某物業(yè)園區(qū)前臺接待管理措施

物業(yè)園區(qū)前臺接待管理措施

(1)要求標準

1)佩戴胸牌,著工作服,長發(fā)的需統(tǒng)一用黑色發(fā)飾將頭發(fā)盤起(酒店式)。

2)儀表端莊、大方,表情自然和藹、親切。

3)對業(yè)主(使用人)一視同仁,接待時應主動、熱情、規(guī)范。

4)電話通話簡明扼要,保持電話暢通,并做好接聽記錄(附:接聽、撥打電話管理規(guī)范)。

5)迎送接待業(yè)主(使用人)時應起立,用語準確,稱呼恰當,問候親切,語氣誠懇,耐心細致。

6)使用文明用語,禁止使用服務忌語(附:客服中心語言管理規(guī)范)。

7)接到各類信息后,應及時作好記錄,一般管理中心范圍內(nèi)的問題應及時答復或解決;若不能第一時間解決的,立刻聯(lián)系相關部門,征求意見,統(tǒng)一處理方法,并作好該信息的跟蹤記錄(附:回訪管理操作規(guī)程)

8)負責每月信息匯總工作(每月22日)。

9)做好物管費的催收工作,及時填寫物管費收繳一覽表。

(2)管理內(nèi)容

1)業(yè)主來訪。

2)外來人員來訪。

3)參觀人員的接待。

4)各類信息的處理、匯總和匯報。

5)各項服務的接受與安排。