第1篇 科技公司印章管理規(guī)定
z科技公司印章管理規(guī)定
印章是公司或部門權(quán)力的象征,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理:
1、印章要由專人保管
(1)公司章、合同印章及法人名章由綜合辦指派專人保管;
(2)財務(wù)專用章由財務(wù)部指派專人保管;
(3)部門印章由部門指派專人保管。
2、使用印章須先填寫《用章登記表》,經(jīng)批準(zhǔn)后方能蓋章。
(1)蓋公司印章,屬一般事務(wù),須經(jīng)副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),屬重大事務(wù),須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
(2)加蓋公司合同印章的,須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn);
(3)加蓋公司財務(wù)專用章須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理、批準(zhǔn);
(4)加蓋部門印章,須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
(5)加蓋法人名章,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
3、凡經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理簽署的文件、制度、合同、標(biāo)書等,在經(jīng)手人登記后,直接蓋章。
4、公司各類印章原則上不攜帶外出,如因特殊公務(wù)需攜帶外出使用,須經(jīng)公司副總經(jīng)理批準(zhǔn),并須有二人同行,辦理借用手續(xù),如期歸還。
5、因業(yè)務(wù)需要持空白介紹信或文件加蓋公司印章時,須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)手人登記后發(fā)出;如未使用或未用完的,應(yīng)如數(shù)交回綜合辦,適時核銷。
6、公司各類印章不能私自為公司以外人員出具證明、介紹信等。凡遇有特殊情況,應(yīng)按印章管理制度程序辦事。
7、印章的刻制、更換一律由綜合辦辦理,上報副總經(jīng)理,批準(zhǔn)后方可刻制。
8、廢棄的印章由綜合辦統(tǒng)一收回保存或銷毀。
9、各部門辦理事宜需要用到營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)機構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、國稅證副本時,需要登記事由后,經(jīng)由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用或借出。
10.營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)機構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、國稅證副本,以上四種副本復(fù)印件使用前,應(yīng)在其上注明事由,并加蓋公章。
第2篇 某科技公司印章管理規(guī)定
科技公司印章管理規(guī)定
印章是公司或部門權(quán)力的象征,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理:
1、印章要由專人保管
(1)公司章、合同印章及法人名章由綜合辦指派專人保管;
(2)財務(wù)專用章由財務(wù)部指派專人保管;
(3)部門印章由部門指派專人保管。
2、使用印章須先填寫《用章登記表》,經(jīng)批準(zhǔn)后方能蓋章。
(1)蓋公司印章,屬一般事務(wù),須經(jīng)副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),屬重大事務(wù),須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
(2)加蓋公司合同印章的,須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn);
(3)加蓋公司財務(wù)專用章須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理、批準(zhǔn);
(4)加蓋部門印章,須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
(5)加蓋法人名章,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
3、凡經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理簽署的文件、制度、合同、標(biāo)書等,在經(jīng)手人登記后,直接蓋章。
4、公司各類印章原則上不攜帶外出,如因特殊公務(wù)需攜帶外出使用,須經(jīng)公司副總經(jīng)理批準(zhǔn),并須有二人同行,辦理借用手續(xù),如期歸還。
5、因業(yè)務(wù)需要持空白介紹信或文件加蓋公司印章時,須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)手人登記后發(fā)出;如未使用或未用完的,應(yīng)如數(shù)交回綜合辦,適時核銷。
6、公司各類印章不能私自為公司以外人員出具證明、介紹信等。凡遇有特殊情況,應(yīng)按印章管理制度程序辦事。
7、印章的刻制、更換一律由綜合辦辦理,上報副總經(jīng)理,批準(zhǔn)后方可刻制。
8、廢棄的印章由綜合辦統(tǒng)一收回保存或銷毀。
9、各部門辦理事宜需要用到營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)機構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、國稅證副本時,需要登記事由后,經(jīng)由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用或借出。
10.營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)機構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、國稅證副本,以上四種副本復(fù)印件使用前,應(yīng)在其上注明事由,并加蓋公章。
