前期介入期間經(jīng)營(yíng)管理規(guī)定

項(xiàng)目前期介入期間的經(jīng)營(yíng)管理規(guī)定

建立健全經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制,為每個(gè)前期項(xiàng)目建立收支賬目,嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)部的規(guī)定進(jìn)行借款和費(fèi)用報(bào)銷。

一、支出管理規(guī)定

1、售樓處、樣板間接管前,由前期部同發(fā)展商確定所需人員數(shù)量及費(fèi)用,簽定管理協(xié)議。

2、前期部按照中海標(biāo)準(zhǔn)確定售樓處工作人員所需日常生活必需品種類、數(shù)量,編制《采購(gòu)計(jì)劃審批表》,上報(bào)主管副總經(jīng)理審批。

3、采購(gòu)計(jì)劃批準(zhǔn)后,由前期部組織相關(guān)部門或售樓處管理人員進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)采購(gòu)物品的質(zhì)量和及時(shí)性負(fù)責(zé)。采購(gòu)物品經(jīng)前期部驗(yàn)證后在報(bào)銷憑證背面簽字認(rèn)可,再下發(fā)到該項(xiàng)目。

4、采購(gòu)前的借款手續(xù)和采購(gòu)后的報(bào)銷手續(xù)由前期部負(fù)責(zé),采購(gòu)人員應(yīng)上交完整的報(bào)銷憑證,并在憑證背面簽字。審批權(quán)限按公司財(cái)務(wù)部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5、對(duì)分包項(xiàng)目(保安公司、保潔公司)的費(fèi)用支付,由分包協(xié)議簽定部門按照協(xié)議中有關(guān)規(guī)定支付。

6、售樓處工作人員的各項(xiàng)薪金、福利等由前期部填寫(xiě)工資、福利發(fā)放通知單,交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一領(lǐng)取并發(fā)放。

二、收入管理規(guī)定

1、 按售樓處管理協(xié)議規(guī)定的收費(fèi)時(shí)間,提前1周向發(fā)展商發(fā)出繳款通知書(shū),列出付款項(xiàng)目、金額及時(shí)間。

2、同發(fā)展商提前預(yù)約收款時(shí)間,到財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備好相同金額發(fā)票,按時(shí)到發(fā)展商出收取費(fèi)用,及時(shí)交到財(cái)務(wù)部入賬。

3、前期部應(yīng)為每個(gè)發(fā)生費(fèi)用的項(xiàng)目建立賬目,詳細(xì)記錄每筆收入和支出,掌握盈虧情況,制定轉(zhuǎn)虧為盈方案。