投資公司資金財務(wù)部支票印鑒密碼器管理規(guī)定

城建投資公司資金財務(wù)部支票、印鑒、密碼器管理規(guī)定

根據(jù)會計法及會計規(guī)范相關(guān)規(guī)定,為確保公司資金安全,規(guī)范支票、印鑒、密碼器管理特制訂本規(guī)定。

一、范圍:

1、財務(wù)印鑒:財務(wù)章(****城市建設(shè)投資有限公司財務(wù)專用章)、法人章(李國華)

2、支票:現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票

3、密碼器:**銀行密碼支付器

二、保管:

1、財務(wù)章由公司資金財務(wù)部負(fù)責(zé)人保管。

2、法人章、支票、密碼器由公司出納保管。

三、使用:

1、出納根據(jù)簽批手續(xù)完整的單據(jù)填寫支票,填寫支票支付密碼,蓋法人章,并在支票使用簿中逐筆進(jìn)行登記。

2、財務(wù)負(fù)責(zé)人審核支票無誤后蓋公司財務(wù)章。

3、支票領(lǐng)用人在支票使用簿及支票票根上簽字后方可付出支票。

4、如果財務(wù)部其中一人外出,必須將財務(wù)章或法人章交到公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人處,此時原則上不支付各種款項,緊急情況需要簽發(fā)支票,可以通過電話委托公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人代蓋章。

5、公司其他部門需要使用財務(wù)印鑒,必須填寫公章使用申請單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能使用。

6、公司財務(wù)印鑒原則上不能帶出公司,特殊情況需要外帶使用,必須填寫公章使用申請單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能借出,且當(dāng)日必須歸還。

九、本規(guī)定從20**年9月1日起執(zhí)行。