某學校公章使用管理規(guī)定

學校公章使用管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為使學校公章管理規(guī)范化、制度化,保證公章的權威性和嚴肅性,明確公章的使用權限和范圍,嚴格事務審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務質量和辦事效率,根據(jù)上級有關規(guī)定,結合學校實際,特制定本規(guī)定。

第二條 各部門領導應高度重視公章管理與使用工作,規(guī)范遵守本規(guī)定。

各部門公章監(jiān)管人員要增強法律意識和責任感,認真履行崗位職責。

第三條 公章包括校級公章、法人章和部門公章。

校級公章、法人章由院辦公室統(tǒng)一管理。

各部門公章由歸屬部門保管。

第二章 公章刻制

第四條 各部門刻制公章,必須先持部門負責人簽署意見,向校辦公室提出刻章申請,經(jīng)校領導批準后,報公安部門審批。

任何部門和個人不準私自刻制部門公章。

第五條 各部門公章正式啟用時,必須先到校辦公室留存印簽備案。

未經(jīng)留樣備案的,一律不準自行使用。

第三章 公章管理

第六條 公章管理實行專人負責制。

校級公章、法人章由院辦公室專人掌管;部門公章由各部門專人掌管。

未經(jīng)學校領導批準,不得隨意交給他人管理和使用。

因故需臨時交接,需經(jīng)主管領導批準并嚴格交接手續(xù)。

第七條 校級公章存放和使用地點在校辦公室,部門公章存放和使用地點在部門辦公室內,公章未經(jīng)存放部門負責人批準,均不得帶出存放地點使用。

因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用,應經(jīng)存放部門負責人同意,派遣專人攜帶前往。

第八條 掌管公章的人員要自覺加強學習,不斷提高政治覺悟和業(yè)務素質,堅持原則,秉公辦事,嚴格履行審批登記手續(xù),嚴禁以印謀私,損害學校利益。

第九條 不得偽造、變造、盜用、故意毀壞公章,違反者學校將視其情況給予黨紀政紀處分,情節(jié)嚴重者,交公安機關處理。

第十條 因機構名稱變更啟用新公章或其它原因停用公章,應將原印章繳回校辦公室,不得私存或自行銷毀。

啟用印章或停用印章應由校辦公室發(fā)文公示。

印章不使用時,必須鎖于保險柜內。

第四章 公章使用

第十一條 公章的使用要嚴格控制范圍、規(guī)格。

嚴禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。

第十二條 以學校名義發(fā)出各種公文、公函、重要申請必須填寫《發(fā)文稿紙》,各類證明材料則必須填寫《公章使用登記表》,并經(jīng)各部門負責人和主管領導審批簽字后,方可加蓋公章。

加蓋公章的重要材料如需備案,須在《公章使用登記表》中明示并注明備案科室。

第十三條 涉及學校重大利益的有關合同、協(xié)議書等,必須經(jīng)校長或主管校長批準,方可蓋章。

各部門的一般性合同,須經(jīng)各部門主管領導簽字后,方可蓋章。

第十四條 對內、對外發(fā)放的各種證件、證明需加蓋學校公章時,須由頒發(fā)證件、證明的部門負責人及主管領導審批后,方可蓋章。

第十五條 屬常規(guī)性工作,成批辦理的證書、證件等,需蓋學校公章的,由主管部門確定1人負責辦理。

每次蓋章須憑列有需辦證人員名單、編號和部門負責人簽名的同意函,到校長辦公室登記并蓋章。

第十六條 學生如需學校出具在讀證明、學歷證明、畢業(yè)證明等有關證明時,應經(jīng)主管部門審核并出具相關證明后,方可蓋章。

教師需學校出具收入證明等相關證明時,應經(jīng)人事處等相關部門審核并出具證明后,方可蓋章。

除此之外的其它證明、申請等均由各部門出具證明并填寫《公章使用登記表》后,方可蓋章。

第十七條 一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出,持空白介紹信外出工作,歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。

第十八條 使用公章,應嚴格履行審批及登記手續(xù)。

第五章 附則

第十九條 各部門公章因管理不善而造成損失的,直接追究公章管理人員和部門負責人的責任。

第二十條 各部門業(yè)務專用章,如財務專用章、注冊專用章等,其管理辦法參照本規(guī)定執(zhí)行。

第二十一條 本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。

第二十二條 本辦法由校辦公室負責解釋。