e醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處行政工作管理規(guī)定

醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處行政工作管理規(guī)定

為使學(xué)校后勤產(chǎn)業(yè)處辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次,特制定如下規(guī)定:

第一條 辦公儀表要求:衣著整潔,儀容端莊;禁止著拖鞋上班。

第二條 辦公室內(nèi)要求:

(一)辦公桌:桌面除學(xué)校購(gòu)置案頭用品及電腦外無(wú)其他物品。

(二)輔桌:桌面置文件盒、筆筒、書籍外,不準(zhǔn)放其他物品。

(三)垃圾簍:置寫字臺(tái)下右前角。

(四)飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng)。

(五)報(bào)刊:必須上報(bào)架或閱完后放入辦公桌內(nèi)。

(六)外衣手袋:請(qǐng)置掛于衣帽間或柜子內(nèi),嚴(yán)禁隨意放置。

第三條 語(yǔ)言要求:

(一)交往語(yǔ)言:您好、早上好、再見、請(qǐng)問(wèn)、請(qǐng)您、勞駕您、關(guān)照、謝謝等。

(二)電話語(yǔ)言:您好、請(qǐng)問(wèn)、謝謝、再見。

(三)接待語(yǔ)言:您好、請(qǐng)稍候、我通報(bào)一下、請(qǐng)坐、對(duì)不起、請(qǐng)登記、我即去聯(lián)系、打擾您一下、好的、行。

第四條 行為規(guī)范:

(一)堅(jiān)守工作崗位,不要串崗。

(二)上班時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

(三)辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜。

(四)使用接待室和會(huì)議室,要事先到辦公室登記。

(五)未經(jīng)部門主管授權(quán),不要索取、打印、復(fù)印部門資料。

(六)嚴(yán)格遵守考勤制度。

(七)辦公室內(nèi)禁止吸煙。

(八)病、事假均要寫假條。

(九)因故臨時(shí)外出,必須請(qǐng)示部門主管。

(十)不得將學(xué)校的一切公物擅自帶走私用。