設(shè)備公司辦公用房辦公設(shè)備管理規(guī)定

設(shè)備公司辦公用房及辦公設(shè)備管理規(guī)定

第一章總則

一、目的

為進一步規(guī)范公司辦公用房及辦公設(shè)施設(shè)備的管理,優(yōu)化資源配置,科學(xué)合理使用,特制定本管理規(guī)定。

二、管理范圍

1、對公司辦公用房及附屬辦公設(shè)施設(shè)備等使用責任人管理。

2、對公司辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等的統(tǒng)一采購管理。

3、對公司東區(qū)、南區(qū)、北區(qū)等所有辦公用房及附屬辦公設(shè)施、辦公設(shè)備管理。

三、管理職責

1、辦公用房、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等配置,由公司辦統(tǒng)一管理。

2、網(wǎng)絡(luò)維護、電腦配置、電腦日常維修及辦公用房修繕,由企管部負責管理。

3、公司辦公設(shè)備(單件800元以上),由設(shè)備部按相關(guān)規(guī)定負責登記造冊,納入固定資產(chǎn)管理。

4、各使用單位有義務(wù)和責任做好辦公用房、設(shè)施、設(shè)備及辦公家具的維護和管理,辦公室負責日常檢查及維修計劃報批實施工作。

5、公司辦對所有辦公用房、辦公設(shè)施、設(shè)備、辦公家具要分類、編號,建立臺賬明細,定期盤點,做到帳物相符,實施動態(tài)管理。

四、辦公用房及辦公設(shè)備的分類

1、辦公用房

(1)辦公用房:所有部門管理人員及輔管人員工作辦公室。

(2)輔管用房:會議室、接待室、檔案室、復(fù)印室、資料室、文銷室、erp機房等。

2、生產(chǎn)用房

(1)設(shè)備用房:配電房、磅房、鍋爐房、水泵房等。

(2)輔管用房:工具房、電器庫房、輔料庫房。

3、后勤用房

(1)服務(wù)用房:公寓樓、職工食堂、職工澡堂、洗衣房等。

(2)其他用房:車棚、公共廁所等。

4、附屬設(shè)備

(1)辦公設(shè)備:傳真機、復(fù)印機、計算機、打印機、掃描儀、飲水機、電暖器等。

(2)辦公家具: 辦公隔斷、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)等。

(3)其他設(shè)施:led顯示屏、投影設(shè)備、音響設(shè)備、空調(diào)、報刊欄等。

第二章使用管理

一、辦公用房使用管理

1、公司所有辦公用房由公司辦公室實行統(tǒng)一管理,并根據(jù)工作需要合理分配。

2、因增設(shè)機構(gòu)或人員,確需增加辦公用房的,須提出書面申請,經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準,由公司辦根據(jù)辦公用房資源進行調(diào)劑解決。

3、因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,有占用辦公用房的,應(yīng)及時辦理辦公用房的交接手續(xù)并按要求進行調(diào)整。

4、各部門的辦公用房不得擅自轉(zhuǎn)給其他部門或個人使用,一人不得占用多間辦公室。

5、會議室、接待室由公司辦公室負責衛(wèi)生及鑰匙保管,各單位需要使用時,需提前申請后方可使用。使用完畢后做好斷電源,關(guān)窗戶、鎖好門等事項。如發(fā)現(xiàn)辦公用房及附屬設(shè)施被人為損壞,由責任人承擔維修費用。

二、辦公附屬設(shè)施設(shè)備管理

1、新辦公設(shè)備、辦公設(shè)施使用前,使用單位或個人須進行操作培訓(xùn),非本單位或本崗位人員不得操作其設(shè)備。

2、各單位負責辦公設(shè)施設(shè)備日常的維護和保養(yǎng),如出現(xiàn)損壞,應(yīng)及時報公司辦公室,經(jīng)鑒定后實施維修,如屬人為造成損壞,由責任人承擔維修費用。

3、專人專用的設(shè)備,因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,應(yīng)按照《員工離崗交接制度》及時辦理交接手續(xù),公司辦按所需進行調(diào)整。

4、辦公設(shè)施設(shè)備應(yīng)按使用期限進行更新或維修,未達到使用期限且設(shè)備完好的不予更新。

5、公司辦公設(shè)備未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)許可不得帶出公司,如發(fā)現(xiàn)將公司辦公設(shè)備帶出公司,并長期不歸還作為私用,應(yīng)按價賠償并給予相關(guān)處罰。

三、辦公家具管理

1、各部門配置辦公家具,由部門提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由公司辦公室統(tǒng)一購置。

2、辦公家具如有損壞應(yīng)及時向公司辦公室報修,損壞嚴重確實不能使用的,經(jīng)辦公室確認后做報廢更換,如有遺失應(yīng)由部門或個人賠償。

3、因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,應(yīng)按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續(xù),不得擅自轉(zhuǎn)移辦公家具,由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)配處置。

第三章廢舊辦公設(shè)施、設(shè)備、辦公家具的處置

1、凡符合報廢條件的固定資產(chǎn)辦公設(shè)備、辦公設(shè)施應(yīng)由使用單位向設(shè)備部提出報廢申請,組織相關(guān)人員現(xiàn)場鑒定,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可報廢。

2、未經(jīng)批準報廢前,任何部門不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理。

3、被拆除的設(shè)備、設(shè)施應(yīng)在管理臺賬上予以注銷,并做好記錄和臺賬變更。

4、閑置辦公設(shè)施、辦公設(shè)備等應(yīng)集中管理,由公司辦公室按照權(quán)限進行處理和保管。

第四章附則

1、公司辦公室做好辦公用房、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等統(tǒng)計工作。

2、公司辦公室做好組織檢查工作,檢查分定期和不定期兩種形式,根據(jù)實際情況進行不定期檢查或抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理。

3、本規(guī)定由公司辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起施行。