第1篇 合約管理部工作職責及工作標準

部門職能

全面負責本項目合同評審、勞務(wù)分包的招標、合同洽談、合同簽訂、合同管理工作。負責項目內(nèi)外部驗工計價、變更設(shè)計、清算索賠等合同管理相關(guān)工作。負責項目部經(jīng)濟活動分析工作。

協(xié)助項目相關(guān)部門搞好責任成本管理。參與工程竣工交驗，參與工程決算，作好終期計量。

工作內(nèi)容與要求

一、關(guān)于合約管理部運營——

（一）工作職責

1、堅持以提高經(jīng)濟效益為中心，在科學預(yù)測的基礎(chǔ)上組織施工局的生產(chǎn)規(guī)劃；

2、了解施工生產(chǎn)情況，定期進行經(jīng)濟分析，掌握企業(yè)經(jīng)營動態(tài)，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)提供匯報，并提供經(jīng)營；

3、決策建議，當好領(lǐng)導(dǎo)在經(jīng)濟活動和計劃經(jīng)營方面的參謀；

4、負責工地范圍內(nèi)的預(yù)算和定額，搞好合同管理，辦好對內(nèi)對外結(jié)算工作；

5、組織實施“合同評審”、“工程分包控制”、“服務(wù)”三個程序，按規(guī)定履行其他程序在實施過程中的配合、協(xié)管職責；

6、負責基礎(chǔ)資料的收集、整理、統(tǒng)計，匯總各種統(tǒng)計報表，全面掌握合同執(zhí)行情況，負責工程調(diào)價補差和對外索賠；

7、督促、指導(dǎo)施工各單位的定額，預(yù)算、計劃、統(tǒng)計人員的工作；

8、起草合約管理部文件，制定內(nèi)部單位施工定額分解和結(jié)算辦法實施細則；

9、負責編制有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計報表。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（二）協(xié)作職責

責任與權(quán)限

一、責任

二、權(quán)限

崗位設(shè)置 崗位職責 崗位條件

一、崗位設(shè)置

1、部門編制：合約管理部共設(shè)編制6人。

2、崗位設(shè)置：合約管理部共設(shè)5類崗位，其中：部門經(jīng)理崗位1人，部門主管崗位1人，預(yù)算員2人，合同管理員1人，綜合統(tǒng)計員1人。

二、崗位職責

1、部門經(jīng)理崗位

（1）在項目負責人和總經(jīng)濟師（副總經(jīng)濟師）的直接領(lǐng)導(dǎo)下，主管整個項目的合同管理工作，對項目負責人和總經(jīng)濟師（副總經(jīng)濟師）負責，完成其交給的有關(guān)工作；

（2）全面主持計劃合同辦公室的行政管理以及計劃、統(tǒng)計、合同管理、工程分包管理、預(yù)算、結(jié)算、調(diào)價補差、索賠等業(yè)務(wù)工作；負責組織合約管理部工作人員完成所規(guī)定的工作，并對工作質(zhì)量負責

（3）協(xié)調(diào)處理與其它部門之間的行政和業(yè)務(wù)聯(lián)系；

（4）審核各類報表及有關(guān)通報數(shù)據(jù)；

（5）負責審核合約管理部各項費用支出。

（6）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2、主管：

（1）主管工作中對建設(shè)單位（業(yè)主）的合同管理、預(yù)決算、監(jiān)理簽證、結(jié)算、調(diào)價補差、索賠等工作；

（2）主管合同管理工作中對分包工程和各作業(yè)單位的合同管理、預(yù)決算、結(jié)算；

（3）主管定額測定與貫徹；負責有關(guān)經(jīng)濟政策及內(nèi)部經(jīng)濟責任制的制定、執(zhí)行等工作；

（4）分管工程分包控制及對工程分承包方進行資質(zhì)評審工作；工程合同評審及施工過程中的服務(wù)工作；

（5）參與合同的洽談、簽訂與索賠；

（6）對部門經(jīng)理負責，完成部門經(jīng)理交給的有關(guān)工作；

4、預(yù)算員：

（1）協(xié)助主管負責定額預(yù)算管理的全面工作；

（2）負責編制局內(nèi)分包項目結(jié)算單價及內(nèi)部承包結(jié)算單價；負責審核分包單位的工程預(yù)算；

（3）參與有關(guān)經(jīng)濟政策及內(nèi)部經(jīng)濟責任制的制定工作；參與前方值班、負責收集整理定額、預(yù)算方面的各類有關(guān)資料；

5、合同管理員：

（1）協(xié)助主管負責合同管理的全面工作；

（2）參與合同的洽談、負責書寫有關(guān)文函與索賠；

（3）負責關(guān)于合同預(yù)算、補充單價的編制校核及報審；收集和分析合同方面的有關(guān)資料，及時做好索賠和調(diào)價補差工作；

6、綜合統(tǒng)計員：

（1）及時熟悉了解施工工藝、施工程序，了解施工進度；

（2）參與各類實物工程量的計算；

（3）建立各類統(tǒng)計臺帳，參與工程結(jié)算；

（4）負責編制月工程進度款結(jié)算報表；

（5）負責保管工程技術(shù)圖紙、修改聯(lián)系單和有關(guān)工程技術(shù)統(tǒng)計資料；

（6）負責保管項目公司與業(yè)主和監(jiān)理往來的文件；

崗位要求與規(guī)范

部門間工作關(guān)系

第2篇 建筑渣土運輸合約管理組安全生產(chǎn)管理職責

1、合約管理組負責建筑渣土運輸處置業(yè)務(wù)的合同洽談及簽訂，合同洽談及簽訂必須由二人以上共同參與，合同參照市規(guī)范性文本，確保簽訂規(guī)范。

2、合約管理組在簽訂合同過程中應(yīng)詳細了解工程概況，協(xié)同工程技術(shù)人員與業(yè)主方、施工方對工程渣土運輸處置進行詳細交底。

3、合同簽訂應(yīng)遵循相關(guān)程序，必須憑審批完成流程的“合同審核流轉(zhuǎn)表”，才能交行政人事部加蓋公章和印鑒。

4、合約管理組對開工項目應(yīng)根據(jù)合同約定，及時了解工程進展情況，督促業(yè)主方按時付款。

5、合約管理組應(yīng)加強對合同的保管和登記，未經(jīng)總經(jīng)理室同意不得私自復(fù)印或外借。

6、合同洽談的相關(guān)業(yè)務(wù)人員應(yīng)加強對合同內(nèi)容的保密工作，否則承擔所造成的一切后果。

7、業(yè)務(wù)人員應(yīng)遵守廉政建設(shè)制度，堅持原則，規(guī)范服務(wù)。