某后勤集團(tuán)接待工作管理規(guī)定

后勤集團(tuán)接待工作管理規(guī)定

接待工作是反映企業(yè)形象的一個重要窗口,是單位之間增進(jìn)友誼,加強(qiáng)合作,互相交流,更好地獲得經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的重要措施;同時也是企業(yè)經(jīng)營中進(jìn)行成本核算的重要內(nèi)容。

為此,遵照友好、熱情、平等、節(jié)約和遵紀(jì)守法、執(zhí)行國家法律法規(guī)的原則做好接待工作,特制定本規(guī)定。

一、凡與集團(tuán)黨政辦公室聯(lián)系到集團(tuán)參觀、考察、調(diào)研或進(jìn)行其他公務(wù)活動并符合本規(guī)定第三條的客人,統(tǒng)一由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)接待。

集團(tuán)黨政辦公室應(yīng)根據(jù)客人來訪意圖通知相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員參加。

由集團(tuán)負(fù)責(zé)接待的外省市來訪客人的接送站、日程安排、就餐、住宿等由集團(tuán)黨政辦公室根據(jù)客人需求負(fù)責(zé)安排。

二、凡直接與集團(tuán)所屬單位聯(lián)系參觀、考察、調(diào)研或進(jìn)行其他公務(wù)活動并符合本規(guī)定第三條的客人,由本單位負(fù)責(zé)接待,并應(yīng)及時通知集團(tuán)黨政辦公室。

需邀請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)參加的由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)安排。

由集團(tuán)所屬單位負(fù)責(zé)接待的外省市來訪客人的接送站、日程安排、就餐、住宿等由本單位根據(jù)客人需求負(fù)責(zé)安排。

三、接待范圍

1.政府有關(guān)部門,如:工商、稅務(wù)、衛(wèi)生防疫、環(huán)保、園林、市政、公安、社會勞動保障局及水、電、氣、暖管理機(jī)構(gòu)等部門。

2.上級主管部門。

3.其他院校。

4.校友或曾與我校有過工作關(guān)系的人員。

四、接待標(biāo)準(zhǔn)

集團(tuán)及所屬各單位在接待客人活動中的就餐、住宿、參觀等,應(yīng)按照下列規(guī)定執(zhí)行:

1.來訪客人就餐、住宿應(yīng)安排在校內(nèi),由集團(tuán)或各單位陪同的客人因故不能按時返校就餐的,可安排在校外就餐。

2.就餐標(biāo)準(zhǔn):每人每餐就餐標(biāo)準(zhǔn)原則上不超過30元;集團(tuán)或各單位主管領(lǐng)導(dǎo)陪同時原則上不超過50元。

3.外省市來訪客人的住宿標(biāo)準(zhǔn)按照客房標(biāo)價執(zhí)行。

4.來訪客人接送站或在校期間外出辦事、訪友、參觀等車輛使用費按照車輛運行價格執(zhí)行。

五、陪同人員的規(guī)定

1.外省市來訪客人在京參觀時一般不安排陪同人員,如確需可由接待單位安排一人陪同。

2.陪同客人就餐人數(shù)原則上除集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或單位領(lǐng)導(dǎo)以外,其他人員不得超過客人人數(shù)的二分之一。

3.各單位應(yīng)根據(jù)客人身份、工作關(guān)系、公務(wù)活動性質(zhì),按照本條第一、二款規(guī)定,確定參加或陪同人員,并及時通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員參加。

接待費用結(jié)算規(guī)定

1.各單位應(yīng)依據(jù)集團(tuán)財務(wù)預(yù)算規(guī)定,確定年度接待費用總額。按照年度財務(wù)預(yù)算,嚴(yán)格控制接待費的使用范圍,嚴(yán)格掌握接待標(biāo)準(zhǔn)。

超過接待預(yù)算費用的,集團(tuán)財務(wù)部有權(quán)進(jìn)行控制。

2.客人在校就餐、住宿、車輛使用等費用應(yīng)按照實際收費標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算。特殊情況需降低收費標(biāo)準(zhǔn)的必須經(jīng)就餐、住宿、車輛管理單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),免費的必須經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

客人自行外出就餐、住宿或接待非本校人員,以及自行外出的車費由客人自己負(fù)擔(dān)。

3.來訪客人在京參觀的費用原則上由客人自負(fù)。

集團(tuán)或各單位安排陪同的特殊客人在京的參觀費用需由接待單位負(fù)擔(dān)的,應(yīng)由接待單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并在報銷單據(jù)上注明客人實際人數(shù)和陪同人員姓名。

4.在隸屬于集團(tuán)管理的餐廳就餐時以轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)賬,其它餐廳采用支付現(xiàn)金或支票的方式結(jié)賬。

5.各單位應(yīng)憑有效票據(jù)及時到集團(tuán)財務(wù)部結(jié)賬,超過標(biāo)準(zhǔn)的須經(jīng)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

七、集團(tuán)各單位組織內(nèi)部會議、活動等邀請人員范圍只限于與會議和活動內(nèi)容有直接關(guān)系的領(lǐng)導(dǎo)。

八、此規(guī)定自公布之日起開始實行。集團(tuán)辦字〔2001〕6號《z后勤集團(tuán)接待工作暫行規(guī)定》同時廢止。