第1篇 z大學離退休工作處內(nèi)部車輛使用管理辦法

大學離退休工作處內(nèi)部車輛使用管理辦法

為建設節(jié)約型校園和加強機關效能建設,合理安排、規(guī)范使用本單位車輛,提高使用效率,節(jié)約開支,特制定本管理辦法。

一、車輛管理權限

處綜合管理辦公室(以下簡稱處辦)負責對本處內(nèi)部車輛的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào);并負責對相關發(fā)生的費用進行審核控制。

各校區(qū)離退休辦公室(以下簡稱校區(qū)辦)具體負責所屬車輛的使用和保養(yǎng)。

二、車輛用途:

用于離退休老同志政治學習、開會、考察參觀等集體活動及老干部看病就醫(yī)及離退休公務工作。

三、車輛使用管理:

1、駕車人員應服從調(diào)度安排,嚴格按規(guī)定時間出車,按時返回,返回后及時通報相關負責人。

2、車輛原則上應停放在學?；騿挝恢付ǖ牡攸c,不得擅自驅車外出辦私事或亂停放。平時及雙休日、節(jié)假日,不得將汽車開回家。特殊情況如第二天上午上班前有任務時,經(jīng)相關負責人同意并確保停車安全時,才可將車開回家停放。

3、車輛原則上只用于公務,本處職工因特殊情況個人需要用車時,由本人提出申請,市內(nèi)用車須經(jīng)校區(qū)辦負責人批準,市外用車須經(jīng)處辦批準,用車全過程發(fā)生的一切費用(指公里計費、路橋費、停車費)均由用車人自已負擔。嚴禁因私用車票據(jù)充當公務用車費用來報銷。如因私人用車造成罰款或事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔全部責任并賠償經(jīng)濟損失。

4、提高交通安全意識,嚴禁酒后駕車。

5、老年文體組織外出活動需用車輛時,須報處辦審批。

四、車輛保養(yǎng)

1、主要駕車人員應當保養(yǎng)、維護好車輛,保持最佳車況。

2、車輛維修保養(yǎng),須填寫《車輛維修保養(yǎng)聯(lián)系單》。經(jīng)相關負責人審核同意后方可進行維修保養(yǎng)。

3、做好車輛年檢工作。

五、車輛相關費用報銷

1、車輛根據(jù)實際需要對號加油,外地加油報銷須經(jīng)相關領導審批簽字;處辦和校區(qū)辦要做好加油登記工作,年終進行油耗核算。

2、因公使用車輛發(fā)生的保險費、養(yǎng)路費、路橋費、油費、停車費等費用,憑發(fā)票單據(jù)要根據(jù)有關規(guī)定由處辦或校區(qū)辦進行審核報銷。

六、車輛使用過程中發(fā)生的因交通違法而引起的行政處罰和相關責任等由駕駛車輛本人承擔。

七、處里將對年度安全駕駛無事故、無罰款、少維修、少油耗等給予適當獎勵。

八、本辦法從2008年7月1日起執(zhí)行。

第2篇 技術大學離退休工作處汽車管理辦法

科技大學離退休工作處汽車管理辦法

為了加強小汽和面包車管理,降低成本,提高用車效益,特制定本辦法。

一、實行出車記錄單(派車單)制度

楊凌區(qū)內(nèi)公務用車,經(jīng)主管副處長同意,由駕駛員填寫出車記錄單,收車后由用車人填明里程并簽字,駕駛員保管;到楊凌以外的外出用車,必須報經(jīng)處長同意方可用車,派車單由駕駛員填寫。收車后由用車人填明里程并簽字,由駕駛員收存,作為出車或報銷依據(jù)。存根由主管副處長留存?zhèn)洳椤?/p>

二、定點加注燃油

燃油實行定點定車(單車單油本)加注的辦法。由主管副處長會同有關人員提議兩個加油站供處領導考察研究決定,實行單車單油本。長途在外需加油者由駕駛員請示乘車處領導決定。

三、燃油消耗定額管理

燃油定額采用實測的辦法確定。每月依據(jù)行車里程確定油耗總額,與實際加油量相減,每節(jié)約1升汽油獎勵4元,每超耗1升處罰3元。

四、定點維修

車輛修理廠的選擇確定,由分管處長會同有關人員考察,由處黨政聯(lián)席會議集體研究決定。

五、洗車

保持車輛干凈衛(wèi)生是駕駛員應盡的職責。但考慮到底盤難以清洗、車內(nèi)需用吸塵器,必須到洗車店清洗的情況,規(guī)定實行洗車店定點洗車的辦法。定點洗車店的選擇依據(jù)上述程序確定。除此之外由駕駛員自行清洗,必須保持車身及車內(nèi)干凈衛(wèi)生。

六、安全獎勵

全月無安全責任事故,按季度行駛里程百公里5元發(fā)給駕駛員安全行車獎。

當月出車出現(xiàn)安全責任事故,按責任程度處理:承擔輕微責任的,扣發(fā)當月安全獎的50%;承擔次要責任的,扣發(fā)當月安全獎的100%;承擔同等責任的,扣發(fā)兩個月安全獎的100%;承擔主要責任的,扣發(fā)3個月安全獎100%;承擔全部責任的扣發(fā)半年安全獎。

第3篇 大學離退休工作處財務管理規(guī)定

科技大學離退休工作處財務管理規(guī)定

為加強財務管理,規(guī)范財務報銷程序,提高經(jīng)費的使用效益,根據(jù)《高校財務制度》、學?！敦攧展芾磙k法》等有關規(guī)定,結合本處實際,特制定本規(guī)定。

1、學校預算的所有經(jīng)費,嚴格按照學校預算安排?？顚Ｓ?。

2、處上的重大開支必須經(jīng)處領導班子集體研究決定。凡2000元以上的開支都應經(jīng)領導班子集體研究決定。

3、為離退休老同志辦福利、慰問品預算的經(jīng)費,嚴格按規(guī)定程序,通過學校招標采購確定。

4、離退休職工活動經(jīng)費必須用于離退休職工的各類活動,凡采購2000元以上30000元以下的活動獎品、紀念品、慰問品,必須經(jīng)處領導班子及有關人員組成采購小組集體在全面考察和貨比三家的基礎上商務談判定購,確保采購物品質量,盡可能提高經(jīng)費使用效益。

5、審批財務支出在集體領導、民主監(jiān)督的基礎上,實行主要負責人“一支筆”和集體審議聯(lián)簽相結合的責任制度。但具體報銷票據(jù)審批簽字,應先由經(jīng)手人注明情況簽名后,由分管領導進行初審核實注明相關開支內(nèi)容要點并簽名,最后由處長審批簽字報銷。

6、財務支出審批應“依規(guī)據(jù)法,先審后批,收支并重”,審批責任人及聯(lián)簽預審的相關人員都要熟悉本單位財務狀況,堅持原則、廉潔奉公,具有較強的政策、法制觀念和財務管理能力,能模范遵守財經(jīng)紀律。

7、財務審批責任人及聯(lián)簽預審的相關人員對財務收入和支出性原始票據(jù)反映經(jīng)濟事項的真實性、合法性、準確性進行審核。財務審批責任人及預審聯(lián)簽人員對審批的財務支出負有領導責任和連帶經(jīng)濟責任。

8、差旅費報銷:汽車駕駛員差旅費每季度按登記出差天數(shù)每季度報銷一次,每周不報用車登記單的不得報銷差旅費;處領導及工作人員出差根據(jù)車輛使用登記情況及辦公室登記情況由處綜合辦公室統(tǒng)一填寫每半年報銷一次;處理喪葬事宜的差旅補助,每次事務處理結束后由相關人員及時填寫登記報表交辦公室存查,由辦公室核實后每季度造冊填表審批報銷一次,否則未報辦公室備查單的不予以報銷相關費用;去外地開會等的差旅費按會議通知要求審批報銷。

9、嚴格車輛使用管理。凡正常公務用車必須經(jīng)有關負責人批準,并登記用車時間、里程、事由及用車人等,駕駛員每周必須把登記表交處綜合辦公室備查。凡涉及車輛維修事宜必須征得分管領導及處長同意后到指定4s店檢修,檢修費用的報銷必須附檢修工時費及供料單和收費正式發(fā)票,按有關制度審批報銷。檢修費用在2000元以上的維修,必須經(jīng)處務會議集體研究同意后再到指定4s店進行維修,否則不予以報銷。

10、其他有關報銷事宜嚴格按《**農(nóng)林科技大學財務支出審批若干規(guī)定》和《**農(nóng)林科技大學財務報銷管理規(guī)定》的要求辦理。

11、本規(guī)定自處黨政聯(lián)席會議通過之日起實行。

12、本規(guī)定的解釋權歸離退休工作處。