學(xué)院學(xué)校電話(huà)管理規(guī)定

學(xué)院(校)電話(huà)管理暫行規(guī)定

為了配合學(xué)院二級(jí)管理體制的改革,加強(qiáng)學(xué)院電話(huà)管理,提高各系部自我管理意識(shí),節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,進(jìn)一步加大“節(jié)約型校園”的建設(shè)力度,特制定本暫行辦法。

1、電話(huà)管理

后勤基建處負(fù)責(zé)管理電話(huà)總機(jī)業(yè)務(wù),總機(jī)業(yè)務(wù)設(shè)有號(hào)簿存儲(chǔ)、號(hào)碼查詢(xún)、呼叫轉(zhuǎn)接、號(hào)簿管理、短信群發(fā)等功能。

2、電話(huà)安裝

因工作需要安裝新電話(huà)及辦理其它電話(huà)業(yè)務(wù),需由各部門(mén)填寫(xiě)申請(qǐng),報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后,送后勤基建處,交由電信公司實(shí)施。

3、電話(huà)權(quán)限

①各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際需要開(kāi)通長(zhǎng)途電話(huà),原則上每部門(mén)開(kāi)通一部,如需增加,報(bào)主管院長(zhǎng)審批;

②市內(nèi)電話(huà)限額自行到后勤基建處申報(bào);

③“來(lái)電顯示”只有部門(mén)負(fù)責(zé)人的電話(huà)可以開(kāi)通,其他因特殊需要安裝的需報(bào)主管院長(zhǎng)審批。

4、電話(huà)費(fèi)用

①根據(jù)學(xué)院財(cái)務(wù)處電話(huà)費(fèi)用總預(yù)算,由后勤基建處下達(dá)各黨政管理部門(mén)的電話(huà)預(yù)算,預(yù)算金額于每年年初根據(jù)各部門(mén)實(shí)際情況核定,(各教學(xué)系部的話(huà)費(fèi)開(kāi)支預(yù)算,納入各部門(mén)的包干經(jīng)費(fèi)中,不在預(yù)算中下達(dá)),各部門(mén)所屬電話(huà)的安裝費(fèi)、功能費(fèi)等均在部門(mén)電話(huà)經(jīng)費(fèi)中支出;

②各出租房、技術(shù)開(kāi)發(fā)用房的電話(huà)費(fèi)在接到后勤基建處繳費(fèi)通知后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳至學(xué)院財(cái)務(wù)處,逾期將按2%/天加收滯納金,逾期30天不繳納者,后勤基建處將中止其正常通訊。

5、電話(huà)維修

電話(huà)機(jī)由各部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)及維護(hù),如遇電話(huà)線(xiàn)路問(wèn)題,報(bào)后勤基建處維修;

6、短信群發(fā)

學(xué)院總機(jī)有短信群發(fā)的功能。申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)申請(qǐng)表(見(jiàn)附件),院辦公室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)學(xué)院的短信內(nèi)容,各相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核系部的短信內(nèi)容。經(jīng)審核批準(zhǔn)的短信交后勤基建處處按群發(fā)要求實(shí)施。凡未經(jīng)審核批準(zhǔn)的短信一律不得群發(fā)。

7、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

附件:

電話(huà)總機(jī)短信群發(fā)申請(qǐng)表

申請(qǐng)部門(mén)(蓋章):申請(qǐng)時(shí)間:

發(fā)布時(shí)間

年月日至年月日

群發(fā)對(duì)象

群發(fā)內(nèi)容

備注

申請(qǐng)人:

部門(mén)意見(jiàn):

辦公室意見(jiàn):