關于項目建設管理文件資料收發(fā)和歸檔規(guī)定

關于項目建設管理文件資料收發(fā)和歸檔的規(guī)定

1 總則。為規(guī)范項目建設管理文件資料的收發(fā)和歸檔工作,特制定本規(guī)定。

2 項目建設管理文件資料的管理由項目經理負責。

3 對項目經理部所簽發(fā)的各種文件資料,必須在經項目經理審定、簽署并加蓋項目管理印章之后方可外發(fā)。所有外發(fā)文件資料應留底存檔。

4 對項目經理部收到的各種文件資料,必須在接收之前對其有效性進行檢查,不得接收簽字、蓋章不全或經涂改的文件資料。所有外來文件資料應簽收登記。

5 對設計單位發(fā)出的設計變更通知,承包商提交的工程變更申請,監(jiān)理機構簽發(fā)的工程質量事故處理報告、停(復)工令、重要的監(jiān)理通知以及安全事故處理報告等重要文件,項目經理部在收到文件資料24小時之內必須上報業(yè)主。

6 項目經理應根據工程建設進展情況,不定期地主持項目建設管理文件資料的分類、整理、立卷及歸檔工作,及時將己歸檔的文件資料提交業(yè)主。

7 工程建設管理工作結成后,所有項目建設管理文件資料應納入項目建設管理檔案歸檔。

8 罰則

違反本規(guī)定對項目經理和有關人員給予批評或通報批評;情節(jié)嚴重的,通報批評并處50-1000元罰款。