第1篇 會(huì)計(jì)檔案管理崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)

一、根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《檔案法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,建立健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、調(diào)閱、保存和銷(xiāo)毀等管理制度,管好、用好會(huì)計(jì)檔案。

二、按年度形成分類(lèi)法,編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄表,統(tǒng)一分類(lèi)排序歸檔。

三、做好安全防范和保密工作。

四、負(fù)責(zé)微機(jī)系統(tǒng)的各類(lèi)數(shù)據(jù)、軟盤(pán)、光盤(pán)的存檔保管工作。

五、按規(guī)定期限,催交各種有關(guān)的軟盤(pán)資料和帳表憑證等會(huì)計(jì)檔案資料。

六、搞好本轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。

七、遵守廠紀(jì)廠規(guī),按時(shí)考勤。

八、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作和任務(wù)。

職責(zé)二:會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)

1、執(zhí)行國(guó)家檔案工作政策和學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理辦法,對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

2、做好會(huì)計(jì)檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作,做好會(huì)計(jì)檔案科學(xué)分類(lèi)、存放有序、妥善保管、查找方便工作。

3、定期檢查檔案,做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防水、防蟲(chóng)、防盜工作,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度,完善手續(xù),填寫(xiě)檔案使用記錄。

4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全和保密制度,防止檔案毀損,散失和泄密。

5、負(fù)責(zé)學(xué)校各類(lèi)收費(fèi)票據(jù)統(tǒng)一印制、領(lǐng)用、保管、裝訂及核銷(xiāo)工作,協(xié)助上級(jí)有關(guān)部門(mén)對(duì)我校收費(fèi)票據(jù)的檢查工作。

6、負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)用票據(jù)的定期清理工作,督促領(lǐng)用人員及時(shí)交回。

7、按照學(xué)?！稒n案管理辦法》移交有關(guān)檔案。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職責(zé)三:會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)檔案管理工作的法規(guī)、制度,保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

二、做好會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵,保證其完整無(wú)缺,有效利用。

三、對(duì)移交的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。

四、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱工作,會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的調(diào)閱手續(xù)進(jìn)行辦理。

五、負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)計(jì)檔案的到期情況,按規(guī)定辦理會(huì)計(jì)檔案的移交、銷(xiāo)毀手續(xù)。

六、接受上級(jí)主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

七、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理情況。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

職責(zé)四:會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)制管理制度。按照《會(huì)計(jì)法》及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定要求,結(jié)合本單位具體情況制訂會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管,調(diào)閱和銷(xiāo)毀等管理制度,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

二、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料的整理、裝訂工作。對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表,財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟(jì)合同等會(huì)計(jì)資料,定期收集,審查核對(duì),整理立卷,編制目錄,裝訂成冊(cè)并妥善保管。

三、調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意,外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要有介紹信,經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后要辦理詳細(xì)借閱手續(xù)。

四、負(fù)責(zé)對(duì)管理期滿會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀工作,對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,要按照有關(guān)規(guī)定,報(bào)經(jīng)上級(jí)主觀部門(mén)批準(zhǔn)后,進(jìn)行處理,對(duì)單位里領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo),并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或蓋章?！皶?huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)”要長(zhǎng)期保存,以便備查。

第2篇 三民醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理人員職責(zé)

人民醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理人員職責(zé)

一、對(duì)未歸檔會(huì)計(jì)資料進(jìn)行日常管理。

(一)要求對(duì)各崗位記帳憑證的編號(hào)、整理、裝訂等,提出規(guī)范化要求。

(二)每月終了,要整理各個(gè)崗位的會(huì)計(jì)憑證和資料,集中保管。

(三)年終辦完決算后,應(yīng)按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求,將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全,并做好整理、裝訂、編號(hào)登記、分類(lèi)及歸檔等工作。

二、進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的管理。

(一)調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡屬本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意;外單位有關(guān)人員需調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要有正式介紹信,經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并登記調(diào)閱檔案名稱(chēng)、日期、調(diào)檔人單位和姓名、調(diào)檔的事由及歸還日期等。

(二)負(fù)責(zé)以保存期滿的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀工作。對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,要按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,由財(cái)會(huì)部門(mén)會(huì)同檔案管理部門(mén)或管理人員共同鑒定,報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后,進(jìn)行處理。對(duì)需銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案,要填寫(xiě)'會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)'。銷(xiāo)毀時(shí),由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同派員監(jiān)督,并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或蓋章。'會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)'要長(zhǎng)期保存,以便備查。

(三)會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀前,對(duì)本單位認(rèn)為重要的會(huì)計(jì)資料,應(yīng)復(fù)印留存。