綠化改造管理工作程序

深圳市vk物業(yè)管理有限公司

名稱:綠化改造管理程序

1.目的

規(guī)范各部門綠化改造或變更項(xiàng)目,確保綠化效果。

2.范圍

適用于公司各部門綠化改造工程。

3.職責(zé)

部門/崗位工作內(nèi)容

管理處負(fù)責(zé)施工前的準(zhǔn)備、施工或服務(wù)供方的評(píng)估(含合同簽訂)以及工程初驗(yàn)、資料的歸檔。

綠化部負(fù)責(zé)對(duì)方案的設(shè)計(jì)、施工或施工過(guò)程的指導(dǎo)及驗(yàn)收,并從專業(yè)角度負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)供方方案的審核。

品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)方案可行性的審核及質(zhì)量監(jiān)督。

財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)對(duì)費(fèi)用的審核與監(jiān)督。

4.定義

綠化改造:單塊綠化施工面積超過(guò)200平米以上,并對(duì)整體綠化景觀效果產(chǎn)生影響的綠化工程(如改變?cè)兄参锲贩N、布局或設(shè)計(jì)風(fēng)格)。

5.方法和過(guò)程控制

5.1超過(guò)本部門審批權(quán)限的綠化改造項(xiàng)目,部門應(yīng)先填寫《綠化改造審驗(yàn)表》,要求施工單位提供設(shè)計(jì)方案、工程預(yù)算、合同草案,經(jīng)綠化部審核后,報(bào)公司審批。設(shè)計(jì)方案應(yīng)包括施工平面圖及苗木的種類、規(guī)格、數(shù)量。

5.2綠化變更或改造項(xiàng)目如由服務(wù)供方施工,則按《工程外包監(jiān)控辦法》操作。

5.3施工過(guò)程中如需要更改品種、數(shù)量、價(jià)格等內(nèi)容,應(yīng)先填寫《綠化項(xiàng)目更改申請(qǐng)表》報(bào)品質(zhì)管理部審批,同意后方可進(jìn)行更改。

5.4對(duì)于不按圖紙施工、未經(jīng)審批的變更以及驗(yàn)收不合格的情況,部門應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)整改完畢。

5.5工程完工后責(zé)任部門應(yīng)首先初驗(yàn),并在30天內(nèi)報(bào)綠化部和品質(zhì)管理部一起依據(jù)工程合同、施工平面圖和更改申請(qǐng)進(jìn)行最后驗(yàn)收。

5.6驗(yàn)收合格部門將工程預(yù)算、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一起報(bào)財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行審核、決算。

5.7部門由專人負(fù)責(zé)綠化工程改造、變更等資料的保存與歸檔以及過(guò)程的跟蹤

5. 相關(guān)文件

vkwy7.4-z01《采購(gòu)管理程序》

vkwy7.4-z03-03《工程外包監(jiān)控辦法》

6. 記錄表格

vkwy7.4-z01-f3《物資/服務(wù)項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告》

vkwy7.5.1-h03-f1 《綠化苗木變更或工程改造審驗(yàn)表》

vkwy7.5.1-h03-f2 《綠化項(xiàng)目更改申請(qǐng)表》