法律法規(guī)及其他要求管理工作程序

1目的

本程序規(guī)定了公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方面應(yīng)該遵守的、適用的相關(guān)法律、法規(guī)和其它要求識(shí)別、獲取、應(yīng)用、更新的管理要求。

2適用范圍

適用于公司體系所覆蓋的活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)。

3術(shù)語(yǔ)和定義

4職責(zé)

4.1 管理者代表負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公司適用的法律、法規(guī)及其他要求清單。

4.2企業(yè)管理部是法律法規(guī)及其他要求的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)組織識(shí)別、獲得、更新、傳達(dá)法律法規(guī)及其他要求的具體程序和方法。

4.3生產(chǎn)技術(shù)部是質(zhì)量體系有關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求的主管部門(mén),負(fù)責(zé)與質(zhì)量體系有關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求的具體管理和實(shí)施。

4.4能源環(huán)保部是環(huán)境體系有關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求的主管部門(mén),負(fù)責(zé)與環(huán)境體系有關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求的具體管理和實(shí)施。

4.5安全管理部負(fù)責(zé)是職業(yè)健康安全體系有關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求的主管部門(mén),負(fù)責(zé)與職業(yè)健康安全體系有關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求的具體管理和實(shí)施.

4.6各單位負(fù)責(zé)確認(rèn)適用于本單位的法律、法規(guī)和其他要求,建立清單,并傳達(dá)到相關(guān)崗位和有關(guān)的相關(guān)方;負(fù)責(zé)將獲取到相關(guān)法律、法規(guī)及時(shí)傳遞到相關(guān)主管部門(mén)。

5管理內(nèi)容和要求

5.1 法律、法規(guī)的收集范圍:

a)國(guó)際公約;

b)國(guó)家法律、法規(guī)、部門(mén)規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn);

c)地方法規(guī)、部門(mén)規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn);

d)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);

e)與政府機(jī)構(gòu)、顧客、社區(qū)等的協(xié)議;

f)對(duì)公眾的承諾及公司的要求。

5.2 法律、法規(guī)和其它要求的獲取途徑:

a) 各級(jí)政府以及主管部門(mén);

b) 向地方主管部門(mén)聯(lián)系,得到最新版本的國(guó)家和地方的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn);

c) 根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)行信息去標(biāo)準(zhǔn)發(fā)行單位購(gòu)買(mǎi);

d) 從相關(guān)報(bào)刊、雜志、媒體中獲得;

e) 從各級(jí)政府部門(mén)的網(wǎng)站查詢(xún)下載;

f) 咨詢(xún)機(jī)構(gòu)提供。

5.3 法律、法規(guī)和其它要求的收集方式:

5.3.1各法律法規(guī)的主管部門(mén)隨時(shí)關(guān)注相關(guān)的法律法規(guī)及其它要求的信息的更新。

5.3.2 每年度由法律法規(guī)主管部門(mén)詢(xún)問(wèn)上級(jí)有關(guān)單位近期法律、法規(guī)及其它要求的變動(dòng)情況。

5.3.3 法律法規(guī)主管部門(mén)不定期到標(biāo)準(zhǔn)發(fā)行單位購(gòu)買(mǎi)、上網(wǎng)查詢(xún)、與咨詢(xún)機(jī)構(gòu)聯(lián)系,獲得最新法律、法規(guī)及其它要求。

5.3.4 各單位通過(guò)各種途徑獲取到相關(guān)法律法規(guī)及其它要求后,應(yīng)及時(shí)傳遞到相關(guān)法規(guī)主管部門(mén)。

5.4 對(duì)于法律、法規(guī)和其它要求有不完全理解和疑難之處,相關(guān)法律法規(guī)主管部門(mén)負(fù)責(zé)向有關(guān)單位詢(xún)問(wèn),得到正確的解釋。

5.5 對(duì)于通過(guò)以上方式收集到的法律、法規(guī)和其它要求的信息,相關(guān)法律法規(guī)主管部門(mén)根據(jù)公司生產(chǎn)活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)的特點(diǎn),識(shí)別出適用部分,填寫(xiě)《法律、法規(guī)及其它要求獲取記錄》并報(bào)送企管部。

5.6企管部依據(jù)各相關(guān)法律法規(guī)主管部門(mén)上報(bào)的《法律、法規(guī)及其它要求獲取記錄》,編制公司法律法規(guī)及其它要求清單,由管理者代表批準(zhǔn)后,按受控文件形式下發(fā)到各相關(guān)單位。

5.7各單位按照公司《適用的法律、法規(guī)及其它要求清單》識(shí)別出本單位適用的部分,形成本單位《適用的法律、法規(guī)及其它要求清單》。

5.8 每年二季度由企管部牽頭組織相關(guān)法律法規(guī)主管部門(mén)對(duì)已識(shí)別出適用的法律、法規(guī)和其它要求進(jìn)行評(píng)審,適時(shí)更新公司《適用的法律、法規(guī)及其它要求清單》,由管理者代表予以審批下發(fā)。各單位按照更新后的公司《適用的法律、法規(guī)及其它要求清單》,識(shí)別出本單位適用的部分,并對(duì)本單位《適用的法律、法規(guī)及其它要求清單》進(jìn)行更新。

5.9企管部根據(jù)《法律、法規(guī)及其它要求獲取記錄》中法律、法規(guī)和其它要求變更情況,及時(shí)對(duì)《適用的法律、法規(guī)及其它要求清單》予以補(bǔ)充、更新。

5.10 各單位應(yīng)將法律、法規(guī)的應(yīng)用和更新等有關(guān)信息及時(shí)傳達(dá)給員工和接洽的相關(guān)方,傳達(dá)方式可采用教育培訓(xùn)、告知、文件下達(dá)、合同協(xié)議等適宜的方式。

5.11各單位應(yīng)將重要環(huán)境/職業(yè)健康、安全崗位人員法律、法規(guī)的培訓(xùn)列入培訓(xùn)計(jì)劃。