一中工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)定
浦溆一中工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)定
為加強(qiáng)工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作,根據(jù)《工會(huì)法》、《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和全總、省總有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校近幾年來的工會(huì)財(cái)務(wù)實(shí)際情況,特制訂本規(guī)定。
一、收交會(huì)費(fèi)和撥繳工會(huì)經(jīng)費(fèi)工作
(一)會(huì)費(fèi):根據(jù)全國總工會(huì)《關(guān)于收交工會(huì)會(huì)費(fèi)的通知》的規(guī)定,工會(huì)會(huì)員按每月本人工資收入的0.5%向工會(huì)交納會(huì)費(fèi)。凡是作為工資發(fā)給,并屬于單位工資總額組成部分的會(huì)員“工資收入”,應(yīng)計(jì)算交納會(huì)費(fèi);獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、津貼和工資尾數(shù)不足10元部分的不計(jì)交會(huì)費(fèi)。根據(jù)我校實(shí)際,每個(gè)會(huì)員每年繳納會(huì)費(fèi)不得低于60元。會(huì)費(fèi)收入全部留用于工會(huì)。應(yīng)按月向會(huì)員收齊會(huì)費(fèi),并定期向會(huì)員公布。
(二)工會(huì)經(jīng)費(fèi):學(xué)校行政按照每月全部職工工資總額的百分之二向工會(huì)撥繳當(dāng)月的經(jīng)費(fèi)。行政撥繳的工會(huì)經(jīng)費(fèi),校工會(huì)留用60%,上解縣教育工會(huì)40%(按全總、省總確定的比例分)。
計(jì)撥工會(huì)經(jīng)費(fèi)的工資總額一律按國家統(tǒng)計(jì)局《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,即:本單位實(shí)際支付給職工的各種工資、津貼、補(bǔ)貼和獎(jiǎng)金,不論支出渠道均應(yīng)計(jì)撥工會(huì)經(jīng)費(fèi)。
二、預(yù)算管理工作
工會(huì)應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算、決算制度,根據(jù)《工會(huì)預(yù)算管理辦法》要求辦理本級(jí)年度預(yù)算、決算。
(一)預(yù)算的編制。工會(huì)的年度預(yù)算應(yīng)根據(jù)有關(guān)政策法規(guī)和上級(jí)工會(huì)要求,按照“量入為出、收支平衡、略有結(jié)余”的原則和本年度工會(huì)工作計(jì)劃的要求編制。年度預(yù)算草案須按工會(huì)統(tǒng)一格式和要求填寫,經(jīng)工會(huì)委員會(huì)討論、同級(jí)經(jīng)審會(huì)審查,于1月底前隨附預(yù)算說明書報(bào)上一級(jí)工會(huì)核定。
1、預(yù)算收入的編制要以上年實(shí)際收入為基礎(chǔ),考慮本年度各項(xiàng)增減因素編制。
2、預(yù)算支出的編制,要堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,體現(xiàn)工會(huì)的工作特點(diǎn),統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),把較多的資金安排在維護(hù)職工權(quán)益,開展職工活動(dòng)和為職工辦實(shí)事方面。
(二)預(yù)算的執(zhí)行。工會(huì)應(yīng)按照預(yù)算確定的任務(wù)積極組織收入,特別是撥繳工會(huì)經(jīng)費(fèi)。工會(huì)工作經(jīng)費(fèi)不足的,可商請行政給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)助。經(jīng)費(fèi)支出要做到“用得合理,群眾滿意”。
1、根據(jù)《基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用管理辦法》規(guī)定的“工會(huì)經(jīng)費(fèi)開支范圍”使用經(jīng)費(fèi),不得擅自擴(kuò)大支出范圍。
2、工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用要嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)政策、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真執(zhí)行工會(huì)財(cái)務(wù)制度,遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律。
3、根據(jù)審定的預(yù)算,工會(huì)經(jīng)費(fèi)開支,由工會(huì)主席“一枝筆”審批。超出3000元以上的單項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出,須經(jīng)集體討論。
4、工會(huì)要少花錢多辦事,為職工群眾辦好事,辦實(shí)事,節(jié)約開支,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。
5、工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收支賬目要按季(或半年)向群眾公布,定期接受同級(jí)經(jīng)審會(huì)的審查,聽取意見和建議,接受監(jiān)督。
6、工會(huì)經(jīng)費(fèi)不得用于非工會(huì)活動(dòng)的開支,不得變相向職工發(fā)放現(xiàn)金或?qū)嵨?;不得支付社?huì)攤派的費(fèi)用;不得為單位和個(gè)人提供資金拆借、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保和抵押。
(三)工會(huì)決算。工會(huì)決算是工會(huì)年度經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果,工會(huì)應(yīng)在年終后及時(shí)編制。
1、編制決算草案,必須符合法律法規(guī),做到收支數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容完整。
2、決算須經(jīng)工會(huì)委員會(huì)審定,同級(jí)經(jīng)審會(huì)審查同意,于1月20日前報(bào)上級(jí)工會(huì)。
3、決算上報(bào)時(shí)要隨附說明書。包括:對年度收支預(yù)算完成情況的分析;各項(xiàng)工作、活動(dòng)計(jì)劃執(zhí)行情況及其效果;各種基本數(shù)字填報(bào);設(shè)備增添情況;預(yù)算管理工作中的經(jīng)驗(yàn)、問題和今后改進(jìn)意見等。
三、工會(huì)資金管理工作
基層工會(huì)應(yīng)加強(qiáng)對工會(huì)資金的管理,充分發(fā)揮資金的使用效益,更好地為職工群眾服務(wù),為發(fā)展工運(yùn)事業(yè)服務(wù)。
(一)銀行賬戶管理。工會(huì)應(yīng)當(dāng)獨(dú)立建立銀行基本賬戶,實(shí)行單獨(dú)核算。
1、工會(huì)在銀行開立的賬戶,只供本工會(huì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的資金收付,不準(zhǔn)與工會(huì)無關(guān)的資金進(jìn)入工會(huì)賬戶結(jié)算,不準(zhǔn)出租、出借或轉(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人使用。單位合并、撤銷后,銀行賬戶要按規(guī)定清理、注銷。
2、銀行資金不得外借(貸)。違反者要追究責(zé)任,造成損失的,誰批準(zhǔn)誰負(fù)責(zé)追還,不能追還的,由批準(zhǔn)人賠償。
3、及時(shí)、正確地記載與銀行的往來賬務(wù),認(rèn)真做好與銀行的對賬工作。
(二)現(xiàn)金管理。嚴(yán)格執(zhí)行銀行現(xiàn)金管理制度,根據(jù)規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍掌握開支。
1、各種經(jīng)費(fèi)收入及時(shí)送存銀行,不得從本單位現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
2、不準(zhǔn)私設(shè)“小金庫”,保留賬外賬。不得假造用途套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)“白條”抵現(xiàn)。
3、須建立現(xiàn)金日記賬,逐筆記載現(xiàn)金收付。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),做到賬款相符。
(三)暫存、暫付款管理。對暫存、應(yīng)付的款項(xiàng),應(yīng)及時(shí)清理歸還。對暫付款項(xiàng),要按規(guī)定的手續(xù)審批,取得合法憑據(jù)后支付;公款不得私借;因公借款辦事結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)結(jié)報(bào),收回余款;堅(jiān)持一借一清制度,及時(shí)清理暫付款項(xiàng)。
四、工會(huì)財(cái)產(chǎn)管理工作
(一)工會(huì)財(cái)產(chǎn)界定。工會(huì)所有的財(cái)產(chǎn),包括工會(huì)購置、行政撥入和其他單位或個(gè)人支援、捐贈(zèng)的財(cái)產(chǎn)。
(二)固定資產(chǎn)核算起點(diǎn)。一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。
固定資產(chǎn)一般可按以下類別進(jìn)行分類、編號(hào)、登記和管理:1、房屋及建筑物;2、專用設(shè)備;3、一般設(shè)備;4、文物及陳列品;5、圖書;6、其他。
(三)工會(huì)財(cái)產(chǎn)管理的要求
1、建立健全工會(huì)財(cái)產(chǎn)管理制度。如購置、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)發(fā)使用、檢查、維護(hù)等,落實(shí)有關(guān)責(zé)任。
2、工會(huì)所有的財(cái)產(chǎn)都應(yīng)登記入賬,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。
3、固定資產(chǎn)每年必須盤點(diǎn)一次,發(fā)現(xiàn)短缺損壞要查明原因,追究責(zé)任,根據(jù)情況責(zé)成過失人予以部分或全部賠償損失。
4、工會(huì)財(cái)產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損,5000元以內(nèi)的由工會(huì)委員會(huì)討論決定,5000元以上的報(bào)上級(jí)工會(huì)審批。工會(huì)財(cái)產(chǎn)報(bào)廢變賣的收入,列“其他收入”。
5、工會(huì)所有資產(chǎn)都要進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記,核發(fā)產(chǎn)權(quán)證。已經(jīng)產(chǎn)權(quán)登記并發(fā)放工會(huì)產(chǎn)權(quán)證的,要按上級(jí)工會(huì)要求對工會(huì)資產(chǎn)情況進(jìn)行年檢。年度工會(huì)財(cái)產(chǎn)的增減變動(dòng)情況,要按有關(guān)要求如實(shí)填報(bào)。工會(huì)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記、年檢資料,于1月20日前報(bào)縣教育工會(huì)審核。
6、工會(huì)的財(cái)產(chǎn)、經(jīng)費(fèi),任何組織和個(gè)人不得侵占、挪用或者任意調(diào)撥,不得將工會(huì)的財(cái)產(chǎn)、經(jīng)費(fèi)作為學(xué)校的財(cái)產(chǎn)、經(jīng)費(fèi)予以凍結(jié)、查封、扣押、清償債務(wù)。
工會(huì)組織合并的,依法屬于工會(huì)的經(jīng)費(fèi)和財(cái)產(chǎn)歸合并后的工會(huì)所有。工會(huì)組織依法撤銷時(shí),應(yīng)當(dāng)在上級(jí)工會(huì)主持下,清理工會(huì)財(cái)產(chǎn)和經(jīng)費(fèi)。清理后的財(cái)產(chǎn)經(jīng)費(fèi)結(jié)余應(yīng)當(dāng)全部移交上級(jí)工會(huì)。
五、工會(huì)財(cái)務(wù)檢查工作
1、工會(huì)的財(cái)務(wù)工作,每半年要進(jìn)行一次自查。財(cái)務(wù)檢查工作應(yīng)在本級(jí)工會(huì)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,由經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)、會(huì)計(jì)人員參加。
2、財(cái)務(wù)檢查的內(nèi)容包括:工會(huì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收入是否足額、及時(shí)、符合規(guī)定;經(jīng)費(fèi)使用是否符合國家和上級(jí)工會(huì)的規(guī)定;會(huì)計(jì)核算是否符合會(huì)計(jì)制度;各種往來款處理是否及時(shí)、符合制度規(guī)定。其中,重點(diǎn)應(yīng)檢查工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入是否足額、及時(shí);有無截留應(yīng)上解的工會(huì)經(jīng)費(fèi);有無賬外設(shè)賬、“小金庫”。
六、會(huì)計(jì)管理工作
1、工會(huì)會(huì)計(jì)工作,可以聘請同級(jí)行政財(cái)會(huì)人員兼任,可給予適當(dāng)?shù)膭趧?wù)報(bào)酬。
2、工會(huì)要按照《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》要求單獨(dú)建立賬簿,設(shè)置會(huì)計(jì)科目。
3、工會(huì)會(huì)計(jì)、出納工作要分設(shè),錢、賬和支票、印章要分管。要結(jié)合工作需要,建立相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度
4、工會(huì)會(huì)計(jì)人員要依照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定和要求,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
5、工會(huì)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)人員,要根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定和要求,履行各自的會(huì)計(jì)責(zé)任。
6、會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。會(huì)計(jì)工作交接需辦的具體事項(xiàng),按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定和要求進(jìn)行。
七、工會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
1、貫徹執(zhí)行工會(huì)財(cái)務(wù)工作的方針,政策和制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
2、按照工會(huì)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,認(rèn)真編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,做好預(yù)、決算工作,按時(shí)上報(bào)上級(jí)工會(huì)。
3、各項(xiàng)開支均要求按計(jì)劃使用,財(cái)務(wù)委員會(huì)對經(jīng)費(fèi)使用按季度報(bào)告主席。
4、采購物品經(jīng)辦人要嚴(yán)格審批手續(xù)辦理,無國家稅收印章的單據(jù)不得報(bào)銷。
5、會(huì)計(jì)要認(rèn)真審查憑證,及時(shí)做好計(jì)帳工作,做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容真實(shí),帳目清楚。
6、出納要嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,及時(shí)編報(bào)現(xiàn)金,出納報(bào)表和核對銀行帳,不得以借據(jù)充抵現(xiàn)金。
7、按上級(jí)工會(huì)要求做好財(cái)務(wù)自查、自檢工作,按時(shí)向工會(huì)委員會(huì)報(bào)告經(jīng)費(fèi)使用情況,自覺接受會(huì)員群眾和經(jīng)審會(huì)的監(jiān)督。
8、妥善保管工會(huì)財(cái)產(chǎn),做到帳、物、卡相符。借、領(lǐng)物品必須登記,除低值易耗品外,凡損壞公物視情節(jié)輕重予以賠償。
9、新購物品必須經(jīng)財(cái)務(wù)委員驗(yàn)收入帳、建卡后方可領(lǐng)用。
10、除活動(dòng)用品按活動(dòng)室制度規(guī)定借用外,工會(huì)一切公物不得借與個(gè)人私用。