某高中檔案管理工作規(guī)定

高級中學(xué)檔案管理工作規(guī)定

第一章總則

第一條 為做好本校的文書、教學(xué)、會計、設(shè)備、基建、照像、聲像檔案的形成、積累、整理、歸檔、保管、利用等工作,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

第二條 本校檔案工作在黨總支、校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,由分管校長牽頭,由校長辦公室具體負(fù)責(zé),組織全校各部門專(兼)職檔案管理人員收集本校教育、教學(xué)、教育科研、文體、黨政工團組織等活動以及校辦廠經(jīng)營業(yè)務(wù)中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料,按時整理、立卷、歸檔、實行集中統(tǒng)一管理。

第三條 應(yīng)把本校教育教學(xué)等活動中形成材料的積累、整理、歸檔列入各部門管理程序,列入各部門職責(zé)范圍,列入各級領(lǐng)導(dǎo)和職能人員崗位責(zé)任制。

第二章各級領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理工作職責(zé)

第四條 校長的檔案管理工作職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)檔案工作規(guī)定,應(yīng)將本校檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,納入學(xué)校工作計劃,納入學(xué)校管理,從規(guī)劃上和計劃上保證本校檔案工作正常進行。

2、經(jīng)常教育干部和教職工按時把應(yīng)立卷歸檔的文件材料完整地交給有關(guān)部門,集中保管,不得據(jù)為已有或散失。

3、在學(xué)校經(jīng)費允許的條件下,配置必要的設(shè)備,確保檔案完整安全,逐步采用先進技術(shù),實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

4、安排適當(dāng)?shù)膶Ｂ毣蚣媛殭n案管理人員負(fù)責(zé)檔案工作,并教育他們熱愛檔案工作,關(guān)心和妥善解決檔案工作中存在的困難和問題,對本校檔案管理成績顯著者給予獎勵,對造成損失者,按情節(jié)給予處分。

第五條 分管檔案工作的校長職責(zé)

1、領(lǐng)導(dǎo)全校檔案工作,對本校檔案工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,以適應(yīng)教育事業(yè)發(fā)展的需要。

2、組織學(xué)習(xí)和貫徹黨和國家關(guān)于檔案工作的法規(guī)、政策,提高干部和教職工的檔案意識,對應(yīng)歸檔的文件材料及時交給有關(guān)部門和有關(guān)同志,以免散失。

3、主持召開校檔案工作會議,并經(jīng)常檢查督促各部門檔案管理工作的開展。

4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校檔案室工作,重視開發(fā)檔案信息資源的利用,對檔案管理工作成績顯著者給予獎勵,對造成損失者,按情節(jié)給予處分。

第六條 本校檔案室負(fù)責(zé)人職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本校檔案室的全面工作,直接領(lǐng)導(dǎo)本校的檔案管理日常業(yè)務(wù)工作的開展。

2、認(rèn)真執(zhí)行檔案工作規(guī)章制度和上級對檔案工作的指示精神,定期或不定期召開檔案管理會議,督促檢查本校檔案工作情況,及時解決檔案工作中存在的問題。

3、負(fù)責(zé)本校檔案工作各項管理制度的起草、制訂和推行。

第七條 本校檔案室管理人員職責(zé)

1、在分管校長、檔案室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和有關(guān)檔案工作的各項規(guī)定,努力提高檔案業(yè)務(wù)水平,盡力把檔案工作做好。

2、對本校文書、聲像、業(yè)務(wù)、會計、教學(xué)、設(shè)備、基建等檔案的歸檔工作負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、接收、整理。接收時應(yīng)符合文件材料齊全完整、分類立卷正確,劃分期限準(zhǔn)確、案卷標(biāo)題簡明確切、案卷整齊規(guī)范等要求,并履行交接雙方簽字手續(xù)。

3、參加本校重要的教育、教學(xué)、科研等有關(guān)專業(yè)活動,全面了解文件材料形成的特點和內(nèi)容。

4、參加本?；üこ炭⒐を炇找约爸匾O(shè)備儀器(伍百元以上)的開箱驗收活動,確保科技檔案的完整、準(zhǔn)確。

5、熟悉本校檔案的來源、用途、種類和存放位置,根據(jù)統(tǒng)一的分類編號方法,對歸檔文件材料進行登記、入櫥、保管、統(tǒng)計和提供利用。

6、根據(jù)統(tǒng)一規(guī)定的檔案保管期限,參加對已超過保管期限的檔案進行鑒定,做好銷毀清冊,并經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人,分管校長審定同意后,上報上級有關(guān)部門審批和監(jiān)督銷毀。

7、對檔案要定期清查,保證帳物相符,及時催討借出的檔案,對所保管的檔案數(shù)量、狀況、利用情況及利用效果進行統(tǒng)計。

8、開發(fā)檔案信息資源,編制必要的目錄、卡片等檢索工具,開展本校檔案編研和為各方面利用提供服務(wù)。

9、要加強庫房的防盜、防火、防蟲、防塵、防高溫、防潮等的管理,以維護檔案的安全。

10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好本校檔案的業(yè)務(wù)建設(shè),負(fù)責(zé)對各部門兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第八條各部門兼職檔案管理人員的職責(zé)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度。

2、及時收集和保管本部門形成的文件材料,確保材料的完整和安全。

3、負(fù)責(zé)整理本部門工作活動過程中形成的各種載體的材料,每年三、十月向?qū)W校檔案室歸檔移交。

4、做好文件材料的安全保密工作,積極參加檔案業(yè)務(wù)活動,接受校檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第九條 教研組長、年級組長的檔案工作職責(zé)

1、學(xué)習(xí)和了解檔案工作的規(guī)章制度,認(rèn)識檔案工作的重要性,做好本組內(nèi)形成的各類有價值材料的上交工作。

2、本組和組內(nèi)教師的學(xué)期計劃、總結(jié)、專題報告、論文、公開課教案、試題分析、學(xué)生的品德評語、學(xué)習(xí)成績登記、獎懲材料、會議記錄以及各種統(tǒng)計報表等,不僅自己要自覺交,而且要督促組內(nèi)教師及時交給教務(wù)處檔案管理人員,以免散失。

3、需歸檔的材料,一律用黑色或蘭黑色墨水的鋼筆書寫,用紙要用報告紙、八開或十六開白紙。

第四章檔案管理工作的考核和獎懲

第十條 搞好檔案管理工作是干部和各有關(guān)人員的職責(zé),應(yīng)列入考核的內(nèi)容。

第十一條 檔案管理工作應(yīng)列為學(xué)校表彰項目之一,對成績顯著者給予獎勵。

第十二條 要用經(jīng)濟和行政手段來保證應(yīng)歸檔的材料不散失,將其列為年終加獎項目,對造成損失者,應(yīng)根據(jù)情節(jié)給予一定行政處分。

第五章附則

第十三條 本責(zé)任制自二0**年四月一日起執(zhí)行。