)主簽領(lǐng)鑰匙,填寫(xiě)《房屋鑰匙交接清單》。

4.2公共區(qū)域鑰匙:

4.2.1公共區(qū)域鑰匙未經(jīng)管理處主任同意,任何人不得私配。

4.2.2因工作需要時(shí),應(yīng)在'鑰匙借還登記表'上登記。

相關(guān)質(zhì)量記錄:

1.《房屋鑰匙交接清單》gg-jr-03/b03

2.《鑰匙借還/看房登記表》zc-09/b09