第1篇 環(huán)境職業(yè)健康安全管理崗位工作職責

項目部經理職責

1、對項目部e&ohs的有效運行負責;

2、負責項目部具體的e&ohs目標,指標的確定;

3、負責配合工程局e&ohs評審工作;

4、負責提供e&ohs運行必要的資源;

5、任命項目部e&ohs主管領導。

項目部環(huán)境/安全主管職責

1、協(xié)助行政正職抓好本單位e&ohs的運行工作;

2、策劃和實施e&ohs,負責按確定的e&ohs方針,組織制定本單位具體的目標、指標;

3、負責配合項目部e&ohs的審核;

4、向行政正職匯報e&ohs的運行情況;

5、負責與外部或上級主管部門的聯(lián)絡工作;

6、負責協(xié)調、解決e&ohs運行中出現(xiàn)的各類問題。

項目部副經理職責

1、協(xié)助行政正職做好本單位的各項工作,正職不在時,接替其工作;

2、對分工、分管的工作負責;

3、協(xié)助行政正職做好e&ohs會議的準備工作,對會議決定的事項,負責組織貫徹落實;

4、主持編制,審查年度e&ohs技術措施計劃,并組織實施;

5、參與分管范圍以外的e&ohs管理工作,提出合理化建議。

項目部總工程師職責

1、在采用新技術、新工藝時,同時研究和采取防護措施,設計、制造新的生產設備,要有符合國家標準要求的環(huán)保和安全衛(wèi)生防護措施,新、改、擴建工程項目,認真執(zhí)行“三同時”規(guī)定;

2、重視新產品,新材料、新設備的使用,儲存和運輸,督促有關部門加強e&ohs管理;

3、主持或參與e&ohs大檢查,對重大環(huán)境和安全隱患要審查制定整改計劃,組織有關部門實施;

4、參加重大環(huán)境與職業(yè)健康安全事故的調整,并做出技術方面的鑒定。

安全生產管理辦公室職責

1、認真貫徹執(zhí)行環(huán)境與職業(yè)健康安全管理法律、法規(guī)及標準;

2、在安排生產計劃時,應有環(huán)境保護和職業(yè)健康安全方面的內容和目標;

3、負責e&ohs的信息收集、傳遞、處置,為e&ohsms評審提供資料;

4、對本部門員工進行環(huán)境與安全知識的教育,積極開展各種環(huán)境保護和安全生產活動,不斷改善勞動條件;

5、積極配合有關部門,參與環(huán)境保護和安全生產大檢查活動,并協(xié)調好各隊(廠)之間的關系,保證e&ohsms的順利進行;

6、在e&ohs主管領導的領導下,負責e&ohs運行的檢查與考核工作,提出e&ohs培訓要求;

7、負責對e&ohs目標、指標所涉及的內容實施定期檢查和監(jiān)督,負責e&ohs審核活動的協(xié)調、配合;

8、負責本單位e&ohs文件與部分支持性文件的組織編寫、頒布、評審、更改及法律、法規(guī)文件的獲取、確認及使用管理;

9、貫徹執(zhí)行國家、地方和上級部門的環(huán)境保護和安全生產方針、政策、法律、法規(guī)和制度;

10、負責組織環(huán)境與安全大檢查,堅持“三同時”制度,督促解決有關環(huán)境與安全方面存在的問題,糾正違章指揮和違章作業(yè)現(xiàn)象;會同有關部門搞好環(huán)境與職業(yè)健康安全管理,不斷改善勞動條件;

11、會同有關部門對員工進行環(huán)境和安全知識的教育、培訓、監(jiān)督各單位開展好“三級安全教育”工作,配合主管部門搞好特種作業(yè)人員的安全技術培訓和考核,組織開展各種環(huán)境保護和安全生產活動;

12、負責勞動保護用品的使用和檢查指導工作,負責各類環(huán)境與安全事故的匯總,統(tǒng)計上報工作,參與事故的調查分析和處理。

安全生產管理辦公室主任職責

1、貫徹執(zhí)行國家及上級部門有關環(huán)境保護與安全生產法律、法規(guī)和標準,組織制定施工局環(huán)境保護與安全工作規(guī)劃和管理辦法,并組織實施;

2、主持本部門的全面工作,負責有關e&ohs規(guī)章制度、人員培訓和文件的審定與簽發(fā);

3、監(jiān)督、檢查和指導各施工隊、辦公室的環(huán)境保護及安全生產工作,向主管經理、副經理請示匯報e&ohsms的運行情況,代表項目部行使管理職權;

4、參加重大環(huán)境與安全技術措施的審查,按照“四不放過”原則參與重大環(huán)境與職業(yè)健康安全事故的調查處理;

5、參與招(投)標工作中與環(huán)境保護和安全措施有關的合同評審;

6、做好與其他部門的協(xié)調工作。

工程技術辦公室職責

1、在e&ohs建立及運行中給予必要的組織協(xié)調;

2、編制技術措施計劃和進行技術改造時,應確保環(huán)境保護和改善勞動條件的措施項目,不得以任何理由削減環(huán)保,安全技術設備項目和挪用技術措施經費;

3、編制或修訂工藝技術操作規(guī)程,標準必須符合環(huán)境保護和安全生產的需要,并對操作規(guī)程、工藝技術標準執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督和考核,及時改進技術存在的問題;

4、負責在新建、改建、擴建和技術改造時,認真執(zhí)行安全生產“三同時”和環(huán)境保護制度,積極采用先進技術和安全裝備;

質量管理辦公室工作職責

1、對本部門的e&ohsms負總責;

2、貫徹執(zhí)行國家、地方和上級部門的環(huán)境保護和安全生產方針、政策、法律、法規(guī)和制度;

3、做好項目部進廠原材料的檢查、驗收,對進廠原材料的質量負責;

4、根據e&ohsms的要求,建立健全本部門人員的安全生產職責;

5、做好與顧客/業(yè)主的溝通工作,與設計、監(jiān)理等部門密切聯(lián)系/做好工程施工的檢查驗收工作;

6、配合主管部門參與對特殊部位、承重平臺等的安全檢查和驗收工作。

物資設備辦公室職責

1、對管轄范圍的環(huán)境保護與安全生產負責,建立健全物資安全保障制度;

2、負責按計劃,保質保量及時供應環(huán)境保護與安全技術措施項目所需設備材料,新設備選型和自行設計制造生產設備時,要考慮設備的環(huán)保和安全性能;

3、貫徹執(zhí)行倉庫防火安全管理、化學危險品安全管理及環(huán)境保護的相關規(guī)定,結合本單位實際制定相應的實施細則;

4、對購買的設備、配件及有關材料的質量負責,質量必須符合e&ohs標準的需要;

5、管理好易燃、易爆和劇毒化學危險品,嚴格發(fā)放制度,儲存、發(fā)放物資要符合e&ohs管理要求;

6、組織設備安全大檢查,經常性檢查和特種設備的專業(yè)檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除潛在的隱患,確保安全生產,在安裝、改裝、拆遷各種設備時,必須符合環(huán)境與職業(yè)健康安全要求;

7、組織制定、修訂設備安全操作規(guī)程,會同安全部門認真查處重大設備事故和與人身安全有關的設備事故,擬訂預防措施督促落實;

8、簽訂施工合同必須有環(huán)境保護和安全責任系數(shù);

9、負責本部門的環(huán)境與安全隱患治理;

10、負責對施工區(qū)域、廠區(qū)、辦公室等部位的施工廢棄物進行統(tǒng)一回收,保證固體廢棄物的統(tǒng)一處理,避免對環(huán)境造成破壞。

經營辦公室職責

1、及時傳達、貫徹、執(zhí)行有關環(huán)境與職業(yè)健康安全管理的法規(guī)標準,把保護環(huán)境、維護員工健康與保證安全生產,納入訂立各種生產建設和生產維修項目合同的議事日程,使環(huán)境與職業(yè)健康安全管理得到法律合同的保護;

2、在簽定和審定新建、改建、擴建和項目維修合同時負責審查環(huán)境保護和安全計劃措施;

3、在編制生產經營計劃及發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃時,應有環(huán)境保護和安全生產方面的內容;

4、在各項工程建設項目中,為確保環(huán)境保護和安全生產的安全性、完整性可靠性留足資金;

5、對已簽定了合同的生產建設和維修項目的施工過程進行環(huán)境保護及安全性監(jiān)督,確保各項活動與e&ohs法律、法規(guī)的符合性;

6、對參加建設的外協(xié)隊伍的安全生產資質,進行監(jiān)督檢查,嚴格要求,督促其按時進行審核,保證在施工期間有效;

7、及時與外協(xié)隊伍簽訂勞動合同,對施工安全資質不全、過期等的外協(xié)隊伍,不予其簽訂勞動合同;

財務辦公室職責

1、按規(guī)劃及時向工程局交納安全保證基金,并保證返回企業(yè)的安全保證基金用于安全范圍;按照e&ohsms運行的要求,為e&ohsms所需資金提供保障;

2、對e&ohsms運行中的財務指標進行考核和獎勵;

3、組織本部門人員按施工局e&ohsms建立及運行要求學習e&ohs方針、手冊、目標和指標等體系程序文件;

4、在編制財務計劃的同時,編制環(huán)境保護和安全技術措施費用計劃,確保資金到位;

5、審核各類環(huán)境因素,安全事故處理的費用支出,并將其納入經濟活動分析內容;

人事辦公室崗位職責

1、負責全體員工的教育培訓工作;會同安全部門組織對員工的e&ohs技術教育及特殊作業(yè)人員的培訓、考核;

2、參加重大環(huán)境和安全事故的調查處理,辦理事故責任者的懲處手續(xù);

3、參加工傷鑒定處理工作;

4、把e&ohs工作業(yè)績納入干部晉升、職工晉級和獎勵考核內容;

5、合理配置人力資源,保證與重要環(huán)境因素、危險因素崗位有關人員達到規(guī)定要求;組織做好員工的體檢工作;

6、在辦理臨時用工協(xié)議時,應有環(huán)境保護和安全方面的條款;

7、做好員工環(huán)境與職業(yè)健康安全管理的計劃培訓工作;

8、按國家規(guī)定,保證安全技術管理人員的配備滿足生產經營需要。

8、按照國家規(guī)定,保證安全技術人員的配備滿足生產經營需要。

二00八年六月二十五日

第2篇 物業(yè)公司各級人員環(huán)境職業(yè)健康安全管理職責

物業(yè)公司各級人員環(huán)境職業(yè)健康安全管理職責

a、總經理

對公司董事會負責,執(zhí)行公司董事會決議;

主持公司全面經營管理工作,組織實施公司年度經營計劃和投資方案,確定公司物業(yè)發(fā)展和經營開發(fā)的方向,確保公司的經營發(fā)展符合法律法規(guī)及其他適宜要求;

批準公司的質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全手冊和質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和目標;

在公司領導層中任命管理者代表,規(guī)定各部門的職責和權限。

為質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的實施與控制提供必要的資源;

負責組織實施公司的質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理評審;

b、副總經理

全面協(xié)助總經理開展工作,按總經理辦公會議的決定,在所分管的范圍內負責組織領導工作,并完成總經理交辦的其它工作;

貫徹公司的質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和目標,組織實施年度工作計劃;負責協(xié)調各部門工作,對體系日常運行中出現(xiàn)的問題代表總經理全權處理, 協(xié)助總經理做好管理評審,保證體系的持續(xù)有效;

組織對相關方質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全重大投訴的核查,指令有關部門制定糾正和預防措施,并監(jiān)督和驗證實施情況;

經授權,行使部分總經理職責。

c、財務總監(jiān)

全面協(xié)助總經理開展工作,按總經理辦公會議的決定,在所分管的范圍內負責組織領導工作,并完成總經理交辦的其它工作;

貫徹公司的質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和目標,組織實施年度工作計劃;

組織編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

建立、健全經濟核算制度,強化成本管理,進行經濟活動分析,精打細算,提高經濟效益;

負責本單位財務會計機構的設置和會計人員的配備,組織對會計人員進行業(yè)務培訓和考核;

要求公司各部門人員遵守國家財經法規(guī),嚴格遵照公司制定的財務管理制度及費用報銷制度;

支持會計人員依法行使職權等。

d、qhse管理者代表

質量管理者代表職責及權限見質量管理者代表授權書;

環(huán)境管理者代表職責及權限見環(huán)境管理者代表任命書;

職業(yè)健康安全管理者代表職責及權限見職業(yè)健康安全管理者代表任命書。

e、財務部

對分管領導負責并匯報工作;

負責協(xié)助各部門及公司領導進行環(huán)境整改項目/風險控制措施的投資預算,平衡投資效益等的結算;

負責質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理績效的評估、核算;

負責匯總公司年度質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理經費收支情況并作動態(tài)分析;

負責本部門質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案及目標、指標的實施與達成。

f、機電管理部

對分管領導負責并匯報工作;

全面負責聯(lián)合廣場所管機電設備、設施的管理和維修保養(yǎng)的環(huán)境/安全管理控制,保證設施、設備正常安全運轉;

負責公司計算機網絡的建立、維護和升級;

負責本部門的消防安全管理工作;

負責統(tǒng)計公司的用水、用電量、噪音的環(huán)境影響的控制;

負責對采購測量器材的環(huán)境影響評估,并對測量器材校正的環(huán)境進行管理;

負責其相關分包方進行評估并對其施加影響;

負責本部門環(huán)境因素/危險源/風險及其影響的控制;

負責本部門質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案及目標、指標的實施與達成。

g、行政辦公室

全面協(xié)助總經理開展工作,按總經理辦公會議的決定,在所分管的范圍內負責組織工作,并完成總經理交辦的其它工作;

全面負責日常行政工作,協(xié)調公司運作中各部門之間的關系;

負責公司各類行政文件的起草、審核、傳遞、歸檔及會務布置工作;

負責公司企業(yè)文化建設;

全面負責公司人力資源的開發(fā)、儲備、管理工作;

負責公司內外投訴的收集與組織答復;

負責組織實施公司的采購工作及采購過程權限范圍內的相應控制,對相關方施加有益的環(huán)境影響,對分包方的職業(yè)健康安全進行管理;

負責與本部門職責有關的法律、法規(guī)及其它要求的索取與選擇,與勞動與社會保障機構的外部信息交流;

負責公司資源(紙張)使用量統(tǒng)計和控制;

負責危險化學品(油類)貯存過程的環(huán)境/安全控制;

負責管理公司員工食堂、宿舍、車輛等后勤管理工作;

負責本部門環(huán)境因素/危險源/風險及其影響的控制;

負責本部門質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案及目標、指標的實施與達成。

h、品質保證部

對分管領導負責并匯報工作;

負責組織質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理手冊和程序文件的擬制發(fā)放和日常管理;

根據公司人力資源的狀況及發(fā)展方向,制訂公司的培訓計劃并組織實施;

負責新員工質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全意識培訓的組織實施及建立相關電子履歷檔;

負責組織環(huán)境因素/危險源/風險識別與評價;

負責公司質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標和指標的制定 ;

負責組織相關部門制定質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案;

負責協(xié)助管理者代表建立實施保持管理體系;

負責組織對相關方的評估,并監(jiān)督與檢查各部門對相關方施加影響的效果;

負責與環(huán)保機構以及認證機構等的外部信息交流;

負責內審的相關工作;

負責協(xié)助管理代表進行管理評審;

負責聯(lián)系法定監(jiān)測部門對公司環(huán)保/事故進行監(jiān)測、鑒定,出具守法證明;

負責本部門質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案及目標、指標的實施與達成。

i、市場拓展部

向分管領導負責并匯報工作;

全面負責公司物業(yè)管理服務項目市場拓展的總體策劃和組織實施工作;

收集市場信

息、行業(yè)信息,并對有效信息進行考察、分析、研究,提請公司參考和利用;

對公司所批準之拓展項目負責組織、策劃、制定可行性方案和物業(yè)管理方案,進行相關事宜的跟進及協(xié)調;

參與公司立項的招投標相關工作,并對已確定接管項目的相關事宜進行跟進及協(xié)調,牽頭組織物業(yè)的接管驗收等系列工作;

負責收集物業(yè)管理服務項目的質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全信息;

負責本部門質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案及目標、指標的實施與達成。

j、各管理處

對分管領導負責并匯報工作;

負責管理處所轄物業(yè)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、消防、安全、費用收取、社區(qū)文化、治安保衛(wèi)、車輛管理等綜合事物質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理工作;

負責公司及業(yè)主對房屋裝修申請所涉及到的質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全影響審批、監(jiān)督、檢查工作;

負責所轄區(qū)域物業(yè)的本體部分管理及維護質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理控制;

設置各類綜合代辦項目,積極開拓與發(fā)展公司的多種經營業(yè)務;

及時了解與盡量滿足業(yè)主的一切合理需求,并及時提供相應的服務及與之間進行質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全信息交流及施加有益的環(huán)境影響, 負責與消防機關就消防安全事宜的信息交流;

對下轄部門進行統(tǒng)一管理維護體系的持續(xù)有效性,負責內部各科組質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的執(zhí)行;

負責消防安全等應急措施的質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理控制,負責消防演習的組織及公司安全檢查;

負責本部門環(huán)境因素/危險源/風險及其影響的控制;

負責本部門質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案及目標、指標的實施與達成;

k、工會及職業(yè)健康安全員工代表

知曉、理解并執(zhí)行公司的職業(yè)健康安全方針和目標;

熟練掌握本職技術或安全操作規(guī)程,遵章操作,不違章操作,不違反勞動紀律;

對自身的健康安全負責,做好自檢并保護好他人并不傷害他人;

參與風險管理方針和程序的制定和評審;

參與商討影響工作場所職業(yè)健康安全的任何變化;

第3篇 物業(yè)公司質量環(huán)境職業(yè)健康安全管理職責

通過最高管理者的承諾、明確規(guī)定的職責及權限、有效的內部溝通及體系的策劃和評審,實現(xiàn)顧客滿意及對重大環(huán)境因素和不可容許職業(yè)健康安全風險控制的目標。

2.0適用范圍

適用于公司建立和改進質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系的策劃活動的控制。

3.0職責

3.1總經理負責制定公司質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針,對質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系進行策劃,確定公司質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全目標,確保提供質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系所需資源,主持定期開展管理評審。

3.2管理者代表確保質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系得到建立、實施和保持。

4.0管理程序概述

4.1管理承諾

公司總經理通過以下的活動對其建立、實施和改進質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系的承諾提供證據。

4.1.1營建并保持滿足顧客和法律、法規(guī)要求的重要性的意識,確保遵守法律法規(guī)。

4.1.2負責組織制定和批準公司質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針和目標,建立健全及持續(xù)改進質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系。

4.1.3按計劃的時間間隔主持管理評審。

4.1.4確保公司質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系運作獲得必要的資源。

4.2以顧客為關注焦點

公司的成功取決于理解并滿足顧客及其他相關方當前和未來的需求和期望,并超越這些需求和期望。公司以實現(xiàn)顧客滿意為目標,為此應做到:

4.2.1確定顧客的需求和期望;

4.2.2將顧客的需求和期望轉化為公司的要求;

4.2.3使轉化的要求得到滿足。

4.3質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針

4.3.1質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針的制定和頒布

(1)管理者代表根據品質督導部收集并提供的制定質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針的資料和信息,組織各部門討論并擬制質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針草案。質量方針應包含滿足顧客要求,環(huán)境方針應適合組織的環(huán)境因素的特點,職業(yè)健康安全方針應適合組織的職業(yè)健康安全危險源及風險的性質和規(guī)模,方針應包括遵守現(xiàn)行職業(yè)健康安全法規(guī)和其他要求的承諾,包括持續(xù)改進體系及其有效性、績效的承諾,為目標制定提供框架。

(2)經總經理批準的質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針,通過《質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理手冊》在公司內進行頒布,確保傳達到全體員工,并付諸實施、予以保持;需要時向相關方提供。

4.3.2質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針經總經理批準頒布后,應在方針的框架下,結合環(huán)境因素和危險源的性質和特點,建立各職能及各層次的質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全目標,并通過質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系的實施保證質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針的實現(xiàn)。

4.3.3總經理定期評審質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系的適宜性、充分性及有效性,并提供必要資源。

4.3.4當公司運作(產品、活動及服務)及業(yè)務內容、環(huán)境因素和職業(yè)健康安全危險源及狀況發(fā)生變化或法律法規(guī)發(fā)生變化,以及經管理評審、相關方要求改變時,按照持續(xù)改進的承諾,質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針應及時作相應修改或重新制定,并將有關變化通報全體員工及相關方,以確保適宜性及持續(xù)改進,具體見《方針及目標指標控制程序》。

4.3.5公司的質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針、目標見本手冊2.1章節(jié)。

4.4策劃

4.4.1質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全目標

總經理確保在公司的相關職能和層次上建立與質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針及持續(xù)改進的承諾相一致的質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全目標。質量目標應包含滿足顧客需求的內容,職業(yè)健康安全目標應結合存在的職業(yè)健康安全危險源的特點,考慮其風險、可選技術方案、法規(guī)要求及相關方意見。質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全目標應是可測量的,對重大環(huán)境因素和不可接受職業(yè)健康安全危險源應制定管理目標和實現(xiàn)職業(yè)健康安全目標的管理方案,確保目標的實現(xiàn)。目標的管理執(zhí)行《方針及目標指標控制程序》。

(1)品質督導部依據公司質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針,提供制定質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全目標的資料和信息。

(2)管理者代表根據品質督導部收集并提供的制定質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全目標的資料和信息,結合公司實際,組織討論并擬制質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全目標草案。

(3)在建立和審查質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全目標時,應考慮到法律法規(guī)與其它質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全要求,公司自身的產品服務特點、環(huán)境因素和職業(yè)健康安全危險源及風險特點,技術與財務因素,運行及業(yè)務等要求事項,以及利害相關方的觀點。目標應符合質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針,并包括對持續(xù)改進的承諾。

(4)質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全目標經總經理審批后,各部門負責對本部門有關的質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全目標進行分解、落實、控制。

(5)當由于公司活動、產品、服務等發(fā)生變化或法律法規(guī)發(fā)生變化時,管理者代表應及時組織公司相關人員討論對目標的調整,定期對質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全目標完成情況進行測算、審查,并將結果提交管理評審。

4.4.2質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系策劃

公司總經理組織對質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系進行策劃,以滿足質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全目標的要求,并通過管理評審確認策劃的結果。當對質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系的更改進行策劃和實施時,要保持質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系的完整性。

4.4.3環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案的制定

(1)品質督導部組織相關部門/管理處根據公司/管理處重大環(huán)境因素及其控制目標、不可接受的職業(yè)健康安全風險及其控制目標,制定環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案并提交環(huán)境和安全管理小組討論,管理者代表批準。

(2)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案應包括責任部門(人)及權責分工、完成時間、實施措施等基本內容,并形成文件。

(3)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案經總經理批準后發(fā)至相關部門實施,必要時,責任部門根據公司環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案制定部門管理方案并實施。

(4)品質督導部對環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案實施情況進行檢查,并將實施情況報管理者代表提交管理評審。

(5)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案實施時發(fā)生目標修改、生產活動及產品服務或運行條件變化、相關方要求、法律法規(guī)等變化,需對管理方案進行及時修訂補充。

(6)管理評審的結果可導致管理方案的修訂。具體參見《環(huán)境和職業(yè)健康管理方案控制程序》。

4.5職責權限與溝通

4.5.1職責和權限

公司組織架構的設置充分考慮了與質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系運行相適應,組織架構及職責見本手冊《質量、環(huán)境和安全管理組織架構及職責》。所有承擔管理職責的人員,都應表明其對質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全績效持續(xù)改進的承諾。

4.5.2管理者代表

質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全的最終責任由最高管理者承擔。公司總經理任命一名管理者代表,管理者代表確保質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系得到建立、實施和保持,確保在全公司內提高滿足顧客要求及安全生產的意識;向總經理報告質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系的業(yè)績和改進的需求;確保體系的持續(xù)改進。

4.5.3協(xié)商和溝通

公司建立《溝通與交流程序》,規(guī)定公司內部溝通及外部協(xié)商交流的渠道及方法,對質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系有關信息進行溝通與交流,確保體系的順利實施。

(1)公司員工參與職業(yè)健康安全方針、目標和程序的制定或討論評審,公司工會指定公司職業(yè)健康安全管理員工代表,代表員工參與改善工作場所健康安全狀況的討論;參與職業(yè)健康安全事務。員工在職業(yè)健康安全相關事務上有知情權,知道誰是管理者代表,誰是員工代表。

(2)內部協(xié)商和溝通

公司內部質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全信息采用會議、文件、電話等形式進行協(xié)商與溝通,信息協(xié)商與溝通結果應予以記錄,確保員工及時了解質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方面的有關信息。

(3)外部信息協(xié)商和溝通

——外部質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全信息可采用文件、電話、信函等形式,外部質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全信息鼓勵雙向交流,其中包括公司的重大環(huán)境因素與危險源;

——質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全有關的外部信息協(xié)商和溝通由相關部門做好接收、發(fā)布和登記、答復;

——外部信息的處理和決定,以文件形式給予記錄,以便跟蹤和查詢,并傳達至相關部門及人員,答復外部相關方。

——公司內、外協(xié)商和交流均執(zhí)行《溝通與交流程序》。

4.6管理評審

4.6.1管理評審以會議形式舉行,每年至少一次,總經理主持會議。通過管理評審確保管理體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性。管理者代表匯報質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系運行情況、績效及改進建議,各部門確保提供評審所需的真實的信息資料。

4.6.2當公司組織架構或外部環(huán)境、相關方要求、第三方認證、產品、活動及服務、法律法規(guī)或質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針發(fā)生變化或調整時,由總經理根據需要決定臨時增加質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理評審。

4.6.3評審輸入內容

(1)質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系審核的結果;

(2)相關方的反饋;

(3)過程的業(yè)績及職業(yè)健康安全績效;

(4)客觀環(huán)境及公司的業(yè)務的變化;

(5)糾正與預防措施的狀況;

(6)以往管理評審跟蹤;

(7)可能影響質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系的變更需要;

(8)質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系改進的機會和建議。

4.6.4評審應針對以下問題給出結論

(1)質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系及其過程有效性的改進決定和措施;

(2)顧客要求有關的改進決定和措施;

(3)資源需求的決定和措施;

(4)質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針和目標的適宜性。

4.6.5管理者代表根據管理評審的記錄及評審意見編制《質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理評審報告》,經總經理批準后下發(fā)。

4.6.6管理評審形成的決議項目,由品質督導部負責實施檢查和記錄,并在下一次管理評審會議上匯報其實施情況。

4.6.7管理評審資料由品質督導部按相關要求歸檔保存,以便檢查和查閱。

5.0支持性文件

5.1《方針及目標指標控制程序》。

5.2《溝通與交流程序》。

5.3《管理評審程序》。

5.4《環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案控制程序》