某校區(qū)后勤管理協(xié)調(diào)方案

校區(qū)后勤管理協(xié)調(diào)方案

一、管理協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)

在目前總公司條塊結(jié)合、職能延伸的基礎(chǔ)上,成立zz后勤管理協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。這是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、臨時(shí)的、虛擬的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),由總協(xié)調(diào)人及駐zz校區(qū)后勤各部門(mén)負(fù)責(zé)人組成,協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)成員在所屬部門(mén)的授權(quán)下開(kāi)展工作,隨著zz校區(qū)功能及任務(wù)的變化而作相應(yīng)調(diào)整。

二、管理協(xié)調(diào)任務(wù)

1、代表總公司協(xié)調(diào)在zz區(qū)總公司與學(xué)校職能部門(mén)、二級(jí)學(xué)院的關(guān)系;

2、協(xié)調(diào)zz后勤與總公司的關(guān)系;

3、協(xié)調(diào)zz校區(qū)總公司內(nèi)部各公司之間的關(guān)系。

三、管理協(xié)調(diào)目標(biāo)

第一階段:突擊協(xié)調(diào):完成硬件的配備,與zz校區(qū)各職能部門(mén)逐漸磨合。此階段總公司管理重心逐步東移;

第二階段:常規(guī)協(xié)調(diào):確保zz后勤高效、高質(zhì)量地運(yùn)作,做到zz后勤日常事務(wù)不出zz,確保zz各項(xiàng)后勤工作的整體性,在zz校區(qū)后勤與總公司之間起到橋梁與紐帶作用,更好地為教學(xué)、科研、師生服務(wù),此階段協(xié)調(diào)主要由zz后勤管理協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)完成。

四、管理協(xié)調(diào)具體措施(常規(guī)協(xié)調(diào)階段)

1、每月制訂工作計(jì)劃,zz校區(qū)各公司分頭制訂計(jì)劃,由總協(xié)調(diào)人匯總、整理,確保zz后勤的整體性;

2、建立例會(huì)制度,協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)每周召開(kāi)工作例會(huì);

3、參加總公司的部門(mén)經(jīng)理會(huì)議;

4、建立定期走訪職能部門(mén)及二級(jí)學(xué)院制度;

5、嚴(yán)格執(zhí)行輿情通報(bào)制度,并編印每周工作簡(jiǎn)報(bào);

6、建立4110值班配套制度,在zz校區(qū)開(kāi)通后勤服務(wù)熱線,由協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)成員及zz校區(qū)后勤骨干輪流安排夜間及節(jié)假日值班,住宿服務(wù)公司、物業(yè)管理公司等相應(yīng)建立值班制度,同時(shí)做好zz校區(qū)服務(wù)熱線與4110的銜接工作;

7、建立zz校區(qū)的監(jiān)控機(jī)制,相對(duì)獨(dú)立地開(kāi)展監(jiān)控工作,并處理好與總公司監(jiān)控及各部門(mén)監(jiān)控的關(guān)系;

8、初步實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化;

9、總公司領(lǐng)導(dǎo)在zz校區(qū)輪值牽頭協(xié)調(diào)后勤事宜。在第一年過(guò)渡期內(nèi)總公司領(lǐng)導(dǎo)輪流到zz校區(qū)指導(dǎo)工作,每位領(lǐng)導(dǎo)輪值時(shí)間可以長(zhǎng)一些,比如半個(gè)月,便于協(xié)調(diào)工作保持一定連續(xù)性;

10、建議2004年暑期前總公司辦公機(jī)構(gòu)隨學(xué)校機(jī)關(guān)整體移至zz校區(qū)。

五、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)職責(zé)

1、負(fù)責(zé)zz后勤的日常管理、協(xié)調(diào)工作;

2、負(fù)責(zé)與校區(qū)二級(jí)學(xué)院、職能部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào);

3、成為聯(lián)系z(mì)z后勤與總公司的橋梁;

4、指導(dǎo)學(xué)生生活自律委員會(huì)開(kāi)展工作;

5、zz校區(qū)后勤用車的調(diào)度、協(xié)調(diào);

6、在總公司的指導(dǎo)下,做好zz校區(qū)后勤服務(wù)的監(jiān)控、滿意率調(diào)查;

7、在總公司的指導(dǎo)下,做好宣傳工作。

六、協(xié)調(diào)應(yīng)處理好的幾層關(guān)系

1、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)應(yīng)把握好協(xié)調(diào)的度,相應(yīng)層次的問(wèn)題在相應(yīng)層面協(xié)調(diào);

2、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)成員應(yīng)處理好自身定位問(wèn)題,既要考慮所在部門(mén)實(shí)際,又要有整體、全局觀念;

3、直屬機(jī)構(gòu)職能延伸問(wèn)題,如監(jiān)控、宣傳、人力資源、服務(wù)熱線等既要做到延續(xù)性,又要能體現(xiàn)校區(qū)特點(diǎn)的獨(dú)特性。