甲供材料控制目標管理規(guī)定

甲供材料控制目標管理規(guī)定

為進一步規(guī)范及加強工程建設過程中的材料管理,規(guī)范工作流程,從材料設備選用、合同、計劃、驗收、保管、結算等進行全過程管理,使材料得到有效監(jiān)控,能真實反映材料成本、最終實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益的提高,特制定本管理規(guī)定。

部門職責

1、造價部負責本辦法的制訂、修改、解釋、指導、監(jiān)督檢查。

2、總師辦、工程部、造價部負責貫徹執(zhí)行本管理細則。

3、總師辦職責:從建筑設計角度考慮,提出采購材料(設備)在美觀及使用功能等方面的要求,并提供技術參數(shù)及驗收規(guī)范。

4、工程部職責:

4.1、負責甲供材料(設備)的采購資料準備、采購實施、組織驗收以及檢查。

4.2、邀請三至五家供應商進行招投標,并封樣存至倉庫,做好標識。

4.3、工地辦主任應要求施工單位上交材料設備使用計劃,同時考慮生產(chǎn)周期,由主辦工程師編制月度《甲供材料(設備)采購工作計劃》

4.4、書面通知材料商按照合同進行按時按質(zhì)供貨4.5現(xiàn)場工程師組織總包、監(jiān)理、標段施工單位對進場材料進行驗收、檢查,并將材料進場驗收簽字匯總后送至造價部

4.6、工程竣工掃尾階段,現(xiàn)場工程師組織相關單位對現(xiàn)場材料進行盤點,缺貨或多余材料,應及時通知材料商。

5、造價部職責:

5.1、依據(jù)工程部提供的材料設備采購計劃,與圖紙預算量進行比較及總量控制,并進行市場價格調(diào)查;

5.2參與工程部招標、評標工作,從性價比等方面提出評標意見;

5.3依據(jù)圖紙及規(guī)范,聯(lián)合工程部、總包、監(jiān)理、標段單位對第一批進行材料進行驗收,包含規(guī)格、型號、大小、尺寸、厚度、數(shù)量等方面,工程施工過程中并進行材料抽查。

5.4、依據(jù)工程部及材料供貨商提交的結算資料,進行分類、匯總、統(tǒng)計,并及時將月度材料供貨情況及金額上報上級領導。

5.5、及時對甲供材料的預算量、供貨量、實際結算量進行分析,并將分析結果匯報上級領導。

5.6、對抽查不合格的材料,造價部取樣封存,責成材料商退貨,造成損失及情況嚴重,請示公司領導給予罰款或解除合同。