出貨安全管理工作程序

1.目的:

明確出貨環(huán)節(jié)各崗位職責(zé),加強對本司出品貨物的管理,以期按照客戶要求的標(biāo)簽、重量、數(shù)量、時間,準(zhǔn)確無誤的做好相關(guān)工作。

2. 適應(yīng)范圍:

所有公司所有的成品。

3.程序:

3.1貨物進倉前的包裝程序,每一條生產(chǎn)線的中轉(zhuǎn)倉庫設(shè)專屬打包人員兩名,生產(chǎn)線之成品經(jīng)品管檢驗后直接進入中轉(zhuǎn)倉庫,由中轉(zhuǎn)倉庫工作人員打包后用叉車送入成品倉庫。

3.2貨物進入成品倉后的管理,成品倉庫管理人員在貨物進倉前由生管處取得進倉物品資料,貨物進倉時仔細清點箱數(shù),核對外箱標(biāo)簽、總箱數(shù),并規(guī)劃存放位置。

3.3中轉(zhuǎn)倉庫和成品倉均由專人負責(zé)管理,任何不相關(guān)之人員不得入內(nèi)。

3.4中轉(zhuǎn)倉庫和成品倉庫管理人員應(yīng)每天晚上下班前鎖好門窗,早上清查門窗有無破損及其它異常狀況。

3.5行政部門指定督察人員負責(zé)貨物進倉前所有流程的監(jiān)督工作,督導(dǎo)和搬運貨物到指定位置,確保在此過程中貨物的標(biāo)簽、重量、數(shù)量的安全一致。

3.6出貨安全管理

3.6.1生管準(zhǔn)備每天出貨安排給保安、倉管、行政部門指定督察人員各一份,數(shù)據(jù)包括出貨批次、箱數(shù)、外箱標(biāo)簽、車號、司機姓名、貨(柜)車資料、運輸公司名稱等

3.6.2保安依此核對出貨車輛進出并引導(dǎo)貨(柜)車停放位置。

3.6.3貨(柜)車進廠后,司機應(yīng)立即到物料課找倉管核對各有關(guān)資料并辦理各項手續(xù)。

3.6.4裝車(柜)時,倉管員負責(zé)貨物的正確無誤,并與行政部門指定督察人員共同核對裝運箱數(shù)。

3.6.5行政部門指定督察人員要注意教導(dǎo)成品倉人員于出貨搬運及裝車(柜)時隨時注意各箱重量有無異常。

3.6.6貨物出廠后即傳數(shù)據(jù)(含進廠時間與出廠時間)至指定的船務(wù)公司。專人負責(zé)監(jiān)督上/落貨程序。

3.7為了確保我公司在進行產(chǎn)品裝車的過程中。倉庫人員遵守美國海關(guān)的c-tpat(海關(guān)-貿(mào)易伙伴防恐)安全指導(dǎo),特制定以下規(guī)定:

a、 裝貨過程中,必須有專人負責(zé)監(jiān)督,(監(jiān)督人員需帶有明確標(biāo)示)。

b、 負責(zé)監(jiān)督人員在裝貨前必須做好貨柜的七點檢查,并記錄好貨柜的檢查情況。

c、 負責(zé)監(jiān)督人員需仔細盤點貨物數(shù)量,查看貨物的包裝是否有破損、開裂或其它的異常現(xiàn)象。

d、 記錄整個裝貨過程,(包括無關(guān)人員的接近)。

e、 拍照記錄主要的裝貨過程,并將裝貨過程照相存檔。

6. 相關(guān)文件

無

7、相關(guān)記錄

無